Jeder Umschlag mit Einnahmen – immer im Blick
Die Kassiererin gibt die Schichteinnahmen als Umschlag in den Standorttresor ab, der Geldkurier holt die Umschläge per Protokoll ab, die Hauptkasse zählt nach und zahlt bei der Bank ein. Bei jedem Schritt gibt es eine verantwortliche Person, die Bestätigung des Empfängers und Unterschriften – und jede Abweichung wird sofort zur Differenz.
So richten Sie es ein – Anleitung im Hilfe-Center →Das Wichtigste
Wo das Geld gerade ist
Standorttresore, Geldkuriere, Hauptkasse und Bank auf einem Bildschirm: Saldo, Umschläge, was unterwegs ist und wer verantwortlich ist.
Übergabe nur per Protokoll
Solange der Empfänger nicht bestätigt hat, wird das Geld beim Absender geführt. Vermerke zu jedem Umschlag, Plomben, Unterschriften und PDF.
Kein Fehlbetrag geht verloren
Umschlag kleiner als der Z-Bericht, Nachzählung stimmt nicht, Plombe beschädigt – eine Differenz mit verantwortlicher Person und Entscheidung.
„Wo ist der Umschlag vom Samstag?“
Die Einnahmen werden nach Augenmaß gezählt, Umschläge liegen wochenlang im Tresor, der Geldkurier nimmt einen „Stapel“ ohne Liste mit, und eine Woche später stellt die Buchhaltung fest, dass ein Umschlag fehlt. Wer ihn abgegeben und wer ihn abgeholt hat, lässt sich nicht mehr klären.
Wie bisher
- Ein Heft neben dem Tresor und Fotos von Umschlägen im Chat
- Der Geldkurier holt ohne Unterschrift ab – keine Spuren
- Der Fehlbetrag fällt in der Buchhaltung auf, wenn kein Verantwortlicher mehr zu finden ist
- Wie viel Bargeld gerade in der Kette ist, weiß niemand
Mit jeCheck
- Jeder Umschlag mit Nummer, Plombe, Kassenbetrag und Weg
- Jede Übergabe ist ein Protokoll mit Bestätigung des Empfängers und Unterschriften
- Eine Differenz ist beim Nachzählen sofort sichtbar und erhält sofort eine verantwortliche Person
- Bestände in allen Tresoren, bei Geldkurieren und in der Hauptkasse – in der Übersicht
Funktionen
Umschlag mit Schichteinnahmen
Tresor, Kassierer, Schicht, Betrag laut Z-Bericht, Plombe, Summe oder Zählung nach Scheinen, Foto mit der Kamera und Inhaltsliste mit QR-Code.
Tresore und Bargeldorte
Für jeden Standort wird automatisch ein Tresor angelegt. Geldkuriere, Hauptkasse und Bank – mit Verantwortlichen, Limit und Abholtagen.
Übergabeprotokoll
Umschläge und Bargeld ohne Umschlag, Vermerke „vorhanden“ und „Plombe intakt“, Nachzählung, Unterschriften auf dem Bildschirm und Protokoll als PDF.
Blinde Annahme
Der Empfänger sieht die angegebenen Beträge erst, wenn er nachgezählt und bestätigt hat – gezählt wird ehrlich, nicht „auf das Erwartete hin“.
Differenzen und Inventur
Fehlbeträge, Überschüsse und beschädigte Plomben mit verantwortlicher Person und Entscheidung. Tresorinventur mit Kommission und Protokoll.
Geldbewegungen
Ein- und Auszahlungen und Bestände nach Bargeldorten für einen Zeitraum, nach Tagen und Arten, Journal mit laufendem Saldo und Excel-Export.
Geld wechselt den Besitzer nur mit Unterschrift
Die Standortleitung markiert die Umschläge und wählt den Geldkurier – der Empfänger wird automatisch eingesetzt. Der Geldkurier erhält Push-Nachricht und E-Mail, prüft jeden Umschlag, öffnet und zählt auf Wunsch nach und unterschreibt auf dem Bildschirm. Bis er bestätigt hat, wird das Geld beim Absender geführt, und die Umschläge sind „unterwegs“.
- Vermerke zu jedem Umschlag: vorhanden, Plombe intakt
- Nachzählen als Summe oder nach Scheinen
- Blinde Annahme ohne angegebene Beträge
- Unterschriften von Übergebendem und Empfänger – im PDF des Protokolls
- Ablehnung mit Begründung oder Rückzug des Protokolls – die Umschläge kehren zurück
- Bankeinzahlung mit Quittungsnummer
Sichtbar, wo sich Geld ansammelt und wo es fehlt
Die Übersicht zeigt den Weg des Geldes in Spalten „Standorte → Geldkuriere → Hauptkasse → Bank“ und Signale: Tresor über dem Limit, Umschläge liegen zu lange, heute Abholung. Morgens erhalten die Verantwortlichen eine Übersicht, und die Geldbewegungen für jeden Zeitraum lassen sich nach Excel exportieren.
- Tresorlimit und Signal „Abholung fällig“
- Erinnerungen an Abholtagen
- Differenzen: abschreiben, einbehalten, wiedergefunden, Buchungsfehler
- Inventur mit Kommission und Protokoll
- Auszahlung aus der Kasse bei Bezahlung einer Ausgabe
- Rechte nach Standorten: Kasse, Zählung, Berichte, Einstellungen
So funktioniert es
-
1
Bargeldorte prüfen
Standorttresore, Hauptkasse und Bank werden automatisch angelegt – fügen Sie Geldkuriere hinzu.
-
2
Regeln festlegen
Plombe, Kassenbetrag, Foto, blinde Annahme, Unterschriften und Toleranz.
-
3
Umschlag abgeben
Die Kassiererin gibt die Schichteinnahmen mit Kassenbetrag in den Standorttresor ab.
-
4
Per Protokoll übergeben
Der Geldkurier nimmt an, die Hauptkasse zählt nach und zahlt bei der Bank ein.
Häufige Fragen
Nein. Den Betrag laut Z-Bericht gibt die Kassiererin manuell ein, die Bankeinzahlung wird per Protokoll mit Quittungsnummer vermerkt. jeCheck erfasst das Bargeld und die Verantwortung dafür, überweist aber kein Geld.
Ja. Für jeden Standort wird ein Tresor angelegt, und der Weg des Geldes lässt sich anpassen: Ein Geldkurier kann die Umschläge nach Plan abholen – oder es gibt keinen, dann übergibt die Standortleitung das Geld direkt an die Hauptkasse.
Der Empfänger sieht die angegebenen Beträge weder pro Umschlag noch für das Protokoll – nur die Anzahl der Umschläge. Er zählt das Geld nach, bestätigt, und erst danach werden die Beträge abgeglichen. So wird ehrlich gezählt.
Die Abweichung wird sofort zur Differenz mit verantwortlicher Person – Kassierer oder Absender des Protokolls –, und wer den Bereich verwaltet, wird benachrichtigt. Entscheidung: als Verlust abgeschrieben, vom Mitarbeiter einbehalten, Geld wiedergefunden, Buchungsfehler oder Sonstiges.
Ja. Kleine Ausgaben werden als Auszahlung aus dem Bargeldort mit Ausgabenkategorie erfasst, und bei Barzahlung einer freigegebenen Ausgabe können Sie die Kasse wählen – der Betrag wird abgebucht und erscheint in den Geldbewegungen.
Bargeld und Geldabholung sind im Tarif „Netzwerk“ und höher enthalten.
Verwandte Funktionen
Ausgaben und Freigaben
Mitarbeitende laden die Rechnung hoch – die KI füllt die Ausgabe aus. Die Ausgabe durchläuft automatisch den Freigabeweg ihrer Kategorie, Prüfungen erkennen Dubletten und Budgetüberschreitungen, und freigegebene Ausgaben landen im Zahlungskalender.
DienstplanDienstplan
Erstellen Sie Dienstpläne für alle Standorte in Minuten: Vorlagen, Rhythmen 2/2 und 5/2, automatisches Befüllen nach Personalbedarf. Mitarbeiter stempeln am Tablet des Standorts mit PIN und Foto ein, die Zeiterfassung entsteht von selbst, und der Lohn wird nach Stunden berechnet – mit Nacht- und Feiertagszuschlägen, Prämien und KPIs.
AnalysenAnalysen
Sieben Analysebereiche beantworten die Fragen der Führung: Welche Standorte fallen ab, welche Mängel wiederholen sich, welche Auditoren prüfen nur pro forma, wird der Prüfplan eingehalten und werden Aufgaben erledigt? Stellen Sie Ihr eigenes Dashboard in eigenen Worten zusammen – und die KI-Kontrolle zeigt Ihnen, was heute Aufmerksamkeit braucht.
KI-AuditsKI-Audits
Hunderte Antworten, Fotos und Kommentare werden zu einem kurzen Plan: was zu beheben ist, wo und in welcher Reihenfolge. Der Standortleiter bekommt Erkenntnisse statt einer Tabelle.
Ihr erstes Audit – noch heute
Registrierung in einer Minute, fertige Checklisten-Vorlagen und die mobile App sofort einsatzbereit. Ohne Kreditkarte und ohne monatelange Einführung.