Stempelungen für Standortleiter
Personal → Stempelungen zeigt, wer gerade in der Schicht ist, und führt ein Protokoll aller Ein- und Ausstempelungen für die Standorte, die Sie leiten. Hier werden auch Fehler korrigiert und vergütete Stunden freigegeben.
Jetzt in der Schicht
Der Block Jetzt in der Schicht wird jede Minute aktualisiert. Für jeden Standort: die heutigen Schichten und der Status des Mitarbeiters:
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Schicht bald | die Schicht hat noch nicht begonnen |
| Nicht erschienen | die Schicht hat vor mehr als der Verspätungstoleranz begonnen und es gibt keine Stempelung |
| In der Schicht | eingestempelt |
| Pause | der Mitarbeiter ist in der Pause |
| Gegangen | ausgestempelt |
| Abwesend | der Mitarbeiter hat eine genehmigte Abwesenheit |
| Nichterscheinen | die Schicht ist beendet und es gab keine Stempelung |
Mitarbeiter, die sich ohne Schicht eingestempelt haben, stehen ebenfalls in der Liste. Sie sehen die Stempelzeit, die Verspätung, die Stempelart und gegebenenfalls das Foto.
Stempelprotokoll
Das Stempelprotokoll listet alle Stempelungen eines Zeitraums auf (standardmäßig die letzten 7 Tage), mit Filtern nach Standort, Mitarbeiter und Markierung, zum Beispiel Nicht freigegeben oder Verspätungen. Jede Zeile zeigt Schicht, Ein- und Ausstempeln, Pause, Arbeitszeit, vergütete Zeit, Art, Entfernung zum Standort, Fotos beim Ein- und Ausstempeln, Markierungen und eine Notiz. Angezeigt werden bis zu 1000 Stempelungen – schränken Sie die Filter für längere Zeiträume ein.
Markierungen: Verspätung, Früher gegangen, Außerhalb des Standorts, Ohne Schicht, Automatisch geschlossen, Korrigiert, Offline.
Stempelung manuell hinzufügen
Wenn ein Mitarbeiter das Einstempeln vergessen hat oder die Stempelung nicht durchging:
- Auf „Stempelung hinzufügen“ klicken.
- Mitarbeiter und Standort wählen.
- Ein- und Ausstempeln angeben. Das Ausstempeln kann leer bleiben – dann ist der Mitarbeiter noch in der Schicht. Eine Schicht darf nicht länger als 24 Stunden sein.
- Bei Bedarf – Pause und vergütete Zeit. Eine leere Pause wird nach den Unternehmensregeln berechnet. Füllen Sie Zu vergüten, h:mm aus, wird die Stempelung sofort mit diesen Stunden freigegeben.
- Speichern. Die Stempelung wird mit der Schicht des Mitarbeiters am Standort verknüpft, falls es eine gibt.
Stempelung korrigieren oder löschen
- Auf „Korrigieren“ klicken in der Zeile der Stempelung.
- Zeit, Pause oder vergütete Stunden ändern.
- Grund der Korrektur angeben. Ohne Grund wird die Korrektur nicht gespeichert.
Die Stempelung erhält die Markierung Korrigiert, und die Verspätung wird neu berechnet. Der Änderungsverlauf zeigt, wer wann was geändert hat (vorher → nachher), und den Grund. Auch das Löschen erfordert einen Grund und wird im Verlauf gespeichert; die Stunden einer gelöschten Stempelung verschwinden aus Zeiterfassung und Lohn.
Stunden freigeben
Mit der Freigabe legen Sie fest, wie viele Minuten einer Stempelung bezahlt werden. Wählen Sie geschlossene Stempelungen aus und klicken Sie auf Freigeben – die Arbeitszeit wird zur vergüteten Zeit. Für eine einzelne Stempelung können Sie über Korrigieren eigene vergütete Stunden festlegen.
Freigegebene Stunden gehen unverändert in die Zeiterfassung; die Regel „nach Dienstplan / höchstens wie geplant“ gilt für sie nicht.
Stempelungen in einem abgeschlossenen Monat (Lohnliste freigegeben) können nicht hinzugefügt, korrigiert, freigegeben oder gelöscht werden – heben Sie zuerst die Freigabe unter Lohn auf.
Häufige Fragen
Müssen Stempelungen freigegeben werden?
Nein. Auch nicht freigegebene Stempelungen gehen in die Zeiterfassung – gemäß der Regel „vergütete Stunden“ in den Einstellungen. Die Freigabe ist dafür gedacht, dass ein Standortleiter die Stunden manuell festlegt.
Wer sieht die Fotos der Stempelungen?
Der Standortleiter des Standorts, an dem gestempelt wurde, und der Mitarbeiter selbst. Die Fotos werden privat gespeichert und lassen sich ohne Anmeldung nicht über einen direkten Link öffnen.
Warum ist ein Mitarbeiter „Nicht erschienen“, obwohl er bei der Arbeit ist?
Der Mitarbeiter hat sich nicht oder an einem anderen Standort eingestempelt. Fügen Sie die Stempelung manuell hinzu oder bitten Sie ihn, sich einzustempeln.
Vielen Dank! Das hilft uns, das Hilfe-Center zu verbessern.