Өтінімдер — демалыс, ауру парағы, ауысым алмасу
Қызметкерлердің өтінімдері басшыға Персонал → Өтінімдер бөліміне және push-хабарлама арқылы келеді. Қызметкер өтінімдерді қосымшада немесе Менің кестем бөлімінде береді.
Болмаулар
Болмау түрлері және табельдегі коды:
| Түрі | Код | Әдепкі бойынша төленеді |
|---|---|---|
| Демалыс | ОТ | иә |
| Ауру парағы | Б | иә |
| Өтініш бойынша демалыс күні | В | жоқ |
| Жалақы сақталмайтын демалыс | ДО | жоқ |
| Іссапар | К | иә |
| Оқу | У | иә |
| Декрет демалысы | Р | жоқ |
| Себепсіз келмеу | ПР | жоқ — тек басшы енгізеді |
| Басқа | НН | жоқ |
Қызметкер түрін, күндерін (бір жылдан аспайды) және түсініктемесін көрсетеді және құжат тіркей алады — мысалы, ауру парағы (фото немесе PDF). Күндер басқа болмаумен қиылыспауы керек. Өтінімді қызметкер нүктелерінің басқарушылары мен барлық нүктелердің кесте менеджерлері, ал олар болмаса — әкімшілер алады.
Болмау бойынша шешім
- «Шешім күтуде» бөлімін ашыңыз. Онда сіздің нүктелеріңіз бойынша болмау өтінімдері мен ауысым алмасулары бар.
- Төлемді тексеріңіз. Ақылы белгісі — ақылы күндер жалақыға күндік мөлшерлеме бойынша түседі.
- Ауысымдармен не істеу керектігін шешіңіз. Қызметкердің осы күндердегі ауысымдарын босату — олар бос болады белгісі: ауысымдарды әріптестерге беруге болады, қызметкерлер өзгерістерді кесте жарияланғаннан кейін көреді.
- «Мақұлдау» немесе «Қабылдамау» түймесін басыңыз. Түсініктеме жазуға болады — қызметкер оны көреді. Қызметкер шешім туралы хабарлама алады.
Басшы қызметкердің орнына Болмауды енгізу түймесімен болмауды өзі енгізе алады — мұндай жазба бірден мақұлданған болып саналады. Қаралып жатқан өтінімді қызметкер өзі болдырмай алады, мақұлданғанын — тек басшы. Тарих қойындысы — соңғы 90 күндегі шешімдер.
Ауысымдарды алмастыру және беру
Қызметкер:
- ауысымды бере алады — нақты әріптеске немесе нүктенің барлық лайықты әріптестеріне (ауысымды бірінші келіскен адам алады);
- ауысым алмаса алады — әріптестің жақын екі аптадағы ауысымына;
- бос ауысымды ала алады — өз нүктелеріндегі бос ауысымдар тізімінен.
Лайықты әріптес — тиісті лауазымдағы, бұл уақытта басқа ауысымы жоқ және бұл күні болмауы жоқ қызметкер. Бір ауысым бойынша тек бір белсенді өтінім болуы мүмкін және оны тек ауысым басталғанға дейін беруге болады.
Алмасу қалай өтеді
- Қызметкер өтінім береді. Әріптес (немесе барлық лайықты әріптестер) хабарлама алады.
- Әріптес келіседі немесе бас тартады. Өтінім бәріне жіберілсе, біреуінің бас тартуы оны басқалар үшін жаппайды.
- Басшы келіседі. Ережелерде келісу қосылса, өтінім Өтінімдер бөліміне «Басшыны күтуде» мәртебесімен келеді. Келісу немесе Қабылдамау түймесін басыңыз.
- Ауысымдардың иесі ауысады. Келісілген бойда ауысымдар жаңа қызметкерге өтеді және жарияланады, екеуіне де хабарлама келеді.
Бос ауысымды алу да әдепкі бойынша басшының келісімін талап етеді; ережелерде мұны өшірсе, ауысым қызметкерге бірден беріледі. Басталып кеткен ауысымдар бойынша өтінімдер автоматты түрде «Мерзімі өтті» мәртебесін алады.
Жиі қойылатын сұрақтар
Демалысты ауысымдарды босатпай мақұлдаса, оларға не болады?
Ауысымдар қызметкерде қалады, ал кестеде болмау туралы ескерту пайда болады. Ауысымдарды қолмен қайта бөліңіз немесе демалысты ауысымдарды босатумен мақұлдаңыз.
Мақұлданған демалысты болдырмауға бола ма?
Иә, басшы болмауды Өтінімдер бөлімінде болдырмайды. Күндер қайтадан жұмыс күні болады, бірақ босатылған ауысымдар автоматты түрде қайтпайды.
Неліктен алмасу өтінімі «Мерзімі өтті» мәртебесін алды?
Әріптес немесе басшы өтінімге жауап бергенше ауысым басталып кетті. Мұндай өтінімдер автоматты жабылады; алмасу әлі керек болса, басшы ауысымды кестеде қолмен ауыстырады.
Рақмет! Бұл анықтаманы жақсартуға көмектеседі.