Checklisten, mobile Audits, automatische Aufgaben aus Mängeln, Mitarbeiterschulung und Analysen für alle Standorte – in einem System. Der Prüfer beginnt seine Schicht, und Sie sehen die Ergebnisse eine Minute später.
Mängel gehen nicht mehr in Gruppenchats verloren. Jedes Audit wird zu Aufgaben, und jede Aufgabe zu Zahlen in Ihrem Dashboard.
Starten Sie mit einer Branchenvorlage oder erstellen Sie Ihre eigene – mit Abschnitten, Punkten und Gewichtungen.
Auf dem Smartphone, direkt vor Ort – mit Fotos, Kommentaren und automatischer Bewertung. Auch offline.
Die KI wertet die Ergebnisse aus, hebt Risikobereiche hervor und schlägt einen Maßnahmenplan vor – als PDF.
Jeder Mangel wird zur Aufgabe für die richtige Person: mit Frist, Erinnerungen, „Nachher“-Foto und Abnahme – nach den Regeln Ihres Szenarios.
Jeder Mangel aus einem Audit wird zur Aufgabe für die richtige Person an diesem Standort – nach den Regeln Ihres Szenarios. Frist, Erinnerungen, „Nachher“-Foto und Abnahme – ohne Weiterleiten, ohne Anrufe.
Gewichtung der Frage, Abschnitt, Standort, Wiederholung, Audit-Bewertung – mit „Ja“- und „Nein“-Zweigen.
Rolle aus der Checkliste, Rolle am Standort, Standortleiter, Prüfer oder ein bestimmter Mitarbeiter.
Wie viele Stunden für die Behebung – in der Zeitzone des Standorts.
Ohne Foto des Ergebnisses lässt sich die Aufgabe nicht schließen.
Standortleiter oder Prüfer nehmen sie ab oder geben sie mit Begründung zur Nachbesserung zurück.
Push vor der Frist und bei Überschreitung, dann weiter nach oben.
Mehrere Probleme – eine Aufgabe; Kleinigkeiten landen in der Morgenzusammenfassung des Standortleiters.
Verständlicher Aufgabentext und ein „Vorher/Nachher“-Fotovergleich. Geschlossen wird die Aufgabe von einem Menschen.
So sieht ein ganz normaler Dienstag in einem Unternehmen aus, das mit jeCheck arbeitet.
Der Standortleiter geht die Checkliste in der App durch: Auslage, Kühlschränke, Arbeitskleidung.
Die Zusammenfassung meldet Verstöße gegen Lagerfristen im Lager – bereits zum dritten Mal in dieser Woche.
Das Szenario weist dem Lagerverwalter eine Aufgabe mit dem Foto des Mangels und einer Frist bis Schichtende zu.
Ein „Nachher“-Foto ist angehängt, der Standortleiter nimmt die Aufgabe ab – der Mangel ist erledigt.
Der Inhaber erhält die Ergebnisse nach Standorten – ohne eine einzige Tabelle zu öffnen.
Von Fitnessclubs in Almaty bis zu Restaurants in Moskau und Dubai – so organisieren unsere Kunden ihre Prüfungen und Aufgaben.
Fallstudie · Restaurants
Moskau · Dubai
«Wir haben Restaurants in verschiedenen Städten und in Dubai, und alle zu besuchen ist unmöglich. In jeCheck endet ein Audit nicht mit einem Bericht: Jeder Befund wird sofort zur Aufgabe, und die lässt sich nur mit einem Foto schließen. Wir sehen, was behoben ist und was nicht.»Das Team von Bổ cafeFallstudie lesen →
Fallstudie · Fitness
Almaty, Kasachstan
«Früher liefen Prüfungen auf Papier, und Defekte wurden im Gruppenchat gepostet – manches wurde repariert, manches vergessen. Jetzt füllt jeder seine eigene Checkliste am Smartphone aus, und wenn etwas nicht stimmt, geht die Aufgabe direkt an den Techniker oder den Administrator. Niemand muss mehr die Clubs abtelefonieren, um zu erfahren, was los ist.»Das Team von S89 FitnessFallstudie lesen →
Alles, was ein Operations-Team braucht – von der ersten Checkliste bis zum Bericht für den Inhaber.
Bewertungen nach Standort, Standort-Ranking, wiederkehrende Mängel und Trends. Export nach Excel und PDF.
Keller, Lager, abgelegener Standort – das Audit läuft ohne Verbindung und wird später synchronisiert.
Regelmäßige Audits nach Zeitplan: wer, wo und wann. Zugewiesene Audits erscheinen in der App des Prüfers.
Mängel aus Audits werden zu Aufgaben für die richtigen Personen an jedem Standort – mit Frist, Erinnerungen und Prüfung des „Nachher“-Fotos.
Kanban mit den Status „In Bearbeitung“, „In Prüfung“ und „Erledigt“. Kommentare, Dateien, Unteraufgaben.
Automatische E-Mails mit Audit-Ergebnissen für Standortleiter und Inhaber – für genau die Standorte, die sie betreffen.
Tests zu Ihren Standards: von der KI entworfene Fragen, automatische Zuweisung an neue Mitarbeiter, beaufsichtigter Modus und Zertifikate.
Standards und SOPs mit Versionen und Lesebestätigungen – in der App und per QR-Code direkt am Gerät.
Sammeln Sie Bewertungen pro Standort neben den Audit-Ergebnissen – und sehen Sie, wie sich Audits bei den Gästen bemerkbar machen.
Schulungskurse für neue Mitarbeiter und eine interne Dokumentenablage für Ihr Unternehmen.
Bauen Sie eine Checkliste aus Abschnitten und Fragen, legen Sie Punkte und Gewichtungen fest und markieren Sie, wo ein Foto Pflicht ist. Fragen per Drag-and-drop verschieben, ganze Abschnitte duplizieren, mit einer fertigen Vorlage starten.
Der Prüfer öffnet die Checkliste vor Ort und geht Punkt für Punkt durch. Fotos direkt aus der App, ein Kommentar zu jedem Punkt, die Bewertung wird automatisch berechnet. Kein Netz im Keller? Alles wird gespeichert und gesendet, sobald die Verbindung wieder da ist.
Ein Tipp im Audit erstellt eine Aufgabe mit Foto, Verantwortlichem, Priorität und Frist. Der Bearbeiter meldet sich mit einem „Nachher“-Foto zurück, und der Ersteller nimmt die Arbeit ab oder schickt sie zurück. Überfällige Aufgaben sind sofort sichtbar.
Standort-Ranking, Bewertungstrends, die häufigsten Mängel und Problemfragen. Vergleichen Sie Standorte und Zeiträume, gehen Sie vom gesamten Filialnetz bis zum einzelnen Foto ins Detail, exportieren Sie nach Excel und PDF.
Standards, SOPs und Gerätehandbücher in einer Wissensdatenbank. Veröffentlichen Sie eine neue Version: Ihr Team bekommt eine Push-Nachricht, liest sie in der App und bestätigt die Kenntnisnahme.
Überschriften, Schritte, Checklisten, Hinweisboxen, Tabellen, Fotos mit Bildunterschrift, YouTube-Videos und Dateien.
Versionsverlauf, Vergleich zweier beliebiger Versionen nebeneinander und Wiederherstellung mit einem Klick.
Das ganze Unternehmen oder nur ausgewählte Positionen und Standorte.
Sehen Sie, wer geöffnet und wer bestätigt hat. Nach einer wesentlichen Änderung wird erneut bestätigt.
Erinnern Sie alle, die noch nicht bestätigt haben – die Erinnerung landet auf ihrem Smartphone.
Mitarbeiter lesen auf dem Smartphone oder im Web und erhalten eine Push-Nachricht, wenn eine Anleitung veröffentlicht oder aktualisiert wird.
Drucken Sie den QR-Code der Anleitung aus und bringen Sie ihn neben der Kaffeemaschine, dem Ofen oder der Spülmaschine an.
„Alle N Tage überprüfen“ – überfällige Anleitungen werden hervorgehoben.
Ein Test auf Basis Ihrer eigenen SOP – manuell oder mit KI. Weisen Sie ihn Rollen und Standorten zu: Mitarbeiter legen ihn in der App oder per Link ab, und Sie sehen, wer bereit für die Schicht ist und bei welchen Themen es hapert.
Schicken Sie einem Mystery Guest einen Link – Auftrag und Formular öffnen sich im Browser seines Smartphones, ohne App und ohne Konto. Geotag, Besuchsdauer, Fotos und Kassenbon belegen, dass der Besuch echt war, und ein angenommenes Formular wird zum Audit mit Bericht und Aufgaben.
Checkliste, Standorte, Besuchszeitraum, Legende und Szenario.
Per E-Mail, Messenger oder QR-Code – ohne Konto.
„Ich bin da“, Audioaufnahme, Antworten mit Fotos und Kassenbon.
Hinweise und KI zeigen, wo man genauer hinsehen sollte. Angenommen heißt: Audit.
Erstellen Sie in wenigen Minuten Dienstpläne für jeden Standort; Mitarbeiter stempeln am Tablet vor Ort mit PIN und Foto ein. Die Zeiterfassung entsteht automatisch aus den Stempelzeiten, und der Lohn wird nach Stunden berechnet – mit Nacht- und Feiertagszuschlägen, Prämien und KPIs.
Protokolle für Temperatur, Gesundheitscheck des Personals, Qualität fertiger Speisen und Frittieröl werden auf Smartphone oder Tablet direkt in der Küche ausgefüllt. Jeder Messwert außerhalb des kritischen Grenzwerts wird sofort zur Abweichung mit Korrekturmaßnahmen, der HACCP-Plan wird nach den 12 Codex-Schritten erstellt, und alles lässt sich für Kontrollen im vorgeschriebenen Format drucken.
Die Erinnerung kommt pünktlich, und der Grenzwert steht direkt neben dem Feld. Der Server erfasst die Eingabezeit; rückdatierte Einträge erfordern eine Begründung.
Ein Wert außerhalb des Grenzwerts eröffnet eine Abweichung und schickt eine Push-Benachrichtigung an den Standortleiter und den HACCP-Verantwortlichen.
Korrektur, Umgang mit dem Produkt, Grundursache und Vorbeugemaßnahme – wie es Codex-Grundsatz 5 verlangt. Die Wiederholungsmessung wird mit der Abweichung verknüpft.
Kritische Abweichungen schließt der HACCP-Verantwortliche. Der Index der Kontrollbereitschaft zeigt, wo die Schwachstellen liegen.
Biologische, chemische und physikalische Gefahren sowie Allergene für jeden Prozessschritt – mit Vorschlägen aus der Bibliothek.
Der Codex-Entscheidungsbaum von 2022 für jede wesentliche Gefahr.
Minimum und Maximum mit Begründung – Verweis auf die Vorschrift oder Rezepturkarte.
Aus den CCP-Grenzwerten entsteht mit einem Klick ein Überwachungsprotokoll: was, wie, wie oft und wer.
Eine Abweichung lässt sich erst schließen, wenn Korrektur, Umgang mit dem Produkt, Grundursache und Vorbeugemaßnahme erfasst sind.
Ein Verifizierungsplan: Prüfung der Aufzeichnungen, interne Audits, Thermometerkalibrierung, Laboruntersuchungen.
Freigegebene Planversionen, Protokolle im vorgeschriebenen Format, das Abweichungsregister und die Anordnung zum HACCP-Team – als PDF.
Das Länderprofil legt Protokollvorlagen, Formulare und kritische Grenzwerte fest. Jede Anforderung verweist auf Dokument und Absatz – so sprechen Kontrolleure und Lebensmittelsicherheits-Fachleute dieselbe Sprache.
Lagertemperatur, Gesundheitscheck des Personals, Qualität fertiger Speisen, Gartemperatur, Ausgabe, Frittieröl, Wareneingang, Reinigung – mit Feldern und Grenzwerten aus den Vorschriften.
Zu Schichtbeginn, zu festen Uhrzeiten, täglich, wöchentlich oder monatlich. Fehlende Einträge sind sofort sichtbar, und der Standortleiter erhält eine Zusammenfassung.
Jede Abweichung mit Korrekturmaßnahmen, Fotos, einer Aufgabe zur Behebung und Prüfung durch den HACCP-Verantwortlichen.
Team, Produktbeschreibung, Fließdiagramm, Bestätigung vor Ort, Gefahren, CCPs, Grenzwerte, Überwachung – mit einem Standardablauf für die Gastronomie.
Die Temperatur jedes Kühlschranks über die Woche im Vergleich zum zulässigen Bereich, dazu Abweichungstrends nach Standort.
Gesundheitszeugnisse, Lebensmittelhygiene-Schulungen und HACCP-Schulungen – mit Fristen und Erinnerungen.
Lebensmittelsicherheits-Dokumente der Lieferanten, Prüfung und Kalibrierung der Thermometer – mit Fristen.
Bereitschaftsindex und druckfertige Formulare: der Plan mit CCP-Arbeitsblättern, Protokolle für jeden Zeitraum, das Abweichungsregister.
Hunderte Antworten, Fotos und Kommentare werden zu einem kurzen Plan: was, wo und in welcher Reihenfolge zu beheben ist.
jeCheck macht keine zusätzliche Arbeit. Jeder sieht genau das, was er braucht – und macht weniger von dem, was er nicht braucht.
Schluss mit Fahrten von Standort zu Standort und dem Hinterherlaufen nach Berichten: Die Ergebnisse kommen per E-Mail, und das Dashboard zeigt, wo die Qualität nachlässt und wer sich darum kümmert.
Legen Sie einen Standard einmal fest, und er wird an jedem Standort gleich geprüft. Wiederkehrende Mängel werden sichtbar, bevor sie zum Problem werden.
Das Schicht-Audit dauert auf dem Smartphone nur Minuten, Mängel gehen direkt an die richtigen Personen, und die Erledigung wird per Foto bestätigt.
Eine klare Checkliste, Fotos und Kommentare mit einem Tipp, Offline-Modus und automatische Bewertung – nachts muss nichts mehr in eine Tabelle abgetippt werden.
Mitarbeiter erhalten Aufgaben mit Foto und Frist, absolvieren Schulungen und Tests zu Ihren Standards und haben die Anleitungen immer griffbereit.
Jedes Audit erfasst Ort, Zeit, Fotos und die Unterschrift des Prüfers. Sie sehen, dass das Audit vor Ort stattgefunden hat – und nicht „in fünf Minuten von zu Hause“.
jeCheck deckt den gesamten Standard-Kreislauf ab: von der Mitarbeiterschulung bis zum Bericht für den Inhaber.
Export nach Excel und PDF, Berichte per E-Mail und eine API für Ihre Systeme – ganz ohne manuelles Kopieren.
| Aufgabe | Papier und Excel | Gruppenchats | jeCheck |
|---|---|---|---|
| Ein Audit-Standard für alle Standorte | ~ manuell | ✕ | ✓ Vorlagen |
| Foto des Mangels direkt am Checklistenpunkt | ✕ | ~ geht im Verlauf unter | ✓ |
| Mangel → Aufgabe mit Frist | ✕ | ~ „bitte beheben“ | ✓ mit Nachverfolgung |
| Die Aufgabe erreicht von selbst die richtige Person am Standort | ✕ | ~ wenn jemand sie weiterleitet | ✓ per Szenario |
| Prüfung des Mitarbeiterwissens zu Standards | ~ Tests auf Papier | ✕ | ✓ Tests und Zertifizierung |
| Standort-Ranking und Trends | ~ einmal im Monat | ✕ | ✓ direkt nach dem Audit |
| Nachweis, dass das Audit vor Ort stattfand | ✕ | ✕ | ✓ Standort und Unterschrift |
| Ergebnisse verstehen | ✕ selbst machen | ✕ | ✓ KI-Zusammenfassung |
Sie zahlen nur für Standorte – Mitarbeiter fügen Sie so viele hinzu, wie Sie brauchen.
Fast alle Funktionen – kostenlos für einen Standort
Für Filialnetze: unbegrenzt viele Standorte, Mystery Guest, KI, HACCP und Lohnabrechnung
Für große Filialnetze und Franchise-Systeme
Keine Antwort gefunden? Schreiben Sie uns – wir antworten innerhalb eines Werktags.
Der Tarif „Start“ ist kostenlos, ohne Kreditkarte: Registrieren Sie sich und führen Sie Ihr erstes Audit noch am selben Tag durch. Für einen Standort ist fast alles kostenlos – Automatisierung, Tests, Analysen, Dienstpläne und Zeiterfassung. Der kostenpflichtige Tarif „Netzwerk“ bringt weitere Standorte, Mystery Guest, KI, HACCP, Lohnabrechnung und KPIs.
Sie analysiert abgeschlossene Audits, bewertet die Antworten, erstellt einen Maßnahmenplan und eine kurze PDF-Zusammenfassung mit Prioritäten.
Nein. Im Modul „Automatisierung“ richten Sie einmal ein Szenario ein, und jeder Mangel aus einem Audit wird zur Aufgabe für die richtige Person an diesem Standort – mit Frist, Erinnerungen, Eskalation und Prüfung des „Nachher“-Fotos.
Ja. Erstellen Sie einen Test selbst oder mit KI aus Ihrer eigenen SOP und weisen Sie ihn Rollen und Standorten zu – Mitarbeiter legen ihn in der App oder per Link ab. Ergebnisse, Fragenanalyse, Excel, PDF und Zertifikate finden Sie an einem Ort.
Ja. Legen Sie einen Besuch auf Basis Ihrer Checkliste an und schicken Sie dem Testkunden einen Link: Auftrag und Formular öffnen sich im Browser seines Smartphones, ohne App. Geotag, Besuchsdauer, Fotos und Kassenbon helfen zu bestätigen, dass der Besuch stattgefunden hat, und nach der Prüfung durch den Koordinator wird das Formular zu einem regulären Audit mit Bericht und Aufgaben.
Ja. Das HACCP-Modul führt digitale Protokolle zur Lebensmittelsicherheit nach den Vorschriften Kasachstans, Russlands, Usbekistans oder des Codex, eröffnet bei jeder Überschreitung eines kritischen Grenzwerts eine Abweichung, verlangt Korrekturmaßnahmen und hilft Ihnen, einen HACCP-Plan in 12 Schritten zu erstellen. Für Kontrollen lassen sich Protokolle und Plan im vorgeschriebenen Format drucken.
Ja. Im Modul „Dienstplan“ erstellen Sie Schichten für jeden Standort (Vorlagen, 2/2- und 5/2-Rhythmen, automatisches Befüllen), Mitarbeiter stempeln am Tablet vor Ort mit PIN und Foto ein, und Zeiterfassung sowie Lohnliste mit Nacht- und Feiertagszuschlägen, Prämien und KPIs entstehen automatisch. Gesetzliche Steuern und Abgaben werden nicht berechnet – für die Buchhaltung gibt es einen Excel-Export.
Ja. Audits laufen offline direkt auf dem Smartphone, und die Daten werden synchronisiert, sobald eine Verbindung besteht.
Ja. Erstellen Sie im Editor Checklisten nach Ihren Standards – mit Abschnitten, Punkten, Gewichtungen und Pflichtfotos.
Es gibt Export nach Excel und PDF, Berichte per E-Mail und eine API – so fügt sich jeCheck in Ihre bestehenden Prozesse ein.
Ja. Der Tarif „Start“ ist für kleine Teams gedacht, und wenn Standorte hinzukommen, wechseln Sie einfach in den nächsten Tarif – Ihre Daten und Checklisten bleiben erhalten.
Jedes Audit erfasst Standort, Zeit, Fotos und die Unterschrift des Prüfers. All das ist im Audit-Bericht sichtbar.
Mit einer Vorlage können Sie 15 Minuten nach der Registrierung Ihr erstes Audit durchführen. Die eigenen Standards in den Editor zu übertragen, dauert meist einen Abend.
Registrierung in einer Minute, fertige Checklisten-Vorlagen und die mobile App sofort einsatzbereit. Ohne Kreditkarte und ohne monatelange Einführung.
Online · antwortet in Sekunden
