Aufgabenmanagement, das Ihr Filialnetz versteht
Mängel aus Audits, Aufträge an Standortleiter, Anträge mit Freigabe und große Projekte — Standorteröffnung, Menüeinführung, App-Entwicklung. Ein System: Board, Liste, Kalender, Gantt-Diagramm, Team-Auslastung und Regeln, die Routine selbst erledigen.
Das Wichtigste
Nichts geht verloren
Jeder Mangel, jeder Auftrag und jeder Antrag ist eine Aufgabe mit Verantwortlichem, Frist und Verlauf. Nicht im Chat, nicht im Notizbuch, nicht „auf Zuruf“.
Sie sehen, wer woran arbeitet
Board, Liste, Kalender und Zeitachse zeigen dieselben Aufgaben. Überfälliges und überlastete Teammitglieder sind hervorgehoben.
Routine erledigt sich selbst
Regeln verschieben Aufgaben, weisen Personen zu, erinnern an Fristen und legen die nächsten Schritte an — ohne Zutun des Managers.
Alle Aufgaben Ihres Netzes in einer Aufgabenverwaltung
Sie brauchen kein eigenes Tool für die Zentrale und ein weiteres für die Standorte: Aufgaben aus allen Quellen landen an einem Ort und folgen denselben Regeln.
Aus Audits
Ein „Nein“ in der Checkliste wird sofort zur Aufgabe für die richtige Person am Standort — mit Foto des Mangels.
Aufträge
Aufgaben in Sekunden an Mitarbeitende vergeben: Verantwortliche, Frist, Priorität, Unteraufgaben, Dateien.
Anträge mit Freigabe
Einkauf, Reparatur, Vorschuss: Antragsformular und Route — wer freigibt, wer ausführt, wer abnimmt.
Abteilungs-Warteschlange
Haustechnik, Einkauf, IT: Aufgaben per QR-Code am Gerät und automatische Verteilung nach Schichten.
Projekte
Standorteröffnung, Menüeinführung, Renovierung, Softwareentwicklung — Aufgaben mit Projektschlüssel, Meilensteinen und Team.
Einstellung und Austritt
Aufgaben-Checklisten für neue und ausscheidende Mitarbeitende entstehen automatisch bei der Erfassung im Bereich „Personal“.
Sehen Sie die Arbeit so, wie es gerade passt
Dieselben Aufgaben — auf dem Board für den Arbeitsalltag, auf der Zeitachse für die Planung und in der Auslastung für die Verteilung im Team.
Kanban Board mit eigenen Spalten
Ziehen Sie Karten zwischen den Spalten. Im Projekt heißen die Spalten wie Ihre Arbeitsschritte — „Code-Review“, „Test“, „Abnahme“ —, die Berichte sehen weiterhin die gewohnten Status.
- WIP-Limits markieren überlastete Spalten
- Swimlanes nach Verantwortlichen, Abschnitten, Meilensteinen oder Priorität
- Auf der Karte: Nummer, eigene Felder, Unteraufgaben, Blockierungen
Liste mit Bearbeitung direkt in der Zeile
Aufgaben gruppiert nach Abschnitten, Status, Verantwortlichen oder Fristen. Ändern Sie Verantwortliche, Frist und Priorität, ohne die Karte zu öffnen.
- Zeilen per Drag-and-drop zwischen Abschnitten verschieben
- Massenaktionen für ausgewählte Aufgaben
- Eigene Felder als Spalten: Budget, Typ, Auftragnehmer
Fristenkalender
Alle Fristen für den kommenden Monat. Ziehen Sie eine Aufgabe auf einen anderen Tag — die Frist ändert sich, der Verantwortliche wird benachrichtigt.
- Projekt-Meilensteine direkt im Kalender
- Aufgaben ohne Frist in einer eigenen Liste
- Doppelklick auf einen Tag — neue Aufgabe für dieses Datum
Zeitachse mit Abhängigkeiten
Gantt-Diagramm online: Balken vom Start bis zur Frist, Meilensteine und „Blockiert“-Pfeile. Ziehen Sie einen Balken — die Fristen ändern sich; ein roter Pfeil zeigt einen Konflikt.
- Maßstab: Tage, Wochen, Monate
- Aufgaben ohne Daten mit einem Klick auf die Zeitachse setzen
- Abhängigkeiten ohne Zirkelbezüge
Team-Auslastung nach Wochen
Wie viele Aufgaben oder geschätzte Stunden jede Person in jeder Woche hat. Über dem Soll wird die Zelle rot: Zeit, umzuverteilen.
- Wochensoll in Aufgaben oder Stunden
- Überfälliges bleibt in der aktuellen Woche sichtbar
- Klick auf eine Zelle — Aufgabenliste der Person
Jira und Trello kennen keine Standorte, Schichten und Audits
Universelle Aufgabenverwaltung ist gut fürs Büro. In einer Restaurant- oder Handelskette entstehen Aufgaben an den Standorten, Verantwortliche arbeiten in Schichten, und „erledigt“ muss per Foto belegt werden.
Gewöhnliches Aufgabentool
- Aufgaben aus Kontrollen werden von Hand übertragen — oder gar nicht
- Der Standortleiter sieht die Aufgaben seiner Standorte nicht getrennt von der Zentrale
- Auftragnehmer brauchen ein kostenpflichtiges Konto, sonst läuft alles über den Messenger
- „Erledigt“ auf Zuruf — ohne Foto und Abnahme
jeCheck
- Mängel aus dem Audit werden automatisch zu Aufgaben — mit Frist und Foto
- Rechte nach Standorten, Abteilungen und Projekten: Jeder sieht, was ihn betrifft
- Auftragnehmer und Kunden arbeiten per Link im Projekt — kostenlos und ohne Registrierung
- „Nachher“-Foto, Prüfung und Rückgabe zur Nacharbeit sind in die Aufgabe integriert
Projektmanagement — von der Standorteröffnung bis zum App-Release
Ein Projekt bündelt die Aufgaben eines Ziels: eigener Schlüssel und Aufgabennummern (OPEN-12), Abschnitte, Meilensteine, Fristen, ein Team aus verschiedenen Abteilungen und Standorten. Die Übersicht zeigt Fortschritt, Verlaufsdiagramm und Prognose: Schaffen Sie die Frist?
- Vorlagen: Standorteröffnung, Softwareentwicklung, Menüeinführung, Marketing, Renovierung, Vorbereitung auf eine Kontrolle
- Die KI erstellt aus der Zielbeschreibung einen Plan: Abschnitte, Meilensteine, Aufgaben und Abhängigkeiten
- Projektrollen: Administrator, Teilnehmer, Kommentator, Lesezugriff; private Projekte
- Statusberichte „im Plan / mit Risiken / im Verzug“ — den Entwurf schreibt die KI
- Zeiterfassung, eigene Felder, Projektkopie, eigene Firmenvorlage, Export nach Excel
Wenn — falls — dann: Routine erledigt sich selbst
Wie Jira Automation, nur in einer Minute eingerichtet: Wählen Sie ein Ereignis, fügen Sie eine Bedingung und Aktionen hinzu. Im Verlauf der Aufgabe sehen Sie, welche Regel was getan hat.
11 Ereignisse, 8 Arten von Bedingungen und 15 Aktionen: Spalte, Abschnitt, Verantwortliche, Frist, Tags, eigene Felder, Unteraufgaben, Kommentar, Benachrichtigung, neue Aufgabe.
Laden Sie Auftragnehmer ins Projekt ein — per Link, ohne Registrierung
Bauunternehmen, Gerätelieferant oder Kunde erhält eine E-Mail mit persönlichem Link. Der Projektgast sieht nur sein Projekt — alle Aufgaben oder nur die ihm zugewiesenen —, ändert den Status, lädt „Vorher“- und „Nachher“-Fotos sowie Abnahmeprotokolle hoch und schreibt dem Team.
- Kein Benutzerkonto und keine App nötig — funktioniert im Browser auf dem Smartphone
- Gastrollen: Teilnehmer, Kommentator, nur Lesezugriff
- Kommentare und Dateien des Gasts sieht das Team mit der Kennzeichnung „Gast“
- Zugriff mit einem Klick widerrufen
Ohne „Nachher“-Foto ist kein Mangel erledigt
Ein Automatisierungsszenario legt fest, an wen und mit welcher Frist jeder Mangel geht. Der Verantwortliche hängt ein Foto an, Standortleiter oder Auditor nehmen die Arbeit ab oder geben sie mit Begründung zurück. Wiederholte Mängel werden markiert.
- Aufgabe für die richtige Position an diesem Standort — direkt nach dem Audit
- Erinnerungen und Eskalation an die Führungskraft bei Verzug
- Die KI gleicht das „Nachher“-Foto mit dem Mangel ab
Der Antrag folgt seiner Route von selbst
Ein Prozess besteht aus Formular und Route: „Einkauf über 100.000 — zusätzlich an die Finanzleitung“. Jede Stufe hat eine Frist, die Entscheidung erfolgt mit einem Fingertipp, auch in der App.
- Visueller Editor für Formular und Route
- Freigabe, Ausführung, Abnahme, Bedingungen und Benachrichtigungen
- Analyse: Wo Anträge am längsten liegen bleiben
Mitarbeitende bearbeiten Aufgaben in der App
Push bei neuer Aufgabe, „Nachher“-Foto mit der Kamera, Unteraufgaben abhaken, Anträge und Freigaben — alles vom Smartphone. Der Standortleiter sieht die Aufgaben seiner Standorte, nicht die des ganzen Netzes.
- Benachrichtigungen: Zuweisung, Kommentar, Frist, Status
- Morgendliche Tagesübersicht der Aufgaben und Fristerinnerungen
- Aufgabenbericht für den Team-Chat — PDF und fertiger Text
Funktionen
Kanban Board online
Spalten, WIP-Limits, Swimlanes und Drag-and-drop mit gespeicherter Reihenfolge.
Gantt-Diagramm
Fristen, Meilensteine und Abhängigkeiten auf einer Zeitachse. Ziehen — und der Plan ist aktuell.
Team-Auslastung
Wer nächste Woche überlastet ist, sehen Sie, bevor eine Frist platzt.
Automatisierungsregeln
Ereignisse, Bedingungen und Aktionen: verschieben, zuweisen, erinnern, Aufgabe anlegen.
Aufgabenverknüpfungen
Blockiert, wartet auf, verknüpft, Duplikat — mit Schutz vor zirkulären Abhängigkeiten.
Zeiterfassung
Schätzung und erfasste Zeit pro Aufgabe, Mitarbeitende und Projektgäste.
Eigene Felder
Liste, Zahl, Betrag, Datum, Mitarbeiter, Link — Felder für Ihren Prozess.
Rechte und Rollen
Sichtbarkeit nach Standorten, Abteilungen und Projekten; private Projekte und Zugriffsprotokoll.
Berichte und Export
PDF für den Team-Chat, Erledigungsanalyse, CSV für Excel.
So funktioniert es
- 1Mit einer Vorlage starten
Wählen Sie eine Projektvorlage oder beschreiben Sie Ihr Ziel — die KI schlägt einen Plan vor. Aufgaben aus Audits kommen automatisch.
- 2Team einladen
Teilnehmer aus verschiedenen Standorten und Abteilungen, Projektrollen, Auftragnehmer per Link.
- 3Regeln aktivieren
Erinnerungen, Verschiebungen und Benachrichtigungen — aus fertigen Regeln mit wenigen Klicks.
- 4Steuern und Prognose im Blick
Board für den Alltag, Gantt-Diagramm für den Plan, Übersicht mit Prognose für das Ende für die Führungsebene.
Häufige Fragen
jeCheck ist für Filialnetze mit Standorten gebaut: Aufgaben entstehen aus Audits, Rechte gelten nach Standorten und Abteilungen, die Erledigung wird per „Nachher“-Foto belegt, und Auftragnehmer arbeiten kostenlos per Link im Projekt. Gleichzeitig bietet jeCheck, was man an großen Tools schätzt: eigenes Board, Gantt-Diagramm, Abhängigkeiten, eigene Felder und Automatisierungsregeln.
Ja. Die Zeitachse zeigt Aufgaben vom Start bis zur Frist, Meilensteine und „Blockiert“-Pfeile. Balken lassen sich mit der Maus verschieben und strecken, Fristkonflikte werden rot hervorgehoben.
Ja. Die Vorlage „Softwareentwicklung“ enthält die Spalten Backlog, In Arbeit, Code-Review, Test, Fertig; die Felder „Typ“, „Komponente“, „Punkte“, Abschnitte als Sprints und Regeln wie „Bug — hohe Priorität“. Eine Git-Integration gibt es nicht.
Ja. Ein Projektgast meldet sich über einen persönlichen Link aus der E-Mail an, ohne Registrierung und ohne App, und sieht nur sein Projekt. Gäste können Sie in allen Tarifen einladen.
Sie wählen ein Ereignis (Aufgabe in eine Spalte verschoben, alle Unteraufgaben erledigt, Frist naht u. a.), bei Bedarf Bedingungen und Aktionen — verschieben, zuweisen, benachrichtigen, Aufgabe anlegen. Regeln greifen bei jeder Änderung: im Web, in der App und durch Gäste.
Aufgaben, Projekte, Board, Gantt-Diagramm, Auslastung, Regeln und Gäste sind in allen Tarifen enthalten, auch im kostenlosen Tarif „Start“. KI-Projektplan und Berichtsentwürfe gibt es im Tarif mit KI.
Ja. Aufgaben lassen sich manuell anlegen, mit denselben Feldern: Verantwortliche, Frist, Priorität, Tags, Unteraufgaben und Dateien — in der allgemeinen Liste oder direkt im Projekt.
Ja: Push in der App und Benachrichtigung im Web-Konto, bei Zuweisung zusätzlich eine E-Mail. Morgens kommt eine Tagesübersicht der Aufgaben, vor Fristablauf eine Erinnerung.
Hilfe
Projekte: Übersicht und Anlegen
Board, Liste, Gantt und Auslastung
Automatisierungsregeln
Auftragnehmer und Kunden im Projekt
Verwandte Funktionen
Automatisierung
Jeder Mangel aus einem Audit wird nach den Regeln Ihres Szenarios zur Aufgabe für die richtige Person an diesem Standort: mit Frist, Erinnerungen, „Nachher“-Foto und Kontrolle. Sie legen die Regeln einmal fest – jeCheck sorgt dafür, dass der Mangel wirklich behoben wird.
AnalysenAnalysen
Sieben Analysebereiche beantworten die Fragen der Führung: Welche Standorte fallen ab, welche Mängel wiederholen sich, welche Auditoren prüfen nur pro forma, wird der Prüfplan eingehalten und werden Aufgaben erledigt? Stellen Sie Ihr eigenes Dashboard in eigenen Worten zusammen – und die KI-Kontrolle zeigt Ihnen, was heute Aufmerksamkeit braucht.
Mobile AuditsMobile Prüfungen
Der Auditor arbeitet die Checkliste auf dem Smartphone ab, hängt an jeden Punkt ein Foto an und erhält sofort die Bewertung. Ohne Papier, Tabellen und Fotos, die per Messenger hin- und hergeschickt werden.
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