Zahtevi — godišnji odmor, bolovanje, zamene smena

Zahtevi zaposlenih stižu menadžeru u Osoblje → Zahtevi i kao push obaveštenja. Zaposleni podnose zahteve u aplikaciji ili u Moj raspored.

Odsustva

Vrste odsustva i njihove šifre u evidenciji rada:

Zaposleni bira vrstu, datume (ne više od godinu dana) i komentar i može da priloži dokument — na primer, potvrdu o bolovanju (fotografija ili PDF). Datumi ne smeju da se preklapaju sa drugim odsustvom. Zahtev ide menadžerima lokacija zaposlenog i menadžerima rasporeda svih lokacija, a ako ih nema — administratorima.

Odluka o odsustvu

1. Otvorite „Na čekanju“. Tu su zahtevi za odsustvo i zamene smena za vaše lokacije.
2. Proverite plaćanje. Polje za potvrdu Plaćeno — plaćeni dani ulaze u obračun zarade po dnevnoj stopi.
3. Odlučite šta ćete sa smenama. Polje za potvrdu Oslobodi smene zaposlenog tih dana — postaće otvorene: smene se mogu dati kolegama; zaposleni vide izmene posle objavljivanja rasporeda.
4. Kliknite „Odobri“ ili „Odbij“. Možete dodati komentar — zaposleni će ga videti. Zaposleni dobija obaveštenje o odluci.

Menadžer može da unese odsustvo za zaposlenog dugmetom Unesi odsustvo — takav zapis se odmah odobrava. Zaposleni sam može da otkaže zahtev na čekanju; odobreni može da otkaže samo menadžer. Kartica Istorija prikazuje odluke za poslednjih 90 dana.

Zamena i ustupanje smena

Zaposleni može da:

• ustupi smenu — određenom kolegi ili svim odgovarajućim kolegama na lokaciji (dobija je prvi koji prihvati);
• zameni smenu — za smenu kolege u naredne dve nedelje;
• preuzme otvorenu smenu — sa liste otvorenih smena na svojim lokacijama.

Odgovarajući kolega ima odgovarajuće radno mesto, nema drugu smenu u to vreme i nema odsustvo tog dana. Smena može imati samo jedan aktivan zahtev, i on se može podneti samo pre početka smene.

Kako funkcioniše zamena

1. Zaposleni podnosi zahtev. Kolega (ili svi odgovarajući kolege) dobija obaveštenje.
2. Kolega prihvata ili odbija. Ako je zahtev poslat svima, odbijanje jedne osobe ne zatvara ga za ostale.
3. Menadžer odobrava. Ako je odobrenje uključeno u pravilima, zahtev se pojavljuje u Zahtevi sa statusom „Čeka rukovodioca“. Kliknite Odobri ili Odbij.
4. Smene menjaju vlasnika. Odmah posle odobrenja smene prelaze novom zaposlenom i objavljuju se; obojica dobijaju obaveštenje.

Preuzimanje otvorene smene takođe podrazumevano zahteva odobrenje menadžera; ako je isključeno u pravilima, smena odmah prelazi zaposlenom. Zahtevi za smene koje su već počele automatski dobijaju status „Isteklo“.

Česta pitanja