Anträge – Urlaub, Krankheit, Schichttausch

Anträge von Mitarbeitern erreichen den Standortleiter unter Personal → Anträge und als Push-Benachrichtigungen. Mitarbeiter stellen Anträge in der App oder unter Mein Dienstplan.

Abwesenheiten

Arten von Abwesenheiten und ihre Codes in der Zeiterfassung:

Der Mitarbeiter wählt Art, Daten (höchstens ein Jahr) und einen Kommentar und kann ein Dokument anhängen – zum Beispiel eine Krankmeldung (Foto oder PDF). Die Daten dürfen sich nicht mit einer anderen Abwesenheit überschneiden. Der Antrag geht an die Standortleiter der Standorte des Mitarbeiters und an die Dienstplanverantwortlichen aller Standorte oder, falls es keine gibt, an die Administratoren.

Über eine Abwesenheit entscheiden

1. „Warten auf Entscheidung“ öffnen. Dort stehen Abwesenheitsanträge und Schichttausch für Ihre Standorte.
2. Bezahlung prüfen. Das Kontrollkästchen Bezahlt – bezahlte Tage gehen mit dem Tagessatz in den Lohn ein.
3. Entscheiden, was mit den Schichten passiert. Das Kontrollkästchen Schichten des Mitarbeiters an diesen Tagen freigeben – sie werden zu offenen Schichten: Die Schichten können an Kollegen vergeben werden; die Mitarbeiter sehen die Änderungen nach Veröffentlichung des Dienstplans.
4. Auf „Genehmigen“ oder „Ablehnen“ klicken. Sie können einen Kommentar hinzufügen – der Mitarbeiter sieht ihn. Der Mitarbeiter erhält eine Benachrichtigung über die Entscheidung.

Ein Standortleiter kann für einen Mitarbeiter mit Abwesenheit eintragen eine Abwesenheit hinzufügen – ein solcher Eintrag ist sofort genehmigt. Ein Mitarbeiter kann einen offenen Antrag selbst zurückziehen; einen genehmigten kann nur ein Standortleiter stornieren. Der Tab Verlauf zeigt die Entscheidungen der letzten 90 Tage.

Schichten tauschen und abgeben

Ein Mitarbeiter kann:

• eine Schicht abgeben – an einen bestimmten Kollegen oder an alle passenden Kollegen am Standort (wer zuerst annimmt, bekommt sie);
• eine Schicht tauschen – gegen eine Schicht eines Kollegen innerhalb der nächsten zwei Wochen;
• eine offene Schicht übernehmen – aus der Liste der offenen Schichten an seinen Standorten.

Ein passender Kollege hat die richtige Position, zu dieser Zeit keine andere Schicht und an diesem Tag keine Abwesenheit. Für eine Schicht kann es nur einen aktiven Antrag geben, und er kann nur vor Schichtbeginn gestellt werden.

So funktioniert ein Tausch

1. Der Mitarbeiter stellt einen Antrag. Der Kollege (oder alle passenden Kollegen) erhält eine Benachrichtigung.
2. Der Kollege nimmt an oder lehnt ab. Ging der Antrag an alle, schließt die Ablehnung einer Person ihn für die anderen nicht.
3. Der Standortleiter genehmigt. Ist die Genehmigung in den Regeln aktiviert, erscheint der Antrag unter Anträge mit dem Status „Wartet auf Vorgesetzten“. Klicken Sie auf Genehmigen oder Ablehnen.
4. Die Schichten wechseln den Besitzer. Direkt nach der Genehmigung gehen die Schichten an den neuen Mitarbeiter und werden veröffentlicht; beide erhalten eine Benachrichtigung.

Auch die Übernahme einer offenen Schicht erfordert standardmäßig die Genehmigung des Standortleiters; ist sie in den Regeln deaktiviert, geht die Schicht sofort an den Mitarbeiter. Anträge für bereits begonnene Schichten erhalten automatisch den Status „Abgelaufen“.

Häufige Fragen