Birinchi kunda jeCheck ni sozlash
Birinchi kunda faqat beshta ishni bajarish kifoya: kompaniya rekvizitlarini toʻldirish, lokatsiyalarni qoʻshish, xodimlarni qoʻshish, chek-list tayyorlash va auditlarni rejalashtirish. Hammasi veb-kabinetda administrator sifatida bajariladi.
1-qadam. Kompaniya rekvizitlari
Boshqaruv → Sozlamalar boʻlimini oching. Kompaniya nomi va mamlakatini tekshiring, kerak boʻlsa rekvizitlar va aloqa uchun masʼul shaxsni toʻldiring, logotipni yuklang va hisobotlar tilini tanlang.
Batafsil — Kompaniya sozlamalari.
2-qadam. Lokatsiyalar
Lokatsiya — siz tekshiradigan obyekt: restoran, doʻkon, klub yoki ombor. Boshqaruv → Lokatsiyalar boʻlimini oching — bu Avtomatlashtirish boʻlimidagi Lokatsiyalar va jamoalar yorligʻi.
-
«Lokatsiya qoʻshish» tugmasini bosing. Nomini va xohishga koʻra manzilni hamda hisobotlar uchun lokatsiya emailini kiriting, keyin Qoʻshish tugmasini bosing.
Yangi lokatsiya shakli -
Demo-lokatsiyani qayta nomlang. Yangi kompaniyada allaqachon Демо локация («Demo-lokatsiya») bor va siz (kompaniya yaratuvchisi) unga allaqachon biriktirilgansiz — uni haqiqiy lokatsiya nomiga oʻzgartiring yoki oʻchiring.
Batafsil — Lokatsiyalarni qanday qoʻshish va jamoalarni shakllantirish.
3-qadam. Xodimlar va lavozimlar
-
Lavozimlarni yarating. Boshqaruv → Foydalanuvchilar boʻlimida, Lavozimlar yorligʻida «Menejer», «Oshpaz» yoki «Barista» kabi rollarni qoʻshing.
Lavozimlar roʻyxati -
Xodimlarni qoʻshing. Xodimlar yorligʻida Foydalanuvchi yaratish tugmasini bosing va familiya, ism, email, tur va lavozimni kiriting. Xodim emailga taklifnoma oladi.
-
Odamlarni lokatsiyalarga biriktiring. Lokatsiyalar va jamoalar yorligʻida har bir lokatsiyaga xodimlarni qoʻshing va menejerni belgilang.
Batafsil — Xodimni qanday qoʻshish va taklif yuborish va Rollar va huquqlar — administrator, lavozimlar, menejerlar.
Faqat telefondan ishlaydigan xodimlar (baristalar, oshpazlar, sotuvchilar) uchun veb-kabinetga kirishni yopish mumkin — ularning kartochkasidagi Veb-kabinetga kirish belgisi. Veb-kabinetga kirish va «Faqat ilova» rejimi maqolasiga qarang.
4-qadam. Chek-list
Ish → Chek-listlar boʻlimini oching. Чек-лист готовности сервиса («Xizmatga tayyorlik chek-listi») demo chek-listini tahrirlang yoki Chek-list yaratish tugmasini bosing va oʻzingiznikini yigʻing: boʻlimlar, savollar va baholash usuli (foizlarda yoki ballarda). Chek-list sozlamalarida undan kim foydalanishi mumkinligini tanlash mumkin.
Batafsil — Chek-listlar va auditlar.
5-qadam. Audit rejasi
Ish → Rejalashtiruvchi boʻlimini oching va Auditni rejalashtirish tugmasini bosing: lokatsiyalarni, chek-listni, auditorni, sanani va takrorlanishni tanlang — bir martalik audit yoki jadval boʻyicha takrorlanadigan audit.
Batafsil — Rejalashtiruvchi.
Keyin nima
- Birinchi auditni jeCheck mobil ilovasida oʻtkazing — Mobil ilovada auditni qanday oʻtkazish maqolasiga qarang.
- Natijalarni Analitika → Auditlar jurnali va Analitika → Umumiy koʻrinish boʻlimlarida koʻrib chiqing — Analitika va hisobotlar maqolasiga qarang.
- Qoidabuzarliklar boʻyicha vazifalarni sozlang. Qoidabuzarliklar avtomatik ravishda kerakli odamlar uchun vazifaga aylanishi uchun Ish → Avtomatlashtirish boʻlimida ssenariyni yoqing — Avtomatlashtirish maqolasiga qarang. Ssenariysiz vazifalarni Ish → Vazifalar boʻlimida qoʻlda yaratish mumkin (Vazifalar).
Avtomatlashtirish boʻlimining yuqori qismida Sozlash: 5 tadan N maslahati bor — u kompaniyangiz maʼlumotlari asosida avtomatik vazifalar uchun qaysi qadamlar hali yetishmayotganini koʻrsatadi.
Koʻp beriladigan savollar
Birinchi kunda kompaniya rekvizitlarini toʻldirish shartmi?
Yoʻq. Auditlar bilan ishlash uchun faqat kompaniya nomi va mamlakati kerak — ikkalasi ham roʻyxatdan oʻtishda kiritilgan. Rekvizitlarni keyinroq toʻldirish mumkin.
Lavozimlarsiz boshlasa boʻladimi?
Ha, auditlar va qoʻlda yaratiladigan vazifalar ularsiz ham ishlaydi. Lavozimlar qoidabuzarliklar boʻyicha vazifalar, testlar va yoʻriqnomalar avtomatik ravishda kerakli odamlarga yetib borishi uchun kerak.
Rahmat! Bu yordam markazini yaxshilashga yordam beradi.