Birinchi kunda jeCheck ni sozlash
Birinchi kunda faqat beshta ishni bajarish kifoya: kompaniya rekvizitlarini toʻldirish, lokatsiyalarni qoʻshish, xodimlarni qoʻshish, chek-list tayyorlash va auditlarni rejalashtirish. Hammasi veb-kabinetda administrator sifatida bajariladi.
Xuddi shu qadamlar Nazorat menyusidagi Ishni boshlash ekranida jamlangan: ular oʻzi belgilanadi, tugmalar esa kerakli sahifalarni maslahatlar bilan ochadi. U yerda menejer bilan bepul qoʻngʻiroqqa ham yozilish mumkin — qarang: «Ishni boshlash» ekrani va menejer bilan qoʻngʻiroq.
1-qadam. Kompaniya rekvizitlari
Sozlamalar → Kompaniya sozlamalari boʻlimini oching. Kompaniya yorligʻida kompaniya nomi va mamlakatini tekshiring, logotipni yuklang va hisobotlar tilini tanlang. Tarif va toʻlov yorligʻida promoni yoqish mumkin: «Tarmoq» tarifi 2 hafta bepul — Tariflar va toʻlov maqolasiga qarang.
Batafsil — Kompaniya sozlamalari.
2-qadam. Lokatsiyalar
Lokatsiya — siz tekshiradigan obyekt: restoran, doʻkon, klub yoki ombor. Sozlamalar → Lokatsiyalar va hududlar boʻlimini oching — bu Avtomatlashtirish boʻlimidagi Lokatsiyalar va jamoalar yorligʻi.
-
«Lokatsiya qoʻshish» tugmasini bosing. Nomini va xohishga koʻra manzilni hamda hisobotlar uchun lokatsiya emailini kiriting, keyin Qoʻshish tugmasini bosing.
Yangi lokatsiya shakli -
Demo-lokatsiyani qayta nomlang. Yangi kompaniyada allaqachon Demo lokatsiya bor va siz (kompaniya yaratuvchisi) unga allaqachon biriktirilgansiz — uni haqiqiy lokatsiya nomiga oʻzgartiring yoki oʻchiring.
Batafsil — Lokatsiyalarni qanday qoʻshish va jamoalarni shakllantirish.
3-qadam. Xodimlar va lavozimlar
-
Lavozimlarni yarating. Xodimlar → Xodimlar boʻlimida, Lavozimlar yorligʻida «Menejer», «Oshpaz» yoki «Barista» kabi rollarni qoʻshing.
Lavozimlar roʻyxati -
Xodimlarni qoʻshing. Xodimlar yorligʻida Foydalanuvchi yaratish tugmasini bosing va familiya, ism, email va lavozimni kiriting. Xodim emailga taklifnoma oladi.
-
Odamlarni lokatsiyalarga biriktiring. Lokatsiyalar va jamoalar yorligʻida har bir lokatsiyaga xodimlarni qoʻshing va menejerni belgilang.
Batafsil — Xodimni qanday qoʻshish va taklif yuborish va Rollar va huquqlar — administrator, lavozimlar, menejerlar.
Lokatsiya menejerlari oʻz lokatsiyalarining jadvali, tabeli va arizalariga huquqlarni darhol oladi. Buxgalter, HR yoki HACCP texnologiga administrator huquqlarini berish shart emas — ularga Sozlamalar → Huquqlar va rollar boʻlimida tayyor rolni tayinlang. Huquqlar va rollar maqolasiga qarang.
Faqat telefondan ishlaydigan xodimlar (baristalar, oshpazlar, sotuvchilar) uchun veb-kabinetga kirishni yopish mumkin — xodim kartochkasidagi Kirish huquqi yorligʻida Veb-kabinetga kirish kaliti. Veb-kabinetga kirish va «Faqat ilova» rejimi maqolasiga qarang.
4-qadam. Chek-list
Ish → Audit chek-listlari boʻlimini oching. Restaurant Opening Checklist for Shift Managers demo chek-listini tahrirlang yoki Chek-list yaratish tugmasini bosing va oʻzingiznikini yigʻing: boʻlimlar, savollar va baholash usuli (foizlarda yoki ballarda). Chek-list sozlamalarida undan kim foydalanishi mumkinligini tanlash mumkin.
Batafsil — Chek-listlar va auditlar.
5-qadam. Audit rejasi
Ish → Rejalashtiruvchi boʻlimini oching va Auditni rejalashtirish tugmasini bosing: lokatsiyalarni, chek-listni, auditorni, sanani va takrorlanishni tanlang — bir martalik audit yoki jadval boʻyicha takrorlanadigan audit.
Batafsil — Rejalashtiruvchi.
Keyin nima
- Birinchi auditni jeCheck mobil ilovasida oʻtkazing — Mobil ilovada auditni qanday oʻtkazish maqolasiga qarang.
- Natijalarni Analitika → Auditlar jurnali va Analitika → Umumiy koʻrinish boʻlimlarida koʻrib chiqing — Analitika va hisobotlar maqolasiga qarang.
- Qoidabuzarliklar boʻyicha vazifalarni sozlang. Qoidabuzarliklar avtomatik ravishda kerakli odamlar uchun vazifaga aylanishi uchun Ish → Avtomatlashtirish boʻlimida ssenariyni yoqing — Avtomatlashtirish maqolasiga qarang. Ssenariysiz vazifalarni Ish → Vazifalar boʻlimida qoʻlda yaratish mumkin (Vazifalar).
Avtomatlashtirish boʻlimining yuqori qismida Sozlash: 5 tadan N maslahati bor — u kompaniyangiz maʼlumotlari asosida avtomatik vazifalar uchun qaysi qadamlar hali yetishmayotganini koʻrsatadi.
Koʻp beriladigan savollar
Kompaniya rekvizitlarini toʻldirish kerakmi?
Yoʻq. jeCheck da yuridik shaxs rekvizitlari kerak emas: faqat kompaniya nomi va mamlakati majburiy — ikkalasi ham roʻyxatdan oʻtishda kiritilgan. Tarif bank kartasi bilan toʻlanadi, hisobda faqat toʻlovchining ismi va emaili koʻrsatiladi.
Lavozimlarsiz boshlasa boʻladimi?
Ha, auditlar va qoʻlda yaratiladigan vazifalar ularsiz ham ishlaydi. Lavozimlar qoidabuzarliklar boʻyicha vazifalar, testlar va yoʻriqnomalar avtomatik ravishda kerakli odamlarga yetib borishi uchun kerak.
Rahmat! Bu yordam markazini yaxshilashga yordam beradi.