Ein Test an einem Abend – und Sie wissen, wer bereit für die Schicht ist
Erstellen Sie einen Test selbst oder mit KI aus Ihren eigenen Vorgaben und weisen Sie ihn Positionen, Standorten oder einzelnen Personen zu. Mitarbeiter legen ihn in der jeCheck-App oder über einen persönlichen Link ab – Auswertung, Erinnerungen und Berichte laufen ohne Handarbeit.
So richten Sie es ein – Anleitung im Hilfe-Center →Das Wichtigste
Wissen statt Unterschrift
Mitarbeiter beantworten Fragen zu Ihren Standards. Ein Fehler bei einer kritischen Frage – Hygiene, Allergene, Arbeitssicherheit – bedeutet „nicht bestanden“.
Einmal zuweisen
Frist, Erinnerungen, automatische Zuweisung an neue Mitarbeiter und Wiederholungsprüfung laufen von selbst.
Lücken sehen
Ergebnisse nach Personen und Zuweisungen – und die Fragenanalyse zeigt, welche Formulierungen verwirren.
Standards gelernt – oder nur unterschrieben?
Schulungen enden oft mit einer Unterschrift auf einer Liste. Das Wissen jedes Einzelnen zu prüfen, kostet Zeit: Papiertests, Korrektur von Hand, Tabellen. Und neuen Mitarbeitern an anderen Standorten sagt schlicht niemand Bescheid, dass es einen Test gibt.
Bisher
- Ein Test auf Papier oder in einem allgemeinen Formular, Antworten werden von Hand geprüft
- Dem Neuen wurde kein Test zugewiesen – das merkt man erst nach seinem ersten Fehler beim Gast
- Die ganze Schicht macht den Test zusammen und schreibt voneinander ab
- Unklar, welche Themen schwächeln und welche Fragen schlecht formuliert sind
Mit jeCheck
- Antworten werden automatisch ausgewertet, Freitextantworten bewertet ein Mensch
- Neue Mitarbeiter in den passenden Positionen erhalten den Test automatisch
- Zufällige Fragenauswahl, Mischen, Timer und strenger Modus
- Ergebnisse, Fragenanalyse, Excel und PDF – mit wenigen Klicks
Funktionen
8 Fragetypen
Einfach- und Mehrfachauswahl, richtig/falsch, Textantwort, Zahl mit Toleranz, Reihenfolge, Zuordnung und Freitextantwort mit manueller Bewertung.
Fragen mit KI
Fügen Sie den Text einer Arbeitsanweisung oder Rezepturkarte ein oder nennen Sie ein Thema – die KI schlägt einen Entwurf mit Fragen vor. In den Test kommen nur die, die Sie markieren.
Zuweisung nach Positionen und Standorten
An Personen, Positionen, Standorte oder das gesamte Unternehmen. Frist, Erinnerungen einen Tag vorher und nach Fristablauf, automatische Aufnahme neuer Mitarbeiter.
In der App oder per Link
Tests werden in der mobilen App jeCheck oder im Browser über einen persönlichen Link absolviert. Für Bewerber gibt es einen offenen Link ohne Konto.
Strenger Modus
Kamera und Foto zur Identitätsprüfung, Vollbild, Tab-Überwachung, Verstoßprotokoll mit Schnappschüssen und Vertrauensindex. Nur im Browser.
Ergebnisse und Zertifikate
Ergebnisse nach Mitarbeitern und Zuweisungen, Fragenanalyse, Excel-Export, PDF-Bericht und ein Zertifikat mit Gültigkeitsdauer.
Fragen aus Ihren eigenen Vorgaben – in Minuten
Fügen Sie Ihren Servicestandard, eine Rezepturkarte oder eine Arbeitsschutzanweisung ein – die KI entwirft Fragen. Sie markieren die passenden, passen Formulierungen an und ergänzen eigene. Blöcke teilen den Test in Themen, und die Zufallsauswahl gibt jedem einen eigenen Fragensatz.
- 8 Fragetypen – von „richtig/falsch“ bis zur Freitextantwort
- Kritische Fragen: ein Fehler – Test nicht bestanden, egal bei welcher Punktzahl
- Teilpunkte bei Mehrfachauswahl, Reihenfolge und Zuordnung
- N zufällige Fragen aus einem Block – Abschreiben beim Nachbarn wird schwerer
- Zeitlimit, Bestehensgrenze, Anzahl der Versuche und Pause dazwischen
- Was nach dem Test angezeigt wird: nichts, das Ergebnis, die Fehler oder eine vollständige Auswertung
Sie sehen nicht nur, wer bestanden hat, sondern auch, was unklar ist
Die Übersicht zeigt, wie viele bestanden haben, das Durchschnittsergebnis und die Punkteverteilung. Für jeden Mitarbeiter gibt es die Versuche mit Antwortauswertung. Die Fragenanalyse zeigt, welche Fragen zu schwer, zu leicht oder missverständlich sind.
- Status: nicht begonnen → in Bearbeitung → in Prüfung → bestanden / nicht bestanden
- Freitextantworten warten auf Ihre Bewertung
- Erinnern, Frist ändern, neuen Versuch gewähren – für jeden Mitarbeiter einzeln
- Export aller Versuche nach Excel und PDF-Bericht pro Versuch
- Zertifikat mit Gültigkeitsdauer und Wiederholungsprüfung
- Änderungen am Test wirken sich nicht auf bereits abgelegte Versuche aus
Wenn es darauf ankommt, wer wirklich geantwortet hat
Für Zertifizierungen und Einstellungstests schalten Sie den strengen Modus ein. Vor dem Start: Kameracheck und Foto zur Identitätsprüfung, dann läuft der Test im Vollbild. Verlassen des Tabs oder des Vollbildmodus wird als Verstoß mit Schnappschuss protokolliert.
- Funktioniert im Browser über einen persönlichen oder offenen Link
- Kamera, Foto zur Identitätsprüfung und Vollbildmodus
- Tab-Überwachung und Verstoßprotokoll mit Schnappschüssen
- Automatisches Beenden nach einer festgelegten Zahl von Verstößen
- Der Vertrauensindex ist ein Hinweis – die Entscheidung trifft ein Mensch
- Offener Link für Bewerber, ohne Konto
So funktioniert es
-
1
Test erstellen
Selbst oder mit KI aus einer Arbeitsanweisung: Blöcke, Fragen, kritische Punkte.
-
2
Regeln festlegen
Zeitlimit, Bestehensgrenze, Versuche, Mischen, strenger Modus.
-
3
Zuweisen
An Personen, Positionen, Standorte oder das gesamte Unternehmen – mit Frist und Erinnerungen.
-
4
Ergebnisse ansehen
Wer bestanden hat, wo Fehler passieren, welche Fragen Sie umschreiben sollten. Excel, PDF, Zertifikate.
Häufige Fragen
Im Browser über einen persönlichen Link, ohne Login und Passwort. Den Link können Sie in den Ergebnissen der Zuweisung kopieren und dem Mitarbeiter auf beliebigem Weg schicken.
Ja, wenn die KI-Generierung für Ihr Unternehmen aktiviert ist. Fügen Sie den Text Ihrer Arbeitsanweisung ein oder nennen Sie ein Thema, wählen Sie Fragetypen und Anzahl – die KI schlägt einen Entwurf vor, und in den Test kommen nur die Fragen, die Sie markieren. Zahlen- und Freitextfragen werden manuell hinzugefügt.
Höchstwahrscheinlich ein Fehler bei einer kritischen Frage: Dann gilt der Test unabhängig von der Punktzahl als nicht bestanden. Eine andere Möglichkeit: Der Test im strengen Modus wurde wegen Verstößen beendet.
Ja, wenn in der Zuweisung die automatische Aufnahme aktiviert ist und der Mitarbeiter zu den gewählten Positionen oder Standorten passt. Für ein dauerhaftes Onboarding legen Sie eine eigene Zuweisung ohne Frist an.
Ein Modus für Prüfungen: Kamera und Foto zur Identitätsprüfung, Vollbildmodus, Tab-Überwachung und Verstoßprotokoll mit Schnappschüssen. Funktioniert nur im Browser. Der Vertrauensindex ist ein Hinweis – über das Ergebnis entscheidet ein Mensch.
Nein. Jeder Versuch speichert die Fragen so, wie sie zum Zeitpunkt der Bearbeitung waren – Auswertung und Bericht bleiben unverändert. Änderungen gelten für neue Versuche.
Ja. Aktivieren Sie den offenen Link: Der Bewerber gibt seinen Namen ein und absolviert den Test ohne Konto. Bei Bedarf schalten Sie den strengen Modus dazu.
Alle Versuche lassen sich als eine Tabelle nach Excel exportieren, zu jedem Versuch gibt es einen PDF-Bericht. Bei bestandenem Test steht im Bericht die Zertifikatsnummer, und für das Zertifikat können Sie eine Gültigkeitsdauer festlegen – nach Ablauf wird der Test erneut zugewiesen.
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Anleitungen
Bündeln Sie Standards und Arbeitsanweisungen in einer Wissensdatenbank. Veröffentlichen Sie neue Versionen, richten Sie sie an die passenden Positionen und Standorte und sehen Sie, wer das Lesen bestätigt hat.
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Jeder sieht nur seine eigenen Standorte und Aufgaben. Schulen Sie Mitarbeiter, prüfen Sie ihr Wissen mit Tests und sammeln Sie Gästefeedback dort, wo Sie auch Ihre Audits durchführen.
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Hunderte Antworten, Fotos und Kommentare werden zu einem kurzen Plan: was zu beheben ist, wo und in welcher Reihenfolge. Der Standortleiter bekommt Erkenntnisse statt einer Tabelle.
Ihr erstes Audit – noch heute
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