KPI der Mitarbeiter
Personal → KPI berechnet die Zielerreichung der Mitarbeiter bei den Kennzahlen für den Monat und die darauf basierende Prämie. Die Kennzahlen richtet ein Administrator oder ein Dienstplanverantwortlicher aller Standorte ein; die Werte manueller Kennzahlen tragen die Standortleiter ein.
Lohn und KPI gehören zum Tarif „Netzwerk“. Schichtpläne, Stempelungen, Zeiterfassung und Anträge sind in jedem Tarif verfügbar, auch im kostenlosen Tarif „Start“.
Eine Kennzahl
Eine Kennzahl hat:
- eine Bezeichnung und eine Beschreibung;
- eine Quelle – manuell oder automatisch aus jeCheck-Daten;
- ein Ziel und eine Richtung – höher ist besser (Umsatz, Audit-%) oder niedriger ist besser (zum Beispiel Anzahl der Beschwerden);
- eine Gewichtung von 1 bis 100 – wie stark die Kennzahl ins Gesamtergebnis eingeht;
- eine Einheit (%, Stk., ₸ usw.);
- Positionen – für welche Positionen die Kennzahl gilt (nach der Hauptposition des Mitarbeiters); leer – für alle;
- eine Aktiv-Markierung – eine inaktive Kennzahl wird nicht berechnet.
Automatische Quellen
| Quelle | Was für den Monat berechnet wird |
|---|---|
| Durchschnittliches Audit-Ergebnis der Standorte des Mitarbeiters | durchschnittliches Audit-% der Standorte, denen der Mitarbeiter zugeordnet ist |
| Durchgeführte Audits | Anzahl der vom Mitarbeiter durchgeführten Audits |
| Fristgerecht erledigte Aufgaben | % der in diesem Monat fälligen Aufgaben des Mitarbeiters, die bis zur Frist erledigt wurden |
| Durchschnittliches Testergebnis | durchschnittliches % der abgeschlossenen Tests des Mitarbeiters |
| Schichten ohne Verspätung | % der Schicht-Stempelungen ohne Verspätung |
| Gearbeitete geplante Schichten | % der veröffentlichten Schichten, für die sich der Mitarbeiter eingestempelt hat |
| Fristgerechte HACCP-Einträge an den Standorten | % der HACCP-Protokolleinträge an seinen Standorten, die rechtzeitig erfasst wurden |
Hat eine Quelle für den Monat keine Daten, zählt die Kennzahl nicht zum Gesamtergebnis. Ein manueller Wert überschreibt den automatischen – so können Sie eine Kennzahl korrigieren.
Wie die Zielerreichung berechnet wird
- Zielerreichung der Kennzahl. Höher ist besser: Wert / Ziel × 100 %. Niedriger ist besser: Ziel / Wert × 100 %. Das Ergebnis ist durch die Obergrenze aus den Regeln begrenzt (standardmäßig 120 %) und nie kleiner als null.
- KPI-Ergebnis. Der gewichtete Durchschnitt der Zielerreichungen der Kennzahlen.
- Prämie. Erreicht oder übersteigt das Ergebnis die Schwelle (standardmäßig 80 %), gilt: Prämie = Prämienbasis × Ergebnis. Zum Beispiel ergeben eine Basis von 50.000 und ein Ergebnis von 95 % eine Prämie von 47.500.
Die Prämienbasis wird in der Mitarbeiterkarte festgelegt (Mitarbeiter → KPI-Prämie): ein fester Betrag oder % vom Bruttobetrag – ein Prozentsatz des Lohns für die gearbeitete Zeit einschließlich Zuschlägen. Leer – keine Prämie.
Die KPI-Prämie erscheint im Lohn als eigene Position – siehe Lohnberechnung.
Werte eintragen
Wählen Sie Monat und Standort, suchen Sie den Mitarbeiter und tragen Sie den Wert einer manuellen Kennzahl ein, bei Bedarf mit Kommentar. Leeren Sie das Feld, um den manuellen Wert zu entfernen und zum automatischen zurückzukehren. Werte in einem abgeschlossenen Monat (Lohnliste freigegeben) können nicht geändert werden.
Häufige Fragen
Lassen sich KPI auch ohne Prämie nutzen?
Ja. Hat ein Mitarbeiter keine Prämienbasis, wird das KPI-Ergebnis berechnet und angezeigt, die Prämie ist null.
Warum wird eine Kennzahl für einen Mitarbeiter nicht berechnet?
Die Kennzahl ist auf bestimmte Positionen beschränkt und der Mitarbeiter hat eine andere Hauptposition, oder die Quelle hat für den Monat keine Daten.
Lassen sich Schwelle und Obergrenze ändern?
Ja, in den Dienstplanregeln: Einstellungen → KPI.
Vielen Dank! Das hilft uns, das Hilfe-Center zu verbessern.