Lohnberechnung
Personal → Lohn berechnet den Lohn des Monats aus der Zeiterfassung und den Vergütungsregeln des Unternehmens. Der Bereich ist für Administratoren und Standortleiter mit dem Recht Sieht den Lohn sichtbar – für die Standorte, die sie leiten.
Lohn und KPI gehören zum Tarif „Netzwerk“. Schichtpläne, Stempelungen, Zeiterfassung und Anträge sind in jedem Tarif verfügbar, auch im kostenlosen Tarif „Start“.
Das Modul berechnet keine gesetzlichen Steuern oder Pflichtbeiträge. Einbehalten werden nur die prozentualen Abzüge, die das Unternehmen in den Regeln festlegt. Für die Buchhaltung gibt es einen Excel-Export.
Vergütungsart und Satz
Vergütungsart und Satz werden unter Mitarbeiter → Mitarbeiterkarte festgelegt:
- Stundenlohn – ein Satz pro vergüteter Stunde;
- Festgehalt – ein Betrag pro Monat;
- Pro Schicht – ein fester Betrag für jede gearbeitete Schicht.
Ändert sich der Satz, geben Sie Gültig ab an – Schichten vor diesem Datum werden mit dem bisherigen Satz berechnet. Die Berechnung verwendet den am Schichttag gültigen Satz; ändert er sich mitten im Monat, werden beide Sätze angewendet. Der Verlauf der Sätze steht in der Karte.
Wie der Lohn berechnet wird
| Position | Formel |
|---|---|
| Stundenlohn | vergütete Stunden × Satz |
| Festgehalt für die gearbeitete Zeit | Festgehalt × vergütete Stunden / Monatssoll, aber höchstens das Festgehalt |
| Bezahlung pro Schicht | Anzahl gearbeiteter Schichten × Schichtsatz |
| Nachtzuschlag | Nachtstunden × Stundensatz × (Nachtfaktor − 1) |
| Feiertagszuschlag | Feiertagsstunden × Stundensatz × (Feiertagsfaktor − 1) |
| Überstunden (Stundenlohn) | Überstunden × Satz × (Faktor − 1) – die Stunden selbst sind bereits bezahlt |
| Überstunden (Festgehalt) | Überstunden × Stundensatz × Faktor – diese Stunden sind nicht im Festgehalt enthalten |
| Bezahlte Abwesenheiten | Arbeitstage der Abwesenheit × Tagessatz |
| KPI-Prämie | Prämienbasis × KPI-Ergebnis, wenn das Ergebnis die Schwelle erreicht oder übersteigt |
| Prämien und Ausgleichszahlungen | einmalige Zuschläge für den Monat |
Der Stundensatz bei Festgehalt ist Festgehalt / Sollstunden des Monats; bei Bezahlung pro Schicht ist er Schichtsatz / Schichtstunden. Der Tagessatz: Stundenlohn – Satz × Stunden pro Arbeitstag; Festgehalt – Festgehalt / Arbeitstage im Monat; pro Schicht – der Schichtsatz. Bei Bezahlung pro Schicht werden keine Überstunden gezählt. Das Monatssoll stammt aus dem Arbeitskalender des Unternehmens, siehe Dienstplan einrichten.
Urlaub, Krankheit, Dienstreisen und Schulungen werden standardmäßig bezahlt; ein Standortleiter kann das bei der Entscheidung über den Antrag ändern.
Abzüge und Auszahlungsbetrag
- Abgezogen = Strafen + Abzüge + Vorschuss + prozentuale Abzüge vom berechneten Lohn (Bezeichnungen und Prozentsätze werden in den Regeln festgelegt, bis zu 10 Positionen).
- Auszahlung = berechnet − abgezogen.
Prämien, Strafen und Vorschüsse
Wählen Sie in der Aufschlüsselung des Mitarbeiters im Block Einmalige Zuschläge und Abzüge den Typ – Prämie, Ausgleichszahlung, Strafe, Abzug oder Vorschuss –, geben Sie Betrag und Kommentar ein und klicken Sie auf Hinzufügen. Der Betrag ist größer als null; das Vorzeichen hängt vom Typ ab.
Freigeben und Monat abschließen
- Berechnung prüfen. Öffnen Sie die Zeile eines Mitarbeiters, um zu sehen, woraus sich jeder Betrag zusammensetzt.
- Auf „Freigeben und Monat abschließen“ klicken. Die Berechnung wird als freigegebene Lohnliste für alle Mitarbeiter des Unternehmens gespeichert.
- Nach der Auszahlung – „Als ausgezahlt markieren“.
Nach der Freigabe ist der Monat abgeschlossen: Schichten, Stempelungen, Abwesenheiten, einmalige Zuschläge und KPI-Werte dieses Monats können nicht geändert werden. Um Daten zu korrigieren, klicken Sie auf Freigabe aufheben (ist die Lohnliste als ausgezahlt markiert – zuerst Auszahlungsvermerk entfernen), nehmen Sie die Korrekturen vor und geben Sie erneut frei.
Die Lohnliste gibt ein Administrator oder ein Dienstplanverantwortlicher aller Standorte mit dem Recht Sieht den Lohn frei.
Lohnliste, Lohnabrechnungen und Excel
- Lohnliste (Druck) – eine Lohnliste nach Mitarbeitern mit Unterschriftszeilen für die Leitung und die Hauptbuchhaltung; eine nicht freigegebene ist als „Entwurf“ markiert.
- Lohnabrechnungen – eine Lohnabrechnung für jeden Mitarbeiter: gearbeitete Tage und Stunden, Zuschläge und Abzüge Position für Position.
- Excel – alle Beträge in Spalten für die Buchhaltung.
Was Mitarbeiter sehen
Ist in den Regeln „Lohn den Mitarbeitern anzeigen“ aktiviert, sehen Mitarbeiter ihre Beträge für den Monat in Mein Dienstplan und in der App. Standardmäßig ist das deaktiviert.
Häufige Fragen
Warum hat ein Mitarbeiter null?
Es ist kein Satz festgelegt, es gibt keine geschlossenen Stempelungen, oder die Schichten sind nicht veröffentlicht. Der Lohn wird nur aus den Stunden der Zeiterfassung berechnet.
Ein Mitarbeiter hat an zwei Standorten gearbeitet – wie wird das berechnet?
Der Lohn umfasst die gesamte Arbeit des Mitarbeiters im Unternehmen, an jedem Standort, in einer Zeile.
Kann die Berechnung nach der Freigabe geändert werden?
Nur nach Aufhebung der Freigabe. Die freigegebene Lohnliste ist eine Momentaufnahme der Berechnung zum Zeitpunkt der Freigabe; sie ändert sich nicht, wenn die Zeiterfassung bearbeitet wird.
Vielen Dank! Das hilft uns, das Hilfe-Center zu verbessern.