Jeder Mangel hat einen Verantwortlichen und eine Frist
Aus einer Audit-Feststellung wird mit einem Fingertipp eine Aufgabe. Der Verantwortliche sieht das Foto des Problems, und Sie nehmen die Behebung anhand eines „Nachher“-Fotos ab.
So richten Sie es ein – Anleitung im Hilfe-Center →Das Wichtigste
Nichts geht verloren
Feststellungen verschwinden nicht im Bericht. Jede bekommt einen Verantwortlichen, eine Frist und einen Status.
Klarer Ablauf
Ein Kanban-Board mit den Status Neu, In Bearbeitung, In Prüfung und Erledigt oder Abgelehnt.
Arbeit wird kontrolliert
Wer die Aufgabe erstellt hat, prüft das Ergebnis, zum Beispiel anhand eines „Nachher“-Fotos, und nimmt es ab oder schickt es zurück.
Funktionen
Aufgaben aus Feststellungen
Ein Fingertipp während des Audits erstellt eine Aufgabe mit Foto und Beschreibung.
Kanban-Board
Alle Aufgaben nach Status. Sie sehen, was wo hängt.
Verantwortlicher und Priorität
Legen Sie einen Verantwortlichen fest, setzen Sie eine Priorität und vergeben Sie Tags.
Fristen und Überfälliges
Jede Aufgabe hat ein Fälligkeitsdatum, und Sie sehen sofort, was überfällig ist.
Unteraufgaben
Teilen Sie eine größere Behebung in Schritte auf und haken Sie diese nacheinander ab.
Kommentare und Dateien
Diskussion, Fotos und Dokumente bleiben in der Aufgabe statt in Messengern.
So funktioniert es
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1
Mangel erfassen
Der Auditor markiert ein Problem in der Checkliste und hängt ein Foto an.
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2
Aufgabe erstellen
Ein Fingertipp: Verantwortlicher, Frist, Priorität. Das Foto wird automatisch übernommen.
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3
Der Verantwortliche behebt den Mangel
Die Aufgabe durchläuft die Status, und der Verantwortliche fügt ein Foto des Ergebnisses hinzu.
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4
Arbeit abnehmen
Der Ersteller prüft die Behebung und schließt die Aufgabe oder schickt sie zurück.
Häufige Fragen
Ja. Erstellen Sie eine Aufgabe manuell mit denselben Feldern: Verantwortlicher, Frist, Priorität, Tags und Dateien.
Der Ersteller schickt die Aufgabe mit einem Kommentar zurück, und sie geht wieder in Arbeit.
Jede Aufgabe hat eine Frist. Überfällige Aufgaben sind hervorgehoben und lassen sich leicht filtern.
Ja, der Verantwortliche erhält eine Push-Benachrichtigung in der mobilen App.
Ja. Das Modul Automatisierung macht aus Mängeln im Audit nach den Regeln Ihres Szenarios Aufgaben für die richtigen Personen an jedem Standort – mit Frist, Erinnerungen, Eskalation und Kontrolle per „Nachher“-Foto.
Verwandte Funktionen
Automatisierung
Jeder Mangel aus einem Audit wird nach den Regeln Ihres Szenarios zur Aufgabe für die richtige Person an diesem Standort: mit Frist, Erinnerungen, „Nachher“-Foto und Kontrolle. Sie legen die Regeln einmal fest – jeCheck sorgt dafür, dass der Mangel wirklich behoben wird.
AnalysenAnalysen
Vergleichen Sie Standorte, verfolgen Sie Trends und erkennen Sie wiederkehrende Mängel. KI-Zusammenfassungen zeigen Problemzonen und die nächsten Schritte.
KI-AuditsKI-Audits
Hunderte Antworten, Fotos und Kommentare werden zu einem kurzen Plan: was zu beheben ist, wo und in welcher Reihenfolge. Der Standortleiter bekommt Erkenntnisse statt einer Tabelle.
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