Unternehmenseinstellungen
Die Angaben zu Ihrem Unternehmen finden Sie unter Verwaltung → Einstellungen (die Seite „Organisationseinstellungen“). Dorthin gelangen Sie auch über das Menü unter Ihrem Namen unten links – den Punkt Einstellungen. Hier legen Sie Name und Land, Firmendaten, Logo, Ansprechpartner, Berichtssprache und Aufgabenerinnerungen fest und sehen Ihren Tarif und die ausgestellten Rechnungen.
Nur ein Administrator des Unternehmens kann die Einstellungen ändern. Andere Mitarbeiter können Name, Land, Firmendaten, Logo, Berichtssprache und Tarif nur ansehen – mit dem Hinweis „Die Organisationseinstellungen verwaltet der Administrator Ihres Unternehmens“ –, und die Karten Kontaktinformationen und Ausgestellte Rechnungen sind für sie ausgeblendet.
Was im Abschnitt „Unternehmen und Tarif“ steht
- Unternehmenseinstellungen – dieser Artikel.
- Persönliches Profil: Foto, Name, Telefon, Passwort, E-Mails – Persönliches Profil.
- Sprache der Oberfläche und Berichtssprache – Sprache der Oberfläche und Berichtssprache.
- Tarife und Bezahlung – Tarife und Bezahlung.
Angaben zur Organisation und Firmendaten
Die Karte Angaben zur Organisation:
- Name im Dienst. So heißt Ihr Unternehmen in jeCheck. Pflichtfeld.
- Land. Pflichtfeld. Das Land bestimmt die Bezeichnungen der Felder für die Firmendaten: zum Beispiel BIN / IIN für Kasachstan; INN, KPP und OGRN / OGRNIP für Russland; eine Steuer- und Registernummer für andere Länder.
- Firmendaten. Firmenname, Steuer- und Registernummer, Firmensitz, Geschäftsführer (vollständiger Name und Position). Alle Felder der Firmendaten sind optional.
- Auf „Speichern“ klicken unten in der Karte.
Für Unternehmen in Russland gibt es das Feld Im Register nach Name oder INN suchen: Beginnen Sie, den Namen oder die INN einzugeben, und wählen Sie die Organisation aus den Vorschlägen – die Firmendaten werden automatisch ausgefüllt und gespeichert. Ist die Suche nicht verfügbar, füllen Sie die Felder manuell aus.
Kontaktinformationen
Die Karte Kontaktinformationen zeigt, wer sich auf Seiten Ihres Unternehmens um jeCheck kümmert:
- Vorname – Pflichtfeld;
- Telefon – Pflichtfeld, im internationalen Format, z. B. +7 999 123-45-67;
- E-Mail für Rechnungen – wohin Rechnungen gesendet werden; bei der Registrierung wird hier die E-Mail der Person eingetragen, die das Unternehmen angelegt hat.
Klicken Sie in der Karte auf Speichern.
Logo
Klicken Sie in der Karte Logo auf Logo hochladen und wählen Sie eine PNG- oder JPG-Datei bis 5 MB. Ihr Logo wird anstelle des jeCheck-Logos angezeigt. Ein eigenes Logo gehört zu den White-Label-Funktionen des Tarifs Enterprise: Gelten Tarifbeschränkungen, ist die Schaltfläche in „Start“ und „Netzwerk“ gesperrt, darunter stehen „Verfügbar im Tarif Enterprise“ und ein Link so erhalten Sie es. Solange keine Tarifbeschränkungen gelten (die Karte Tarif meldet, dass alle Funktionen kostenlos sind), können Sie in jedem Tarif ein Logo hochladen. Mehr dazu in Tarife und Bezahlung.
Berichtssprache
Wählen Sie in der Karte Berichtssprache eine Sprache: Russisch, Englisch, Kasachisch, Usbekisch, Georgisch, Armenisch, Serbisch oder Deutsch. Diese Sprache wird für PDF-Audit-Berichte, Berichts-E-Mails, die KI-Analyse und den Text der aus Audits erstellten Aufgaben verwendet. Jeder Mitarbeiter hat seine eigene Menüsprache, die er in seinem Profil wählt. Mehr dazu in Sprache der Oberfläche und Berichtssprache.
Erinnerungen an Aufgaben
In der Karte Erinnerungen an Aufgaben legen Sie unternehmensweite Regeln fest:
- Morgendliche Erinnerungen und Übersicht – zu welcher Stunde (von 06:00 bis 12:00, in der Ortszeit des Unternehmens) Verantwortliche die Push-Benachrichtigungen „Heute fällig“ und „Aufgabe überfällig“ und Mitarbeiter die morgendliche E-Mail-Übersicht erhalten. Standard ist 09:00.
- Standortleiter über Überfälligkeit informieren – nach wie vielen Tagen Verzug der Standortleiter (oder, falls es keinen gibt, die Administratoren) eine Eskalation erhält. Standard ist nach 2 Tagen; die Option Nicht informieren schaltet die Eskalation ab.
Mehr dazu in Benachrichtigungen zu Aufgaben.
Tarif und Rechnungen
- Die Karte Tarif zeigt Ihren aktuellen Tarif und wie viele Standorte Sie haben (und gegebenenfalls das Limit). Die Schaltfläche Zu „Netzwerk“ wechseln (bzw. Kontakt wegen Enterprise im Tarif „Netzwerk“) sendet eine Anfrage zum Tarifwechsel an den Support. Der Link Tarife und Rechner öffnet die Preisseite. Mehr dazu in Tarife und Bezahlung.
- Die Karte Ausgestellte Rechnungen listet die Rechnungen des Unternehmens: Zeitraum, Standorte (wie viele Standorte die Rechnung abdeckt – Sie zahlen pro Standort, nicht pro Benutzer) und Status (Bezahlt, Zahlung ausstehend oder Testphase). Gibt es keine Rechnungen, steht in der Karte „Noch keine Rechnungen“.
Häufige Fragen
Wo ändere ich den Namen des Unternehmens?
Im Feld Name im Dienst der Karte Angaben zur Organisation, dann Speichern.
Warum kann ich die Einstellungen nicht ändern?
Nur ein Administrator des Unternehmens kann sie ändern. Bitten Sie ihn, die Änderung vorzunehmen oder Sie zum Administrator zu machen – siehe Rollen und Rechte – Administrator, Positionen, Standortleiter.
Kann ich das Land nach der Registrierung ändern?
Ja, im Feld Land derselben Karte. Nach der Änderung ändern sich auch die Bezeichnungen der Felder für die Firmendaten. Die Berichtssprache bleibt gleich – sie wird separat gewählt.
Kann ich einen Tarif direkt in den Einstellungen bezahlen?
Nein, eine Online-Zahlung gibt es nicht. Klicken Sie in der Karte Tarif auf Zu „Netzwerk“ wechseln – die Anfrage geht an den Support, und das jeCheck-Team stellt Ihren Tarif um und sendet eine Rechnung. Mehr dazu in Tarife und Bezahlung.
Vielen Dank! Das hilft uns, das Hilfe-Center zu verbessern.