Dienstplan, Zeiterfassung und Lohn – ohne Tabellen und Chatverläufe
Erstellen Sie Dienstpläne für alle Standorte in Minuten: Vorlagen, Rhythmen 2/2 und 5/2, automatisches Befüllen nach Personalbedarf. Mitarbeiter stempeln am Tablet des Standorts mit PIN und Foto ein, die Zeiterfassung entsteht von selbst, und der Lohn wird nach Stunden berechnet – mit Nacht- und Feiertagszuschlägen, Prämien und KPIs.
So richten Sie es ein – Anleitung im Hilfe-Center →Das Wichtigste
Ein Dienstplan in Minuten statt an einem ganzen Abend
Schichten per Drag & Drop verschieben, mit dem Pinsel aus einer Vorlage setzen, die Woche nach vorn kopieren oder automatisch befüllen lassen – das System findet freie Mitarbeiter mit der passenden Position.
Sehen, wer wirklich zur Arbeit kam
Ein- und Ausstempeln mit Foto, Verspätungen und vorzeitiges Gehen, „jetzt im Dienst“ für jeden Standort und eine Benachrichtigung an den Standortleiter, wenn jemand nicht erscheint.
Zeiterfassung und Lohn ohne Excel
Bezahlte Stunden, Nacht-, Feiertags- und Überstunden werden aus den Stempelzeiten und den Regeln Ihres Unternehmens berechnet. Lohnliste, Lohnabrechnungen und Export für die Buchhaltung – mit einem Klick.
Den Excel-Dienstplan versteht nur der Standortleiter
Solange der Dienstplan in einer Tabelle und als Foto im Gruppenchat lebt, geraten Schichten durcheinander, Tauschabsprachen gehen verloren, und am Monatsende wird die Zeiterfassung aus dem Gedächtnis und einem Papierbuch zusammengestellt. Fehler kosten doppelt: Bezahlung für nicht geleistete Schichten und unzufriedene Mitarbeiter.
Wie bisher
- Dienstplan in Excel, das Team bekommt ein Foto der Tabelle im Chat
- Schichttausch per Nachricht – die Führungskraft erfährt es als Letzte
- Ankunftszeiten im Heft, Verspätungen zählt niemand
- Zeiterfassung und Lohn werden am letzten Tag des Monats von Hand berechnet
Mit jeCheck
- Jeder Mitarbeiter sieht den veröffentlichten Dienstplan, Änderungen kommen per Push-Benachrichtigung
- Schichttausch und -abgabe per Antrag, mit Zustimmung von Kollege und Führungskraft
- Einstempeln mit PIN und Foto am Tablet des Standorts, Verspätungen werden automatisch erfasst
- Zeiterfassung und Lohnberechnung an jedem Tag des Monats bereit
Funktionen
Dienstplan je Standort
Raster „Mitarbeiter × Tage“ für eine Woche, zwei Wochen oder einen Monat. Schichtvorlagen, Drag & Drop, Kopieren, offene Schichten, Stunden und Personalkosten pro Tag.
Schichtrhythmen und automatisches Befüllen
Modelle 2/2, 5/2, 1/3, 3/3 oder ein eigenes. Das automatische Befüllen nach Bedarf des Standorts berücksichtigt Urlaub, „kann nicht“-Tage, Ruhezeiten zwischen Schichten und Stundenlimits.
Ein- und Ausstempeln
Ein Kiosk auf dem Tablet des Standorts: Der Mitarbeiter wählt seinen Namen, gibt die PIN ein, die Kamera macht ein Foto. Pausen, Verspätungen, vorzeitiges Gehen, automatisches Schließen vergessener Schichten.
Arbeitszeiterfassung
Anwesenheits- und Abwesenheitscodes pro Tag, bezahlte Stunden, Nacht-, Feiertags- und Überstunden. Druckbare Zeiterfassung und Export nach Excel.
Lohnberechnung
Stundenlohn, Monatsgehalt oder Schichtsatz mit Satzhistorie. Zuschläge, Prämien, Abzüge für Verstöße, Vorschüsse und prozentuale Einbehalte. Lohnliste und Lohnabrechnungen.
Mitarbeiter-KPIs
Kennzahlen manuell erfasst oder automatisch aus jeCheck: Prüfergebnisse des Standorts, fristgerecht erledigte Aufgaben, Tests, Pünktlichkeit, HACCP-Protokolle. Die Prämie hängt von der Zielerreichung ab.
Einstempeln per PIN und Foto – nicht auf Zuruf
Hängen Sie ein Tablet am Eingang auf: Der Mitarbeiter sucht seinen Namen, gibt die PIN ein, die Kamera macht ein Foto – Ankunft, Gehen oder Pause sind erfasst. Eine fremde PIN funktioniert nicht, und das Foto zeigt, wer am Tablet stand. Die Führungskraft sieht, wer gerade im Dienst ist, wer zu spät kommt und wer fehlt.
- Kiosk auf dem Tablet des Standorts per Link – ohne zusätzliche Hardware
- Mitarbeiter-PIN und Kamerafoto bei jedem Stempeln
- Stempeln über die Website mit Standortbestimmung – wenn das Unternehmen es erlaubt
- Verspätungen, vorzeitiges Gehen und „außerhalb des Standorts“ werden automatisch erfasst
- Erinnerung an den Mitarbeiter vor der Schicht und Benachrichtigung der Führungskraft bei Nichterscheinen
- Vergessene Schichten schließen sich automatisch, Korrekturen der Führungskraft werden mit Begründung und Verlauf gespeichert
Zeiterfassung und Lohnberechnung – nach den Regeln Ihres Unternehmens
Die Zeiterfassung entsteht aus Stempelzeiten und Dienstplan: bezahlte Stunden, Nacht-, Feiertags- und Überstunden. Der Lohn wird mit dem Satz berechnet, der am jeweiligen Tag galt – mit Zuschlägen, KPI-Prämie, Abzügen, Vorschuss und Einbehalten. Eine freigegebene Lohnliste sperrt den Monat gegen Änderungen.
- Stundenlohn, Monatsgehalt oder pro Schicht – für jeden Mitarbeiter individuell
- Die Faktoren für Nacht-, Feiertags- und Überstunden legen Sie fest
- Arbeitskalender mit den Feiertagen von Kasachstan, Russland und Usbekistan
- Prämien, Abzüge, Vorschüsse und prozentuale Einbehalte vom Bruttolohn
- Lohnliste, Lohnabrechnungen und Excel-Export für die Buchhaltung
- Mitarbeiter sehen ihre Stunden und – wenn das Unternehmen es möchte – auch ihren Lohn
So funktioniert es
-
1
Standorte einrichten
Schichtvorlagen, Personalbedarf, Vergütungsregeln und Feiertage – einmalig.
-
2
Dienstplan erstellen
Manuell, per Schichtrhythmus oder automatisch. Prüfungen zeigen Regelverstöße an.
-
3
Veröffentlichen
Die Mitarbeiter werden benachrichtigt und sehen ihre Schichten. Tausch läuft über Anträge.
-
4
Zeiterfassung und Lohn erhalten
Aus Stempelzeiten wird die Zeiterfassung, aus der Zeiterfassung Lohnliste und Lohnabrechnungen.
Häufige Fragen
Ja, das Modul ist in erster Linie für sie gemacht. Im Dienstplan stehen alle Mitarbeiter der Standorte, auch ohne Zugang zum Web-Konto: Sie sehen ihre Schichten, erhalten Benachrichtigungen und stempeln am Tablet des Standorts per PIN ein. Büro und Inhaber lassen sich im Dienstplan ausblenden.
Alle. Es gibt fertige Schichtrhythmen 2/2, 5/2, 1/3, 3/3, 4/2, 1/2 sowie eine eigene Abfolge von Arbeits- und freien Tagen, Nachtschichten und Schichten über Mitternacht. Schichtvorlagen mit Kurzcodes werden auch im gedruckten Dienstplan verwendet.
Am Tablet am Eingang im Kiosk-Modus: Der Mitarbeiter wählt seinen Namen, gibt die PIN ein, die Kamera macht ein Foto. Wenn das Unternehmen es erlaubt, ist das Stempeln auch im persönlichen Web-Konto mit Standortbestimmung möglich. Stempeln in der mobilen App von jeCheck ist in Entwicklung. Die Führungskraft kann einen Eintrag manuell hinzufügen – mit einer Begründung, die im Verlauf gespeichert wird.
Ja. Beim Erstellen des Dienstplans werden überlappende Schichten, zu kurze Ruhezeiten, zu lange Schichten, Überschreitung der Wochenstunden, Schichten im Urlaub oder an „kann nicht“-Tagen, eine fremde Position und ein abgelaufenes Gesundheitszeugnis aus dem HACCP-Modul hervorgehoben. Die Grenzwerte legen Sie fest.
Aus der Zeiterfassung und den Regeln Ihres Unternehmens: Stundenlohn, Monatsgehalt anteilig zur Monatsnorm oder Bezahlung pro Schicht, Zuschläge für Nacht-, Feiertags- und Überstunden nach Ihren Faktoren, bezahlte Abwesenheiten, KPI-Prämie, Prämien, Abzüge, Vorschuss und prozentuale Einbehalte. Verwendet wird der Satz, der am Arbeitstag galt.
Nein. Gesetzliche Steuern und Pflichtbeiträge berechnet das Modul nicht – die Regeln unterscheiden sich je nach Land und ändern sich häufig. Sie können Einbehalte als Prozentsatz vom Bruttolohn festlegen (zum Beispiel Rentenbeiträge) und die Lohnliste für die Buchhaltung nach Excel exportieren.
Ja. Der Dienstplan eines Standorts wird für einen Zeitraum mit der Spalte „Zur Kenntnis genommen“ für die Unterschriften der Mitarbeiter gedruckt, die Zeiterfassung in einem Standardformular, außerdem Lohnliste und Lohnabrechnungen. Alles lässt sich auch nach Excel exportieren.
Der Mitarbeiter beantragt Urlaub, Krankheitstage oder einen freien Tag, bietet einem Kollegen einen Schichttausch an oder gibt eine Schicht ab. Der Kollege stimmt zu, die Führungskraft genehmigt – der Dienstplan wird für beide aktualisiert. Offene Schichten kann jeder mit passender Position und ohne Überschneidung selbst übernehmen.
Im kostenlosen Tarif „Start“ (ein Standort) sind Dienstplan, Ein- und Ausstempeln am Kiosk und über die Website, Zeiterfassung mit Druck und Excel sowie Urlaubs- und Tauschanträge enthalten. Lohnberechnung, Lohnliste, Lohnabrechnungen und Mitarbeiter-KPIs gehören zum Tarif „Netzwerk“.
Monatliche Leistungskennzahlen je Mitarbeiter: Einige erfasst die Führungskraft (zum Beispiel den Durchschnittsbon), andere werden automatisch aus jeCheck berechnet – Prüfergebnisse des Standorts, fristgerechte Aufgaben, Tests, Pünktlichkeit, HACCP-Protokolle. Die Gesamtpunktzahl wirkt sich auf die Prämie aus, sobald der Schwellenwert erreicht ist.
Verwandte Funktionen
Team & Schulung
Jeder sieht nur seine eigenen Standorte und Aufgaben. Schulen Sie Mitarbeiter, prüfen Sie ihr Wissen mit Tests und sammeln Sie Gästefeedback dort, wo Sie auch Ihre Audits durchführen.
HACCPHACCP
Mitarbeiter füllen die Protokolle am Handy aus, jede Überschreitung eines kritischen Grenzwerts wird sofort zur Abweichung mit Korrekturmaßnahmen, und der HACCP-Plan entsteht entlang der 12 Codex-Schritte. Vorschriften, Formulare und Grenzwerte passend zum Land: Kasachstan, Russland, Usbekistan oder das internationale Profil.
Automatisierung · geschlossener KreislaufAutomatisierung
Jeder Mangel aus einem Audit wird nach den Regeln Ihres Szenarios zur Aufgabe für die richtige Person an diesem Standort: mit Frist, Erinnerungen, „Nachher“-Foto und Kontrolle. Sie legen die Regeln einmal fest – jeCheck sorgt dafür, dass der Mangel wirklich behoben wird.
KI-AuditsKI-Audits
Hunderte Antworten, Fotos und Kommentare werden zu einem kurzen Plan: was zu beheben ist, wo und in welcher Reihenfolge. Der Standortleiter bekommt Erkenntnisse statt einer Tabelle.
Ihr erstes Audit – noch heute
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