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Produkt

Alles für die Qualitätskontrolle an Ihren Standorten – in einer Plattform

Die Module greifen ineinander: Checkliste → Audit → Aufgabe → Bericht. Starten Sie mit dem, was Ihr Filialnetz gerade braucht.

Mobile Audits

Ein Standort geprüft in Minuten statt in einem halben Tag

Der Auditor arbeitet die Checkliste auf dem Smartphone ab, hängt an jeden Punkt ein Foto an und erhält sofort die Bewertung. Ohne Papier, Tabellen und Fotos, die per Messenger hin- und hergeschickt werden.

  • Checkliste Punkt für Punkt
  • Foto zu jedem Punkt
  • Offline-Modus
  • Standort und Uhrzeit
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Checklisten-Editor

Eine Checkliste, die so prüft, wie Sie selbst prüfen würden

Stellen Sie die Prüfung im Web-Editor zusammen: 12 Antworttypen – von „Ja/Nein“ und Zahl mit Sollbereich bis zu Unterschrift und Barcode –, bedingte Fragen, Punkte und kritische Punkte. Die KI zeigt, wo Formulierungen unklar sind, und die Checkliste steht den Auditoren sofort in der App zur Verfügung.

  • 12 Antworttypen
  • Bedingte Fragen
  • Punkte und kritische Punkte
  • Referenzfotos und Hinweise
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Routinen

Ein Tagesablauf, der erledigt wird – statt an der Wand zu hängen

Öffnung, Reinigung alle zwei Stunden, Warenannahme, Schließung – Mitarbeitende erhalten jede Routine rechtzeitig, gehen die Schritte am Smartphone durch und bestätigen jeden mit Foto oder Messwert. Ohne Punkte: Sie sehen, ob es erledigt wurde, ob pünktlich und wo es Probleme gibt.

  • Zeitpläne und Intervalle
  • Ketten und Bedingungen
  • Neun Schritttypen
  • Abschnitte nach Position
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Aufgaben und Projekte

Aufgabenmanagement, das Ihr Filialnetz versteht

Mängel aus Audits, Aufträge an Standortleiter, Anträge mit Freigabe und große Projekte — Standorteröffnung, Menüeinführung, App-Entwicklung. Ein System: Board, Liste, Kalender, Gantt-Diagramm, Team-Auslastung und Regeln, die Routine selbst erledigen.

  • Kanban Board online
  • Gantt-Diagramm
  • Team-Auslastung
  • Automatisierungsregeln
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Automatisierung · geschlossener Kreislauf

Sie führen das Audit durch. Der Rest läuft von selbst

Jeder Mangel aus einem Audit wird nach den Regeln Ihres Szenarios zur Aufgabe für die richtige Person an diesem Standort: mit Frist, Erinnerungen, „Nachher“-Foto und Kontrolle. Sie legen die Regeln einmal fest – jeCheck sorgt dafür, dass der Mangel wirklich behoben wird.

  • Szenarien „Wenn → Falls → Dann“
  • Die richtige Person an jedem Standort
  • „Nachher“-Foto und Abnahme
  • Erinnerungen und Eskalation
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Analysen

Ihr ganzes Filialnetz auf einem Bildschirm – vom Ranking bis zum Foto des Mangels

Sieben Analysebereiche beantworten die Fragen der Führung: Welche Standorte fallen ab, welche Mängel wiederholen sich, welche Auditoren prüfen nur pro forma, wird der Prüfplan eingehalten und werden Aufgaben erledigt? Stellen Sie Ihr eigenes Dashboard in eigenen Worten zusammen – und die KI-Kontrolle zeigt Ihnen, was heute Aufmerksamkeit braucht.

  • Netzübersicht
  • Standort-Ranking
  • Häufige Mängel
  • Auditoren und Plan
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Planer

Regelmäßige Audits, die nicht unter den Tisch fallen

Legen Sie den Zeitplan einmal fest, und Audits werden von selbst zugewiesen. Auditoren wissen, wann sie wo sein müssen, und Sie sehen, was erledigt ist.

  • Wiederkehrende Audits
  • Uhrzeit und Dauer
  • Auditoren
  • Standorte
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Prüfberichte

Ein Bericht, der bis zum Ende gelesen wird

Das Audit ist beendet – und eine Minute später hat der Standortleiter den Bericht: Ergebnis und Trend auf der ersten Seite, Mängel nach Schwere mit Fotos und Kommentaren, eine KI-Analyse der Ursachen und ein Maßnahmenplan. Online per Link ohne Anmeldung oder als PDF mit Ihrem Logo.

  • Zusammenfassung auf der ersten Seite
  • Mängel nach Schwere
  • KI: Ursachen und Plan
  • Online ohne Anmeldung
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Team

Menschen, Zugriffe und Schulung in einem System

Jeder sieht nur seine eigenen Standorte und Aufgaben. Schulen Sie Mitarbeiter, prüfen Sie ihr Wissen mit Tests und sammeln Sie Gästefeedback dort, wo Sie auch Ihre Audits durchführen.

  • Abteilungen und Standorte
  • Rollen und Rechte
  • Kurse
  • Tests
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Mitarbeitertests

Ein Test an einem Abend – und Sie wissen, wer bereit für die Schicht ist

Erstellen Sie einen Test selbst oder mit KI aus Ihren eigenen Vorgaben und weisen Sie ihn Positionen, Standorten oder einzelnen Personen zu. Mitarbeiter legen ihn in der jeCheck-App oder über einen persönlichen Link ab – Auswertung, Erinnerungen und Berichte laufen ohne Handarbeit.

  • 8 Fragetypen
  • Fragen mit KI
  • Zuweisung nach Positionen und Standorten
  • In der App oder per Link
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Wissensdatenbank

Anleitungen, die Ihr Team wirklich liest

Bündeln Sie Standards und Arbeitsanweisungen in einer Wissensdatenbank. Veröffentlichen Sie neue Versionen, richten Sie sie an die passenden Positionen und Standorte und sehen Sie, wer das Lesen bestätigt hat.

  • Block-Editor
  • Fotos, Videos und Dateien
  • Ordner und Suche
  • Versionen
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HACCP

Digitale HACCP-Protokolle und HACCP-Plan – ohne Papier und ohne Überraschungen bei der Kontrolle

Mitarbeiter füllen die Protokolle am Handy aus, jede Überschreitung eines kritischen Grenzwerts wird sofort zur Abweichung mit Korrekturmaßnahmen, und der HACCP-Plan entsteht entlang der 12 Codex-Schritte. Vorschriften, Formulare und Grenzwerte passend zum Land: Kasachstan, Russland, Usbekistan oder das internationale Profil.

  • Protokolle nach den Vorschriften Ihres Landes
  • Zeitplan und fehlende Einträge
  • Abweichungen und Korrekturmaßnahmen
  • HACCP-Plan in 12 Schritten
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Mystery Guest

Sehen Sie Ihre Standorte mit den Augen Ihrer Gäste

Legen Sie einen Besuch an und schicken Sie dem Testkunden einen Link – er öffnet Auftrag und Fragebogen im Browser seines Smartphones, ohne App und ohne Konto. Er meldet sich mit „Ich bin vor Ort“ samt Standortbestimmung an, misst die Zeit und fotografiert den Kassenbon. Sie prüfen den Fragebogen mit den Hinweisen des Systems, und der Besuch wird zu einem ganz normalen Audit: Bericht, E-Mail-Versand und Aufgaben zu Mängeln.

  • Fragebogen per Link
  • „Ich bin vor Ort“ und Zeitmessung
  • Audio, Video und Fotos
  • Automatische Betrugsprüfung
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Dienstplan

Dienstplan, Zeiterfassung und Lohn – ohne Tabellen und Chatverläufe

Erstellen Sie Dienstpläne für alle Standorte in Minuten: Vorlagen, Rhythmen 2/2 und 5/2, automatisches Befüllen nach Personalbedarf. Mitarbeiter stempeln am Tablet des Standorts mit PIN und Foto ein, die Zeiterfassung entsteht von selbst, und der Lohn wird nach Stunden berechnet – mit Nacht- und Feiertagszuschlägen, Prämien und KPIs.

  • Dienstplan je Standort
  • Schichtrhythmen und automatisches Befüllen
  • Ein- und Ausstempeln
  • Arbeitszeiterfassung
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KI Künstliche Intelligenz

Die KI liest Ihre Audits – und sagt Ihnen, was als Nächstes zu tun ist

Hunderte Antworten, Fotos und Kommentare werden zu einem kurzen Plan: was zu beheben ist, wo und in welcher Reihenfolge. Der Standortleiter bekommt Erkenntnisse statt einer Tabelle.

Mehr zum KI-Audit
Kunden

Filialunternehmen, die bereits mit jeCheck arbeiten

Von Fitnessclubs in Almaty bis zu Restaurants in Moskau und Dubai – so organisieren unsere Kunden ihre Prüfungen und Aufgaben.

Restaurant Bổ cafe: offene Küche und Team
Fallstudie · Restaurants Moskau · Dubai
Bổ cafe

Die Moskauer Kette Bổ cafe nutzt in jeCheck den kompletten Zyklus: Restaurant-Audit, eine automatische Aufgabe für jeden Mangel, Behebung mit „Nachher“-Foto, Abnahme und Analysen über die gesamte Kette.

20Restaurants in der Kette 2 LänderMoskau, weitere Städte und Dubai Kompletter ZyklusAudit → Aufgabe → „Nachher“-Foto → Abnahme
«Wir haben Restaurants in verschiedenen Städten und in Dubai, und alle zu besuchen ist unmöglich. In jeCheck endet ein Audit nicht mit einem Bericht: Jeder Befund wird sofort zur Aufgabe, und die lässt sich nur mit einem Foto schließen. Wir sehen, was behoben ist und was nicht.»Das Team von Bổ cafe
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Trainingsfläche in einem S89-Fitness-Club in Almaty
Fallstudie · Fitness Almaty, Kasachstan
S89 Fitness

S89 Fitness hat alles, was früher auf Papier und in Messengern lief, in jeCheck verlagert – vom technischen Zustand jedes Clubs bis zur Schichtübergabe. Alle Mitarbeiter nutzen die App, von der Clubleitung bis zum Reinigungspersonal.

6Fitnessclubs in Almaty AlleMitarbeiter nutzen die App, auch das Reinigungsteam 5Module: Audits, Aufgaben, Automatisierung, Anleitungen, Tests
«Früher liefen Prüfungen auf Papier, und Defekte wurden im Gruppenchat gepostet – manches wurde repariert, manches vergessen. Jetzt füllt jeder seine eigene Checkliste am Smartphone aus, und wenn etwas nicht stimmt, geht die Aufgabe direkt an den Techniker oder den Administrator. Niemand muss mehr die Clubs abtelefonieren, um zu erfahren, was los ist.»Das Team von S89 Fitness
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Ihr erstes Audit – noch heute

Registrierung in einer Minute, fertige Checklisten-Vorlagen und die mobile App sofort einsatzbereit. Ohne Kreditkarte und ohne monatelange Einführung.

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