Ein Bericht, der bis zum Ende gelesen wird
Das Audit ist beendet – und eine Minute später hat der Standortleiter den Bericht: Ergebnis und Trend auf der ersten Seite, Mängel nach Schwere mit Fotos und Kommentaren, eine KI-Analyse der Ursachen und ein Maßnahmenplan. Online per Link ohne Anmeldung oder als PDF mit Ihrem Logo.
So richten Sie es ein – Anleitung im Hilfe-Center →Das Wichtigste
Das Wichtigste auf einer Seite
Ergebnis, Veränderung zur letzten Prüfung, Rang unter den Standorten, Zahl kritischer und wiederholter Mängel.
KI-Analyse
Ursachen und Maßnahmenplan auf Basis der Antworten, Kommentare und der Prüfhistorie des Standorts.
Erreicht die richtigen Personen
Versand nach Checklisten und Standorten – auf Wunsch nur, wenn das Ergebnis unter einer Schwelle liegt.
Den Bericht gibt es. Nur liest ihn niemand
Eine Tabelle mit hundert Zeilen „Ja“ und „Nein“ landet im Postfach und bleibt dort liegen. Der Standortleiter sieht nicht, was wichtig ist, der Inhaber nicht, was sich seit dem letzten Mal geändert hat, und die Fotos der Mängel liegen getrennt vom Bericht im Chat.
Wie bisher
- Eine lange Tabelle, in der Kritisches zwischen Kleinigkeiten untergeht
- Unklar, ob es besser oder schlechter ist als beim letzten Mal
- Fotos und Kommentare im Messenger statt im Bericht
- Der Bericht wird von Hand weitergeleitet – oder vergessen
Mit jeCheck
- Ergebnis und Wichtigstes auf der ersten Seite, Mängel nach Gewichtung
- Veränderung zur letzten Prüfung und Rang unter den Standorten
- Foto und Auditor-Kommentar bei jedem Mangel
- Die E-Mail mit Link geht von selbst raus – an die richtigen Personen und nach Regel
Funktionen
Zusammenfassung auf der ersten Seite
Gesamtergebnis, Ziel, Veränderung zur letzten Prüfung, Rang unter den Standorten, kritische und wiederholte Mängel.
Mängel nach Schwere
Zuerst die kritischen, dann die übrigen – mit Foto, Kommentar des Auditors und dem Hinweis „wiederholt seit der letzten Prüfung“.
KI: Ursachen und Plan
Ursachen und ein priorisierter Maßnahmenplan auf Basis von Antworten, Kommentaren, Punkten und der Historie des Standorts. Die Blöcke sind mit „KI“ gekennzeichnet.
Online ohne Anmeldung
Der Bericht öffnet sich über einen geschützten Link auf Smartphone und Computer, Fotos in Originalgröße. Kein Konto nötig.
PDF mit Ihrem Logo
Ein sauberes Dokument für Partner, Franchisenehmer oder Prüfer: Logo, Firmendaten, Ort und Zeit der Prüfung, Bestätigung.
Versand nach Regeln
Empfängerlisten nach Checklisten und Standorten. Der Bericht kann nur verschickt werden, wenn das Ergebnis unter einer festgelegten Schwelle liegt.
In 30 Sekunden ist klar, wie die Prüfung gelaufen ist
Auf der ersten Seite steht, wonach der Inhaber fragen wird: Gesamtergebnis und Ziel, wie stark es sich seit der letzten Prüfung verändert hat, welchen Rang der Standort unter den übrigen einnimmt, wie viele kritische Mängel es gibt und was sich wiederholt. Darunter die Mängel vom gewichtigsten bis zum kleinsten, jeweils mit Foto und Kommentar.
- Ergebnis, Ziel und Abstand dazu in Prozentpunkten
- Veränderung zur letzten Prüfung dieses Standorts
- Rang unter den Standorten mit derselben Checkliste
- Kritische und wiederholte Mängel gesondert
- Ort, Zeit, Auditor und Bestätigung
Nicht nur, was falsch ist, sondern auch warum
Aktivieren Sie die KI-Analyse in den Einstellungen der Checkliste – dann enthält der Bericht Ursachen und einen Maßnahmenplan. Die KI berücksichtigt Antworten und Kommentare des Auditors, die Gewichtung der Fragen und die Prüfhistorie des Standorts; jeder Block ist gekennzeichnet, damit erkennbar ist, dass der Text automatisch erstellt wurde.
- Ursachen statt einer Nacherzählung der Mängel
- Maßnahmenplan mit Priorität und Verantwortlichem
- Berücksichtigt Wiederholungen aus früheren Prüfungen
- Kennzeichnung „KI“ an jedem automatischen Block
- Hinweis, wem nach der Prüfung was übertragen werden sollte
Der Bericht findet seinen Empfänger selbst
Verknüpfen Sie Verteilerlisten mit der Checkliste: Standortleiter erhalten ihre Standorte, der Gebietsleiter seine Region, der Inhaber das ganze Netz. Für den Inhaber können Sie eine Schwelle setzen: Die E-Mail kommt nur, wenn das Ergebnis unter 80 % liegt. Gute Prüfungen verstopfen nicht das Postfach, schlechte gehen nicht verloren.
- Empfängerlisten für jede Checkliste
- Filter nach Standorten: jeder bekommt nur seine
- Schwelle: nur senden, wenn das Ergebnis darunter liegt
- Eine E-Mail pro Adresse, auch wenn sie in mehreren Listen steht
- Link zum Online-Bericht und Schaltfläche „PDF herunterladen“
So funktioniert es
-
1
Prüfung abschließen
Der Bericht wird automatisch erstellt, die KI-Analyse, wenn sie aktiviert ist.
-
2
Das Wichtigste lesen
Ergebnis, Trend, Rang unter den Standorten und Mängel nach Schwere.
-
3
Teilen
Link ohne Anmeldung oder PDF mit Ihrem Logo.
-
4
Versand einrichten
Listen, Standorte und Schwelle – danach gehen die Berichte von selbst raus.
Häufige Fragen
Direkt nach Abschluss und Synchronisierung der Prüfung. Eine E-Mail mit Link geht an die Empfänger aus den Verteilerlisten dieser Checkliste.
Nein. Der Bericht öffnet sich über einen geschützten Link auf Smartphone und Computer, dort gibt es auch die Schaltfläche „PDF herunterladen“.
Ja. Laden Sie das Logo in den Unternehmenseinstellungen hoch – es erscheint zusammen mit den Firmendaten im Online-Bericht und im PDF.
Sie leitet aus Antworten und Kommentaren des Auditors, der Gewichtung der Fragen und der Prüfhistorie des Standorts die Ursachen und einen Maßnahmenplan ab. Fotos analysiert die KI nicht. Die Analyse wird in den Einstellungen der Checkliste aktiviert.
Legen Sie für ihn eine eigene Verteilerliste an und geben Sie ein Mindestergebnis an, zum Beispiel 80 %. Der Bericht kommt nur, wenn die Prüfung darunter liegt.
Ja. Der Übersichtsbericht zu den Audits lässt sich im Bereich „Analysen“ nach Excel exportieren.
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