Jeder Mangel aus einem Audit wird nach den Regeln Ihres Szenarios zur Aufgabe für die richtige Person an diesem Standort: mit Frist, Erinnerungen, „Nachher“-Foto und Kontrolle. Sie legen die Regeln einmal fest – jeCheck sorgt dafür, dass der Mangel wirklich behoben wird.
So richten Sie es ein – Anleitung im Hilfe-Center →Der Auditor markiert „Nein“ – und die Aufgabe liegt schon beim Küchenchef, Barleiter oder bei der Haustechnik dieses Standorts, samt Foto aus dem Audit.
Der Verantwortliche hängt ein „Nachher“-Foto an; Standortleiter oder Auditor nehmen die Arbeit ab oder schicken sie mit Begründung zurück.
Erinnerungen vor Ablauf und bei Überschreitung der Frist, Eskalation an eine Führungskraft bei Überfälligkeit. Wiederholte Mängel werden mit „Wiederholung“ markiert.
Nach einer Prüfung beginnt meist die Handarbeit: den Bericht durchgehen, entscheiden, wer was tun soll, in den Chat schreiben und dann nachhaken, ob es erledigt ist. Ein Teil der Mängel geht verloren und taucht beim nächsten Audit wieder auf.
Ein visueller Ablauf aus Blöcken: Bedingungen, Zuweisung, Fristen und Anforderungen per Drag & Drop. Die Regeln lesen sich von oben nach unten wie eine Anleitung.
Rollen sind Ihre Positionen, und „der Küchenchef dieses Standorts“ ist an jedem Standort eine konkrete Person. Ist eine Rolle unbesetzt, geht die Aufgabe an die Standortleiter.
Ohne Foto lässt sich die Aufgabe nicht schließen. Aus „Erledigt“ wird „In Prüfung“: Standortleiter oder Auditor nehmen die Arbeit ab oder geben sie mit Begründung zurück.
Push an den Verantwortlichen vor Ablauf und bei Überschreitung der Frist. Eine festgelegte Zeit nach der Frist wird jemand weiter oben informiert: Standortleiter, eine Rolle, eine Person oder Administratoren.
Der Mangel ist nach dem Schließen der Aufgabe wieder aufgetreten – die neue Aufgabe wird mit „Wiederholung“ markiert. Solange eine Aufgabe noch offen ist, entsteht kein Duplikat: Der Verantwortliche erfährt, dass der Mangel erneut festgestellt wurde.
Die KI formuliert die Aufgabe verständlich (was zu tun ist und wie es nachzuweisen ist), fasst ähnliche Mängel zusammen und vergleicht „Vorher“- und „Nachher“-Fotos. Geschlossen wird die Aufgabe immer von einem Menschen.
Ein Szenario wird im visuellen Editor aus Blöcken gebaut. „Wenn“ ist ein Mangel im Audit, „Falls“ eine Bedingung mit den Zweigen „Ja“ und „Nein“, „Dann“ ist die Aktion. Starten Sie mit einem fertigen Szenario und passen Sie es an Ihre Bedürfnisse an.
Küche an den Küchenchef, Bar an den Barleiter, Ausstattung an die Haustechnik. Die verantwortliche Rolle wird an einem Abschnitt oder einer Frage der Checkliste festgelegt, und jeder Standort hat seine eigenen Leute. Testen Sie das Szenario vor dem Start an einem echten Audit: Sie sehen, wer was bekommt, und nichts wird verschickt.
Die Aufgabe enthält das Foto des Mangels aus dem Audit und das „Nachher“-Foto des Verantwortlichen. Der Prüfer sieht beide nebeneinander, auf Wunsch mit einem KI-Hinweis, und nimmt die Arbeit ab oder gibt sie mit Begründung zurück. Jedes Ereignis wird im Aufgabenverlauf festgehalten.
Legen Sie fest, wer an jedem Standort Küchenchef, Barkeeper oder Haustechnik ist und wer den Standort leitet.
Legen Sie im Checklisten-Editor die verantwortliche Rolle an einem Abschnitt oder einer Frage fest.
Starten Sie mit dem fertigen Szenario „Standard“ und machen Sie es zum Standard für alle Checklisten.
Starten Sie eine Vorschau an einem vergangenen Audit und prüfen Sie, ob die Aufgaben bei den richtigen Personen landen.
Von Fitnessclubs in Almaty bis zu Restaurants in Moskau und Dubai – so organisieren unsere Kunden ihre Prüfungen und Aufgaben.
Fallstudie · Restaurants
Moskau · Dubai
«Wir haben Restaurants in verschiedenen Städten und in Dubai, und alle zu besuchen ist unmöglich. In jeCheck endet ein Audit nicht mit einem Bericht: Jeder Befund wird sofort zur Aufgabe, und die lässt sich nur mit einem Foto schließen. Wir sehen, was behoben ist und was nicht.»Das Team von Bổ cafeFallstudie lesen →
Fallstudie · Fitness
Almaty, Kasachstan
«Früher liefen Prüfungen auf Papier, und Defekte wurden im Gruppenchat gepostet – manches wurde repariert, manches vergessen. Jetzt füllt jeder seine eigene Checkliste am Smartphone aus, und wenn etwas nicht stimmt, geht die Aufgabe direkt an den Techniker oder den Administrator. Niemand muss mehr die Clubs abtelefonieren, um zu erfahren, was los ist.»Das Team von S89 FitnessFallstudie lesen →
Ein Mangel aus dem Audit bleibt nicht im Bericht liegen. Nach den Regeln des Szenarios wird er zur Aufgabe für den Verantwortlichen, mit Frist, Erinnerungen und Eskalation; der Verantwortliche belegt die Behebung mit einem „Nachher“-Foto, und ein Prüfer nimmt sie ab. Taucht der Mangel beim nächsten Audit wieder auf, sehen Sie es sofort.
Erstellen Sie ein Szenario aus der Vorlage „Standard“ und machen Sie es zum Standard für alle Checklisten. Es funktioniert sofort: Solange keine Rollen an den Standorten festgelegt sind, gehen Aufgaben an die Standortleiter. Fügen Sie danach Rollen hinzu, und die Aufgaben werden genauer verteilt.
Die Aufgabe geht an die Standortleiter dieses Standorts oder, falls es keine gibt, an die Administratoren des Unternehmens. Die Aufgabe wird markiert, damit sichtbar ist, dass die Rolle am Standort nicht besetzt ist.
Nein. Die KI unterstützt: Sie formuliert den Aufgabentext, fasst ähnliche Mängel zusammen und vergleicht „Vorher“- und „Nachher“-Fotos. Ob die Aufgabe geschlossen wird, entscheidet immer ein Mensch. Ist die KI nicht verfügbar, arbeitet das Szenario nach seinen Regeln weiter.
Er erhält eine Push-Benachrichtigung in der mobilen jeCheck-App in seiner Sprache. Die Aufgabe enthält das Foto des Mangels aus dem Audit, eine Frist in der Ortszeit des Standorts und die Anforderungen, etwa ein „Nachher“-Foto. Aufgaben lassen sich auch im Web bearbeiten.
Gibt es dafür bereits eine offene Aufgabe, wird keine neue erstellt – der Verantwortliche wird informiert, dass der Mangel erneut festgestellt wurde. Wurde die vorherige Aufgabe geschlossen, wird die neue mit „Wiederholung“ markiert.
Nichts: Jede Aufgabe speichert beim Erstellen ihre Regeln (Frist, Erinnerungen, Eskalationen). Das geänderte Szenario gilt für die nächsten Audits.
Eine normale Aufgabe erstellt ein Mensch. Die Automatisierung erstellt Aufgaben nach Ihren Regeln direkt nach dem Audit, erinnert, eskaliert und verlangt die Abnahme von selbst. Manuelle Aufgaben stehen weiterhin zur Verfügung.
Aus einer Audit-Feststellung wird mit einem Fingertipp eine Aufgabe. Der Verantwortliche sieht das Foto des Problems, und Sie nehmen die Behebung anhand eines „Nachher“-Fotos ab.
Checklisten-EditorEine Checkliste entsteht im Web-Editor in wenigen Minuten. Abschnitte, Fragen, Punkte und Gewichtung richten sich nach dem, was in Ihrem Unternehmen zählt.
KI-AuditsHunderte Antworten, Fotos und Kommentare werden zu einem kurzen Plan: was zu beheben ist, wo und in welcher Reihenfolge. Der Standortleiter bekommt Erkenntnisse statt einer Tabelle.
Registrierung in einer Minute, fertige Checklisten-Vorlagen und die mobile App sofort einsatzbereit. Ohne Kreditkarte und ohne monatelange Einführung.
