Zeiterfassung
Die Zeiterfassung füllt sich aus dem veröffentlichten Dienstplan und den Ein- und Ausstempelungen von selbst. Öffnen Sie Personal → Zeiterfassung und wählen Sie einen Monat und einen Standort (oder alle Standorte). Sie können auch einen eigenen Zeitraum von bis zu 62 Tagen festlegen.
Codes der Zeiterfassung
Die Zeiterfassung verwendet die Codes des Formulars T-13 (in kyrillischen Buchstaben):
| Code | Bedeutung |
|---|---|
| Я | anwesend |
| Н | Nachtarbeit – mehr als die Hälfte der vergüteten Zeit des Tages fällt in die Nacht |
| РВ | Arbeit an einem gesetzlichen Feiertag |
| В | freier Tag; auch ein freier Tag auf Antrag |
| ОТ | Urlaub |
| Б | Krankheit |
| К | Dienstreise |
| У | Schulung |
| ДО | unbezahlter Urlaub |
| Р | Mutterschutz |
| ПР | unentschuldigtes Fehlen |
| НН | Nichterscheinen: Im Dienstplan stand an einem vergangenen Tag eine Schicht, aber es gibt keine Stempelung; auch eine Abwesenheit vom Typ „Sonstiges“ |
Tage, an denen die Schicht noch nicht geschlossen ist, werden gesondert markiert – der Mitarbeiter hat sich noch nicht ausgestempelt. Ein Klick auf eine Zelle führt zu den Stempelungen.
Wie vergütete Stunden berechnet werden
Die vergüteten Stunden werden für jede geschlossene Stempelung nach der Regel in den Einstellungen berechnet:
- Nach Stempelungen – die tatsächliche Arbeitszeit;
- nach Dienstplan, wenn erschienen – die geplante Schichtzeit, wenn der Mitarbeiter sich eingestempelt hat;
- Nach Stempelungen, höchstens laut Dienstplan (Standard) – die tatsächliche Zeit, aber höchstens die geplante Schicht: Früheres Kommen und längeres Bleiben werden nicht bezahlt.
Die Arbeitszeit ist die Zeit vom Ein- bis zum Ausstempeln abzüglich der Pause. Hat ein Standortleiter eine Stempelung mit bestimmten Stunden freigegeben, werden diese Stunden vergütet. Stempelungen ohne Schicht werden nach tatsächlicher Arbeitszeit bezahlt.
Nacht- und Feiertagsstunden
- Nacht – Minuten vergüteter Zeit, die in das Nachtfenster aus den Regeln fallen (standardmäßig 22:00–06:00).
- Feiertag – Minuten, die an Tagen gearbeitet wurden, die im Unternehmenskalender als Feiertage markiert sind.
Überstunden
Die Zählweise wird in den Regeln festgelegt:
| Zählweise | Überstunden sind |
|---|---|
| nicht zählen | keine Überstunden |
| pro Tag | vergütete Stunden über der Tagesschwelle (standardmäßig 8 Std.) |
| pro Woche | Stunden über dem Wochenlimit aus den Regeln (standardmäßig 40 Std.) |
| pro Zeitraum (summiert) | Stunden über dem Monatssoll laut Arbeitskalender des Unternehmens |
Summen pro Mitarbeiter
Am Ende der Zeile: Tage mit Arbeitszeit, geplante und vergütete Stunden, Nacht-, Feiertags- und Überstunden, Anzahl der Verspätungen und Minuten, Nichterscheinen und Abwesenheiten nach Code.
Drucken und Excel
- Drucken (T-13) – eine Zeiterfassung ähnlich dem einheitlichen Formular T-13: Codes und Stunden nach Tagen des Monats, Summen für die erste und zweite Monatshälfte, Unterschriften der Verantwortlichen.
- Excel – die Zeiterfassung mit Codes und Summen für die Buchhaltung.
Ist die Lohnliste des Monats freigegeben, zeigt die Zeiterfassung „Monat abgeschlossen“, und die Stempelungen des Monats können nicht geändert werden. Um Daten zu korrigieren, heben Sie die Freigabe unter Lohn auf.
Häufige Fragen
Warum hat ein Mitarbeiter „НН“, obwohl er gearbeitet hat?
Er hatte an diesem Tag eine Schicht, aber keine Stempelung. Fügen Sie unter Stempelungen manuell eine Stempelung hinzu – die Zeiterfassung wird neu berechnet.
Gelangen nicht veröffentlichte Schichten in die Zeiterfassung?
Nein. Der Plan in der Zeiterfassung besteht nur aus veröffentlichten Schichten, die tatsächliche Zeit aus Stempelungen.
Kann ich die Zeiterfassung für mehrere Standorte gleichzeitig führen?
Ja, wählen Sie Alle Standorte – die Zeiterfassung umfasst dann alle Standorte, die Sie leiten. Die Arbeit an jedem davon geht in eine Zeile pro Mitarbeiter.
Vielen Dank! Das hilft uns, das Hilfe-Center zu verbessern.