Datenschutzerklärung von jeCheck

Gültig ab: 20. Oktober 2026

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie das Team von jeCheck („jeCheck“, „wir“, „uns“) personenbezogene Daten verarbeitet, wenn Sie die Website https://jecheck.io besuchen, sich für den Dienst jeCheck registrieren und ihn nutzen (den Webzugang unter https://app.jecheck.io, die mobilen Apps und die API, zusammen der „Dienst“), uns kontaktieren oder unsere E-Mails erhalten.

Betreiber der Website und des Dienstes ist das Einzelunternehmen „DADENOVA“ (vertreten durch Aknur Bakhytovna Dadenova, IIN 910812400209, Kanysh-Satpayev-Straße 90/54, Block 4, Bezirk Almaly, Almaty, Republik Kasachstan). Kontaktdaten finden Sie im Impressum.

Diese Datenschutzerklärung folgt den Grundsätzen der Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO): Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben und Transparenz, Zweckbindung, Datenminimierung, Richtigkeit, Speicherbegrenzung, Integrität und Vertraulichkeit.

1. Wer für Ihre Daten verantwortlich ist

1.1. jeCheck als Verantwortlicher. Wir legen die Zwecke der Verarbeitung für die Daten von Website-Besuchern, Personen, die eine Anfrage senden, Administratoren und Ansprechpartnern von Kunden, Mitgliedern des Community-Forums sowie Empfängern unserer E-Mails fest.

1.2. jeCheck als Auftragsverarbeiter. Kundenunternehmen nutzen den Dienst für die Arbeit mit ihren Mitarbeitenden: Sie legen Nutzer, Dienstpläne, Prüfungen, Aufgaben und Tests an und laden Fotos und Videos hoch. Für diese Daten ist das Kundenunternehmen (Ihr Arbeitgeber oder Auftraggeber) der Verantwortliche; jeCheck verarbeitet sie ausschließlich im Auftrag dieses Unternehmens und gemäß den Nutzungsbedingungen. Wenn Sie Mitarbeiter eines Kunden sind und Auskunft über Ihre Daten erhalten oder Ihre Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte zunächst an Ihren Arbeitgeber; wir unterstützen ihn bei der Beantwortung Ihrer Anfrage.

1.3. Bei allen Fragen zu personenbezogenen Daten erreichen Sie uns unter [email protected] (Betreff: „Personenbezogene Daten“).

2. Welche Daten wir verarbeiten

2.1. Konto- und Kontaktdaten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Funktion, Name des Unternehmens, Land, Sprache der Benutzeroberfläche, Passwort (als Hashwert gespeichert).

2.2. Abrechnungsdaten: gewählter Tarif, Rechnungs- und Zahlungsverlauf, Unternehmensangaben für die Rechnungsstellung. Kartendaten werden vom Zahlungsdienstleister verarbeitet; wir erhalten nur den Zahlungsstatus und begrenzte Angaben dazu (zum Beispiel die letzten Ziffern der Karte).

2.3. Daten, die Kunden in den Dienst eingeben (diese verarbeiten wir als Auftragsverarbeiter, siehe Ziffer 1.2): Daten von Mitarbeitenden und Nutzern, Standorte und Positionen, Dienstpläne sowie Kommen- und Gehen-Buchungen einschließlich des Standorts zum Zeitpunkt der Buchung, Prüfungsergebnisse, Fotos, Videos und Audioaufnahmen, Aufgaben und Kommentare, Testergebnisse einschließlich Kamerabildern im strengen Testmodus, Personaldokumente.

2.4. Anfragen und Korrespondenz: Supportnachrichten, Nachrichten an den Chat-Berater auf der Website, Demo-Anfragen, Beiträge im Community-Forum, E-Mails an uns.

2.5. Technische Daten und Nutzungsdaten: IP-Adresse, Geräte- und Browsertyp, Betriebssystem, Sprache, von Ihnen genutzte Seiten und Funktionen, Datum und Uhrzeit von Aktionen, Fehler- und Sicherheitsprotokolle, Kennung des Mobilgeräts für Push-Benachrichtigungen.

2.6. Cookies und ähnliche Technologien — siehe Abschnitt 8.

2.7. Wir streben nicht an, besondere Kategorien personenbezogener Daten (Gesundheit, religiöse oder politische Überzeugungen, biometrische Daten zur Identifizierung usw.) zu verarbeiten, und bitten Kunden, solche Daten nicht ohne Rechtsgrundlage in den Dienst einzugeben. Kamerabilder im strengen Testmodus dienen dazu, die ordnungsgemäße Durchführung eines Testversuchs sicherzustellen, nicht der biometrischen Identifizierung.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Zweck	Daten	Rechtsgrundlage
Registrierung, Bereitstellung des Dienstes, Anmeldung und Kontoverwaltung	Kontodaten, technische Daten	Vertragserfüllung
Zahlungen, Rechnungsstellung, Buchhaltung und steuerliche Aufzeichnungen	Abrechnungsdaten, Kontodaten	Vertragserfüllung; rechtliche Verpflichtung
Beantwortung von Anfragen, Support, Bearbeitung von Demo-Anfragen	Anfragen, Kontaktdaten	Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen; berechtigtes Interesse
Dienstmitteilungen (Sicherheit, Änderungen der Bedingungen, Rechnungen)	Kontaktdaten	Vertragserfüllung; berechtigtes Interesse
Marketing-E-Mails über das Produkt und nützliche Inhalte	Name, E-Mail-Adresse, Nutzungsdaten	Einwilligung oder berechtigtes Interesse (bei Bestandskunden), mit der Möglichkeit, sich jederzeit abzumelden
Sicherheit, Verhinderung von Missbrauch und Betrug	technische Daten, Protokolle	berechtigtes Interesse
Analyse und Verbesserung der Website und des Dienstes	Nutzungsdaten, Cookies	Einwilligung (für nicht notwendige Cookies); berechtigtes Interesse für anonymisierte Statistiken
Schutz von Rechten und Erfüllung gesetzlicher Anforderungen	hierfür erforderliche Daten	rechtliche Verpflichtung; berechtigtes Interesse

Soweit wir uns auf ein berechtigtes Interesse stützen, prüfen wir, dass Ihre Rechte und Interessen nicht überwiegen. Sie können einer solchen Verarbeitung widersprechen (Abschnitt 7).

4. KI-Funktionen

4.1. Einige Funktionen des Dienstes (Analyse von Prüfungen und Berichte, der KI-Assistent, die Erstellung von Tests und Checklisten, die Transkription von Aufnahmen, der Website-Berater) nutzen Modelle künstlicher Intelligenz von Drittanbietern. An den Anbieter wird nur der Teil der Daten übermittelt, der für die jeweilige Anfrage erforderlich ist.

4.2. Wir nutzen KI-Anbieter zu Bedingungen, nach denen die übermittelten Daten nicht zum Training ihrer Modelle verwendet und nur für begrenzte Zeit zu Sicherheitszwecken aufbewahrt werden.

4.3. KI-Ergebnisse dienen nur der Unterstützung. Entscheidungen, die gegenüber Personen rechtliche Wirkung entfalten oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen, treffen Menschen und nicht ausschließlich automatisierte Verfahren.

5. An wen wir Daten weitergeben

5.1. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und geben sie nicht an Dritte für deren eigene Marketingzwecke weiter.

5.2. Wir geben Daten nur in dem Umfang weiter, der für den Betrieb des Dienstes erforderlich ist, und zwar an folgende Kategorien von Empfängern (Auftragsverarbeitern), die durch Datenschutzvereinbarungen an uns gebunden sind:

Anbieter von Cloud-Infrastruktur — Hosting von Servern, Datenbanken und Dateien;
Netzwerke für Inhaltsauslieferung und Schutz vor Angriffen, Bot-Schutz für Formulare;
Anbieter für Versand und Empfang von E-Mails und SMS, Dienste für Push-Benachrichtigungen;
Zahlungsdienstleister;
Anbieter von Modellen künstlicher Intelligenz (Abschnitt 4);
Dienste für Webanalyse und Kundensupport.

Eine aktuelle Liste der Auftragsverarbeiter erhalten Sie auf Anfrage unter [email protected].

5.3. Innerhalb eines Unternehmenskontos sind die Daten eines Nutzers für andere Nutzer dieses Unternehmens im Rahmen der vom Kunden festgelegten Berechtigungen sichtbar.

5.4. Wir können Daten offenlegen, wenn dies gesetzlich, durch gerichtliche Anordnung oder auf rechtmäßiges Ersuchen einer Behörde vorgeschrieben ist, oder um die Rechte, die Sicherheit und das Eigentum von jeCheck, unseren Kunden und anderen zu schützen. Bei einer Umstrukturierung oder einem Verkauf des Geschäfts können Daten auf einen Rechtsnachfolger übergehen, der diese Datenschutzerklärung einhalten muss.

6. Internationale Datenübermittlungen

Unsere Server und Dienstleister können sich in verschiedenen Ländern befinden. Werden Daten in ein Land übermittelt, das kein für das Herkunftsland als angemessen anerkanntes Schutzniveau bietet, wenden wir geeignete Garantien an — von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln oder gleichwertige Mechanismen — zusammen mit ergänzenden technischen Maßnahmen (Verschlüsselung bei der Übertragung und im Ruhezustand). Eine Kopie der von uns verwendeten Garantien können Sie unter [email protected] anfordern.

7. Ihre Rechte

7.1. Je nach anwendbarem Recht haben Sie das Recht:

auf Auskunft — zu erfahren, ob wir Ihre Daten verarbeiten, und eine Kopie zu erhalten;
auf Berichtigung — unrichtige Daten berichtigen oder unvollständige Daten vervollständigen zu lassen;
auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) — Daten löschen zu lassen, wenn keine Grundlage für ihre Speicherung mehr besteht;
auf Einschränkung der Verarbeitung — die Verarbeitung vorübergehend einschränken zu lassen, zum Beispiel während die Richtigkeit der Daten überprüft wird;
auf Datenübertragbarkeit — die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Dienst übermitteln zu lassen;
auf Widerspruch — gegen eine Verarbeitung auf Grundlage eines berechtigten Interesses sowie jederzeit ohne Angabe von Gründen gegen Direktwerbung;
auf Widerruf der Einwilligung — jederzeit, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird;
nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet;
auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde in dem Land, in dem Sie wohnen oder arbeiten oder in dem der mutmaßliche Verstoß stattgefunden hat.

7.2. Die meisten Kontodaten können Sie in Ihrem Profil ändern. Von E-Mails können Sie sich über den Link in jeder E-Mail abmelden. Für sonstige Anfragen schreiben Sie an [email protected]. Wir antworten innerhalb eines Monats; bei komplexen oder zahlreichen Anfragen kann sich diese Frist um weitere zwei Monate verlängern, worüber wir Sie informieren. Zum Schutz Ihrer Daten können wir Sie bitten, Ihre Identität nachzuweisen.

7.3. Betrifft Ihre Anfrage Daten, die Ihr Arbeitgeber oder Auftraggeber in den Dienst eingegeben hat (Ziffer 1.2), leiten wir sie an dieses Unternehmen weiter und unterstützen es bei der Beantwortung.

8. Cookies und ähnliche Technologien

8.1. Notwendige Cookies ermöglichen die Anmeldung, die Sicherheit, den Schutz von Formularen und das Speichern Ihrer Sprache und Währung. Ohne sie funktionieren die Website und der Dienst nicht, daher ist keine Einwilligung erforderlich.

8.2. Analyse-Cookies helfen uns zu verstehen, wie die Website und der Dienst genutzt werden, und sie zu verbessern. Soweit gesetzlich erforderlich, setzen wir sie nur mit Ihrer Einwilligung ein.

8.3. Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers löschen oder blockieren; einige Funktionen arbeiten dann möglicherweise nicht ordnungsgemäß.

9. Wie lange wir Daten speichern

Kontodaten — solange das Konto aktiv ist; nach der Löschung bis zu 30 Tage, um eine Wiederherstellung und einen Export zu ermöglichen, danach werden sie gelöscht und innerhalb von höchstens 90 Tagen aus den Sicherungskopien entfernt;
Daten, die Kunden in den Dienst eingeben — nach den Weisungen des Kunden und innerhalb der in den Nutzungsbedingungen festgelegten Fristen;
Zahlungs- und Buchhaltungsunterlagen — für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum;
Supportanfragen — bis zu 3 Jahre nach Abschluss der Anfrage;
Anfragen über die Website, die nicht zu einem Vertrag geführt haben — bis zu 2 Jahre;
Daten für E-Mail-Versand — bis zu Ihrer Abmeldung; danach speichern wir nur Ihre Adresse auf einer Sperrliste, damit wir Ihnen nicht erneut schreiben;
technische Sicherheitsprotokolle — bis zu 12 Monate.

Nach Ablauf der Speicherfrist werden die Daten gelöscht oder unumkehrbar anonymisiert.

10. Wie wir Daten schützen

Wir treffen den Risiken angemessene technische und organisatorische Maßnahmen: verschlüsselte Verbindungen (TLS), Hashing von Passwörtern, rollenbasierte Zugriffskontrolle nach dem Prinzip der geringsten Berechtigung, Protokollierung des Zugriffs auf sensible Daten, Trennung der Daten verschiedener Unternehmen, regelmäßige Sicherungskopien, Software-Updates sowie Vertraulichkeitsverpflichtungen des Personals. Stellt eine Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten ein Risiko für Ihre Rechte dar, benachrichtigen wir die Aufsichtsbehörde und die betroffenen Personen innerhalb der nach anwendbarem Recht vorgesehenen Fristen sowie unsere Kunden unverzüglich.

11. Kinder

Der Dienst richtet sich an Unternehmen und deren Mitarbeitende und nicht an Kinder. Wir erheben wissentlich keine Daten von Personen unter 16 Jahren. Wenn Sie glauben, dass ein Kind uns seine Daten übermittelt hat, kontaktieren Sie uns, und wir löschen sie.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren. Die aktuelle Fassung mit ihrem Gültigkeitsdatum ist stets unter https://jecheck.io/de/privacy abrufbar. Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie vorab per E-Mail oder im Webzugang.

13. Kontakt

Fragen, Anfragen und Beschwerden zur Verarbeitung personenbezogener Daten richten Sie bitte an [email protected] mit dem Betreff „Personenbezogene Daten“.