მოთხოვნები — შვებულება, ავადმყოფობის ფურცელი, ცვლების გაცვლა
თანამშრომლების მოთხოვნები მენეჯერამდე აღწევს განყოფილებაში პერსონალი → მოთხოვნები და push-შეტყობინებებით. თანამშრომლები მოთხოვნებს აგზავნიან აპლიკაციაში ან განყოფილებაში ჩემი გრაფიკი.
არყოფნა
არყოფნის ტიპები და მათი კოდები ტაბელში:
| ტიპი | კოდი | ნაგულისხმევად ანაზღაურებადი |
|---|---|---|
| შვებულება | ОТ | დიახ |
| ავადმყოფობის ფურცელი | Б | დიახ |
| დასვენების დღე მოთხოვნით | В | არა |
| ანაზღაურების გარეშე შვებულება | ДО | არა |
| მივლინება | К | დიახ |
| სწავლება | У | დიახ |
| დეკრეტული შვებულება | Р | არა |
| საპატიო მიზეზის გარეშე გაცდენა | ПР | არა — შეაქვს მხოლოდ მენეჯერს |
| სხვა | НН | არა |
თანამშრომელი ირჩევს ტიპს, თარიღებს (არა უმეტეს ერთი წლისა) და კომენტარს, და შეუძლია დოკუმენტის მიმაგრება — მაგალითად, ავადმყოფობის ფურცლის (ფოტო ან PDF). თარიღები სხვა არყოფნას არ უნდა ემთხვეოდეს. მოთხოვნა ეგზავნება თანამშრომლის ლოკაციების მენეჯერებსა და ყველა ლოკაციის გრაფიკის მმართველებს, ან ადმინისტრატორებს, თუ ასეთები არ არიან.
გადაწყვეტილება არყოფნაზე
- გახსენით „მოლოდინში“. აქ არის არყოფნის მოთხოვნები და ცვლების გაცვლა თქვენი ლოკაციებისთვის.
- შეამოწმეთ ანაზღაურება. ველი ანაზღაურებადი — ანაზღაურებადი დღეები ხელფასში დღიური განაკვეთით შედის.
- გადაწყვიტეთ, რა ვუყოთ ცვლებს. ველი ამ დღეებში თანამშრომლის ცვლების გათავისუფლება — ისინი ღია გახდება: ცვლები შეიძლება კოლეგებს გადაეცეს; თანამშრომლები ცვლილებებს გრაფიკის გამოქვეყნების შემდეგ ხედავენ.
- დააჭირეთ „დამტკიცება“ ან „უარყოფა“. შეგიძლიათ კომენტარის დამატება — თანამშრომელი მას დაინახავს. თანამშრომელი გადაწყვეტილების შესახებ შეტყობინებას იღებს.
მენეჯერს შეუძლია თანამშრომლისთვის არყოფნის დამატება ღილაკით არყოფნის შეტანა — ასეთი ჩანაწერი მაშინვე მტკიცდება. თანამშრომელს შეუძლია მოლოდინში მყოფი მოთხოვნის თავად გაუქმება; დამტკიცებულის გაუქმება მხოლოდ მენეჯერს შეუძლია. ჩანართი ისტორია ბოლო 90 დღის გადაწყვეტილებებს აჩვენებს.
ცვლების გაცვლა და გადაცემა
თანამშრომელს შეუძლია:
- ცვლის გადაცემა — კონკრეტულ კოლეგას ან ლოკაციის ყველა შესაფერის კოლეგას (ვინც პირველი დათანხმდება, ის იღებს);
- ცვლის გაცვლა — კოლეგის ცვლაზე მომდევნო ორი კვირის განმავლობაში;
- ღია ცვლის აღება — თავისი ლოკაციების ღია ცვლების სიიდან.
შესაფერის კოლეგას აქვს საჭირო თანამდებობა, იმ დროს სხვა ცვლა არ აქვს და იმ დღეს არყოფნა არ აქვს. ცვლას მხოლოდ ერთი აქტიური მოთხოვნა შეიძლება ჰქონდეს, და მისი გაგზავნა მხოლოდ ცვლის დაწყებამდეა შესაძლებელი.
როგორ მუშაობს გაცვლა
- თანამშრომელი აგზავნის მოთხოვნას. კოლეგა (ან ყველა შესაფერისი კოლეგა) შეტყობინებას იღებს.
- კოლეგა ეთანხმება ან უარს ამბობს. თუ მოთხოვნა ყველას გაეგზავნა, ერთი ადამიანის უარი სხვებისთვის მას არ ხურავს.
- მენეჯერი ამტკიცებს. თუ წესებში დამტკიცება ჩართულია, მოთხოვნა ჩნდება განყოფილებაში მოთხოვნები სტატუსით „მენეჯერის მოლოდინში“. დააჭირეთ დამტკიცება ან უარყოფა.
- ცვლები მფლობელს იცვლის. დამტკიცებისთანავე ცვლები ახალ თანამშრომელს გადაეცემა და ქვეყნდება; ორივე შეტყობინებას იღებს.
ღია ცვლის აღებასაც ნაგულისხმევად მენეჯერის დამტკიცება სჭირდება; თუ წესებში ეს გამორთულია, ცვლა თანამშრომელს მაშინვე გადაეცემა. უკვე დაწყებული ცვლების მოთხოვნები ავტომატურად იღებს სტატუსს „ვადა ამოიწურა“.
ხშირად დასმული კითხვები
რა ემართება ცვლებს, თუ შვებულება მათი გათავისუფლების გარეშე დამტკიცდა?
ცვლები თანამშრომელთან რჩება, გრაფიკი კი არყოფნის გაფრთხილებას აჩვენებს. გადაანაწილეთ ცვლები ხელით ან დაამტკიცეთ შვებულება ცვლების გათავისუფლებით.
შეიძლება თუ არა დამტკიცებული შვებულების გაუქმება?
დიახ, მენეჯერი არყოფნას აუქმებს განყოფილებაში მოთხოვნები. დღეები ისევ სამუშაო ხდება, მაგრამ გათავისუფლებული ცვლები ავტომატურად არ ბრუნდება.
რატომ მიიღო გაცვლის მოთხოვნამ სტატუსი „ვადა ამოიწურა“?
ცვლა დაიწყო მანამ, სანამ კოლეგა ან მენეჯერი მოთხოვნას უპასუხებდა. ასეთი მოთხოვნები ავტომატურად იხურება; თუ გაცვლა ჯერ კიდევ საჭიროა, მენეჯერი ცვლას გრაფიკში ხელით გადაანაწილებს.
გმადლობთ! ეს გვეხმარება დახმარების ცენტრის გაუმჯობესებაში.