Eine Checkliste, die so prüft, wie Sie selbst prüfen würden
Stellen Sie die Prüfung im Web-Editor zusammen: 12 Antworttypen – von „Ja/Nein“ und Zahl mit Sollbereich bis zu Unterschrift und Barcode –, bedingte Fragen, Punkte und kritische Punkte. Die KI zeigt, wo Formulierungen unklar sind, und die Checkliste steht den Auditoren sofort in der App zur Verfügung.
So richten Sie es ein – Anleitung im Hilfe-Center →Das Wichtigste
Fakten statt Häkchen
Der Auditor trägt die Temperatur ein, wählt eine Option oder scannt einen Barcode – das System entscheidet selbst, ob das im Soll liegt oder ein Mangel ist.
Bewertung nach Risiko
Gewichtung, Teilpunkte und kritische Punkte: Eine schmutzige Küche und ein schief hängendes Plakat zählen nicht gleich.
Erstes Audit in 15 Minuten
Starten Sie mit einer von 67 Vorlagen, einem Excel-Import oder einem Entwurf vom KI-Assistenten.
Der Standard ist da. Geprüft wird trotzdem nach Gefühl
Der Standard steckt in einem 20-seitigen PDF, geprüft wird aber mit einer Tabelle, in der es für alles nur „Ja/Nein“ gibt. Die Temperatur wird als „in Ordnung“ notiert, das Haltbarkeitsdatum als „ok“ – und ein Ergebnis von 95 % sagt nichts über die echten Risiken.
Wie bisher
- In der Tabelle nur „Ja/Nein“ – keine Zahlen, Daten oder Fotos
- Eine Kleinigkeit und ein gefährlicher Mangel wiegen gleich viel
- Unklare Fragen: „Ist die Küche in Ordnung?“ versteht jeder anders
- Neue Version des Standards – neue Datei, und die Hälfte der Standorte prüft nach der alten
Mit jeCheck
- Zahl mit Sollbereich, Skala, Optionen, Datum, Foto, Unterschrift, Barcode
- Gewichtung, Teilpunkte und kritische Punkte, die das Ergebnis auf null setzen
- Die KI-Prüfung findet unklare und doppelte Fragen und schlägt Ersatz vor
- Checkliste geändert – sie ist sofort bei allen in der App aktualisiert
Funktionen
12 Antworttypen
Ja/Nein, Optionen mit Punkten, Mehrfachauswahl, Zahl mit Sollbereich, Skala, Datum und Haltbarkeit, Foto, Unterschrift, Barcode, Mitarbeiter, Text und Anleitung.
Bedingte Fragen
Eine Frage erscheint nur, wenn weiter oben „Nein“ oder eine bestimmte Option gewählt wurde. Die Prüfung wird kürzer, und Details gibt es dort, wo das Problem liegt.
Punkte und kritische Punkte
Gewichtung jeder Frage, Teilpunkte für „mit Anmerkungen“ und Punkte, deren Verstoß das Ergebnis der gesamten Prüfung auf null setzt.
Referenzfotos und Hinweise
Zeigen Sie, wie es sein soll: ein Referenzfoto und ein Hinweis zur Frage. Für wichtige Punkte: Pflichtfoto und Pflichtkommentar.
KI-Prüfung und KI-Assistent
Die KI findet unklare, doppelte und nicht überprüfbare Fragen und schlägt Änderungen nach dem Muster „Vorher → Nachher“ vor. Der Assistent erstellt einen Checklisten-Entwurf nach Ihrer Beschreibung.
Ordner, Zugriff und Import
Farbige Ordner, „Wer die Checkliste nutzen kann“ nach Positionen und Standorten, Massenaktionen, Import und Export nach Excel.
Der Auditor erfasst den Fakt – die Bewertung übernimmt das System
Für die Temperatur eine Zahl mit Sollbereich 2–6 °C, für Haltbarkeitsdaten ein Datum mit der Regel „nicht abgelaufen“, für Sauberkeit Optionen mit eigenen Punkten. Eine Antwort außerhalb des Solls wird sofort zum Mangel, und Rückfragen erscheinen nur dort, wo etwas nicht stimmt.
- Antwortoptionen mit Farbe, Ergebnis und Teilpunkten
- Zahl mit Maßeinheit und Sollbereich „von–bis“
- Skala mit Bestehensgrenze, Datum und Uhrzeit, Unterschrift
- Barcode mit Liste erwarteter Codes und Auswahl eines Mitarbeiters
- Bedingungen „anzeigen, wenn …“ nach der Antwort auf eine vorherige Frage
Eine zweite Meinung zur Checkliste – in einer Minute
Klicken Sie im Editor auf „KI-Prüfung“: Die KI liest die ganze Checkliste und zeigt, welche Fragen unklar sind, welche zwei Dinge auf einmal prüfen, wo eine Zahl oder Skala besser passt und was fehlt. Jede Änderung wird als „Vorher → Nachher“ angezeigt; Sie markieren die gewünschten und übernehmen sie mit einem Klick.
- Unklare Formulierungen – mit konkretem Ersatz
- Doppelte Fragen – mit Vorschlag zur Aufteilung
- Empfehlung zum Antworttyp: Zahl, Skala, Optionen, Datum
- Neue Fragen, die dem Standard fehlen
- Ohne Ihr Häkchen ändert sich nichts
Dutzende Checklisten – und jeder sieht nur seine
Sortieren Sie Checklisten in farbige Ordner: Küche, Gastraum, Öffnung, HACCP. Legen Sie fest, wer welche nutzen kann – Positionen, Standorte oder bestimmte Personen. Der Koch sieht in der App nur die Küchenprüfungen, der Standortleiter alle Prüfungen seines Standorts.
- Farbige Ordner, Drag & Drop und Massenaktionen
- „Wer die Checkliste nutzen kann“: Positionen, Standorte, Mitarbeiter
- Filter: in Verwendung, ohne Prüfungen, mit eingeschränktem Zugriff
- Checkliste für ein anderes Format kopieren
- Fragen aus Excel importieren und wieder exportieren
So funktioniert es
-
1
Ausgangspunkt wählen
Vorlage, Kopie einer eigenen Checkliste, Excel-Import oder KI-Entwurf.
-
2
Fragen zusammenstellen
Abschnitte, Antworttypen, Sollwerte, Bedingungen und Referenzfotos.
-
3
Bewertung einrichten
Gewichtung, kritische Punkte und Bestehensgrenze. Starten Sie die KI-Prüfung.
-
4
Prüfungen starten
Die Checkliste ist sofort in der App. Audits planen Sie im Planer.
Häufige Fragen
Nein. Der Editor läuft im Browser, Fragen werden wie in einem normalen Formular angelegt und bearbeitet, und die Einstellungen des Antworttyps öffnen sich direkt in der Fragenkarte.
Ja: Importieren Sie Fragen aus Excel, passen Sie eine ähnliche Vorlage aus der Bibliothek an oder lassen Sie den KI-Assistenten einen Entwurf nach Ihrer Beschreibung erstellen. Danach schärfen Sie die Formulierungen mit der KI-Prüfung.
Zwölf: Ja/Nein, Einfachauswahl, Mehrfachauswahl, Zahl mit Sollbereich, Skala, Datum und Uhrzeit, Foto, Unterschrift, Barcode, Mitarbeiter, Text und Anleitung ohne Antwort. Jede Antwort läuft auf ein gemeinsames Ergebnis hinaus: erfüllt, Mangel oder nicht anwendbar.
Damit die Bewertung die Risiken widerspiegelt. Die Gewichtung legt fest, wie viel eine Frage zählt, die Option „mit Anmerkungen“ kann Teilpunkte geben, und ein verletzter kritischer Punkt setzt das Ergebnis der gesamten Prüfung auf null – etwa abgelaufene Lebensmittel an der Ausgabe.
Nein. Die KI-Prüfung schlägt Änderungen nur als „Vorher → Nachher“ vor. In die Checkliste gelangen nur die, die Sie markiert haben, und alles wird mit einem Klick übernommen.
So viele, wie Ihre Prüfungen erfordern. Ordner, Filter und Zugriff nach Positionen und Standorten sorgen für Ordnung, auch bei Dutzenden Checklisten.
Verwandte Funktionen
Mobile Prüfungen
Der Auditor arbeitet die Checkliste auf dem Smartphone ab, hängt an jeden Punkt ein Foto an und erhält sofort die Bewertung. Ohne Papier, Tabellen und Fotos, die per Messenger hin- und hergeschickt werden.
PlanerPlaner
Legen Sie den Zeitplan einmal fest, und Audits werden von selbst zugewiesen. Auditoren wissen, wann sie wo sein müssen, und Sie sehen, was erledigt ist.
Automatisierung · geschlossener KreislaufAutomatisierung
Jeder Mangel aus einem Audit wird nach den Regeln Ihres Szenarios zur Aufgabe für die richtige Person an diesem Standort: mit Frist, Erinnerungen, „Nachher“-Foto und Kontrolle. Sie legen die Regeln einmal fest – jeCheck sorgt dafür, dass der Mangel wirklich behoben wird.
KI-AuditsKI-Audits
Hunderte Antworten, Fotos und Kommentare werden zu einem kurzen Plan: was zu beheben ist, wo und in welcher Reihenfolge. Der Standortleiter bekommt Erkenntnisse statt einer Tabelle.
Ihr erstes Audit – noch heute
Registrierung in einer Minute, fertige Checklisten-Vorlagen und die mobile App sofort einsatzbereit. Ohne Kreditkarte und ohne monatelange Einführung.