Podešavanje jeCheck-a prvog dana

Prvog dana dovoljno je da uradite pet stvari: popunite podatke o kompaniji, dodate lokacije, dodate zaposlene, pripremite ček-listu i zakažete audite. Sve se radi u veb-panelu, kao administrator.

Korak 1. Podaci o kompaniji

Otvorite Podešavanja → Podešavanja kompanije. Na kartici Kompanija proverite naziv kompanije i zemlju, otpremite logo i izaberite jezik izveštaja. Na kartici Paket i plaćanje možete uključiti promo: paket „Mreža“ besplatno 2 nedelje — vidi Paketi i plaćanje.

Detaljnije: Podešavanja kompanije.

Korak 2. Lokacije

Lokacija je ono što proveravate: restoran, prodavnica, klub ili magacin. Otvorite Podešavanja → Lokacije i regioni — to je kartica Lokacije i timovi u odeljku „Automatizacija“.

1. Kliknite „Dodaj lokaciju“. Unesite naziv i, po želji, adresu i email lokacije za izveštaje, pa kliknite Dodaj.

   

2. Preimenujte demo lokaciju. Nova kompanija već ima lokaciju Demo lokacija, a vi (osnivač kompanije) ste već raspoređeni na nju — preimenujte je u stvarnu lokaciju ili je obrišite.

Detaljnije: Kako dodati lokacije i sastaviti timove.

Korak 3. Zaposleni i radna mesta

1. Kreirajte radna mesta. U Osoblje → Zaposleni, na kartici Radna mesta, dodajte uloge poput „Menadžer“, „Šef kuhinje“ ili „Barista“.

   

2. Dodajte zaposlene. Na kartici Zaposleni kliknite Kreiraj korisnika i unesite prezime, ime, email i radno mesto. Zaposleni dobija pozivnicu mejlom.

3. Rasporedite ljude po lokacijama. Na kartici Lokacije i timovi dodajte zaposlene na svaku lokaciju i označite menadžera.

Detaljnije: Kako dodati zaposlenog i poslati pozivnicu i Uloge i prava — administrator, radna mesta, menadžeri.

Menadžeri lokacija odmah dobijaju prava na raspored, evidenciju rada i zahteve svojih lokacija. Knjigovođi, HR-u ili HACCP tehnologu nisu potrebna administratorska prava — dodelite im gotovu ulogu u Podešavanja → Prava i uloge. Vidi Prava i uloge.

Korak 4. Ček-lista

Otvorite Rad → Ček-liste za audit. Izmenite demo ček-listu Ček-lista otvaranja restorana za šefa smene ili kliknite Kreiraj ček-listu i napravite svoju: odeljke, pitanja i način ocenjivanja (u procentima ili bodovima). U podešavanjima ček-liste možete izabrati ko sme da je koristi.

Detaljnije: Ček-liste i auditi.

Korak 5. Plan provera

Otvorite Rad → Planer i kliknite Zakaži audit: izaberite lokacije, ček-listu, kontrolora, datum i ponavljanje — jednokratni audit ili redovan, po rasporedu.

Detaljnije: Planer.

Šta dalje

• Sprovedite prvi audit u mobilnoj aplikaciji jeCheck — pogledajte Kako sprovesti audit u mobilnoj aplikaciji.
• Pregledajte rezultate u Analitika → Dnevnik audita i Analitika → Pregled — pogledajte Analitika i izveštaji.
• Podesite zadatke za prekršaje. Da bi se prekršaji automatski pretvarali u zadatke za prave ljude, uključite scenario u Rad → Automatizacija — pogledajte Automatizacija. Bez scenarija zadatke možete kreirati ručno u Rad → Zadaci (Zadaci).

Česta pitanja