jeCheck am ersten Tag einrichten

Am ersten Tag müssen Sie nur fünf Dinge erledigen: Firmendaten ausfüllen, Standorte hinzufügen, Mitarbeiter hinzufügen, eine Checkliste vorbereiten und Audits planen. Alles geschieht im Web-Konto als Administrator.

Schritt 1. Firmendaten

Öffnen Sie Verwaltung → Einstellungen. Prüfen Sie Namen und Land Ihres Unternehmens, füllen Sie bei Bedarf die Firmendaten und den Ansprechpartner aus, laden Sie Ihr Logo hoch und wählen Sie die Berichtssprache.

Details finden Sie unter Unternehmenseinstellungen.

Schritt 2. Standorte

Ein Standort ist das, was Sie prüfen: ein Restaurant, ein Geschäft, ein Club oder ein Lager. Öffnen Sie Verwaltung → Standorte – das ist der Tab Standorte und Teams im Bereich „Automatisierung“.

1. Auf „Standort hinzufügen“ klicken. Geben Sie einen Namen und optional eine Adresse und eine Standort-E-Mail für Berichte ein und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

   

2. Den Demo-Standort umbenennen. Ein neues Unternehmen hat bereits die Демо локация („Demo-Standort“), und Sie (als Ersteller des Unternehmens) sind ihr bereits zugeordnet – benennen Sie sie in einen echten Standort um oder löschen Sie sie.

Details finden Sie unter So fügen Sie Standorte hinzu und stellen Teams zusammen.

Schritt 3. Mitarbeiter und Positionen

1. Positionen anlegen. Fügen Sie unter Verwaltung → Benutzer im Tab Positionen Rollen wie „Standortleiter“, „Küchenchef“ oder „Barista“ hinzu.

   

2. Mitarbeiter hinzufügen. Klicken Sie im Tab Mitarbeiter auf Benutzer erstellen und geben Sie Nachname, Vorname, E-Mail, Typ und Position ein. Der Mitarbeiter erhält eine Einladung per E-Mail.

3. Personen den Standorten zuordnen. Fügen Sie im Tab Standorte und Teams jedem Standort Mitarbeiter hinzu und kennzeichnen Sie den Standortleiter.

Details finden Sie unter So fügen Sie einen Mitarbeiter hinzu und senden eine Einladung und Rollen und Rechte – Administrator, Positionen, Standortleiter.

Schritt 4. Checkliste

Öffnen Sie Arbeit → Checklisten. Bearbeiten Sie die Demo-Checkliste Чек-лист готовности сервиса („Checkliste Servicebereitschaft“) oder klicken Sie auf Checkliste erstellen und erstellen Sie Ihre eigene: Abschnitte, Fragen und die Bewertungsmethode (in Prozent oder in Punkten). In den Einstellungen der Checkliste können Sie festlegen, wer sie verwenden darf.

Details finden Sie unter Checklisten und Audits.

Schritt 5. Prüfplan

Öffnen Sie Arbeit → Planer und klicken Sie auf Audit planen: Wählen Sie Standorte, eine Checkliste, einen Auditor, ein Datum und eine Wiederholung – ein einmaliges Audit oder ein regelmäßiges nach Zeitplan.

Details finden Sie unter Planer.

Wie geht es weiter

• Das erste Audit durchführen in der mobilen jeCheck-App – siehe So führen Sie ein Audit in der mobilen App durch.
• Die Ergebnisse ansehen unter Analysen → Audit-Protokoll und Analysen → Übersicht – siehe Analysen und Berichte.
• Aufgaben zu Mängeln einrichten. Damit Mängel automatisch zu Aufgaben für die richtigen Personen werden, aktivieren Sie unter Arbeit → Automatisierung ein Szenario – siehe Automatisierung. Ohne Szenario können Sie Aufgaben manuell unter Arbeit → Aufgaben erstellen (Aufgaben).

Häufige Fragen