jeCheck-ті алғашқы күні баптау

Алғашқы күні бес нәрсе жасау жеткілікті: компания деректерін толтыру, нүктелерді қосу, қызметкерлерді қосу, чек-лист дайындау және тексерулерді жоспарлау. Мұның бәрі веб-кабинетте әкімші ретінде жасалады.

1-қадам. Компания деректері

Басқару → Баптаулар бөлімін ашыңыз. Компания қойындысында компания атауы мен елді тексеріп, логотипті жүктеңіз және есептер тілін таңдаңыз. Тариф және төлем қойындысында промоны қосуға болады: «Желі» тарифі 2 айға тегін — Тарифтер және төлем қараңыз.

Толығырақ — Компания баптаулары мақаласында.

2-қадам. Нүктелер

Нүкте (локация) — бұл сіз тексеретін нысан: мейрамхана, дүкен, клуб, қойма. Басқару → Нүктелер бөлімін ашыңыз — бұл «Автоматтандыру» бөліміндегі Нүктелер мен командалар қойындысы.

1. «Нүкте қосу» түймесін басыңыз. Атауын, қаласаңыз мекенжайын және есептерге арналған нүкте email-ін енгізіп, Қосу түймесін басыңыз.

   

2. Демо-нүктенің атын өзгертіңіз. Жаңа компанияда Демо локация әлдеқашан бар, ал сіз (компанияны құрушы) оған байланғансыз — оны нақты нүктеге қайта атаңыз немесе жойыңыз.

Толығырақ — Нүктелерді қалай қосуға және командаларды қалай жинауға болады мақаласында.

3-қадам. Қызметкерлер мен лауазымдар

1. Лауазымдар жасаңыз. Персонал → Қызметкерлер бөлімінде Лауазымдар қойындысында рөлдерді қосыңыз, мысалы, «Басқарушы», «Шеф», «Бариста».

   

2. Қызметкерлерді қосыңыз. Қызметкерлер қойындысында Пайдаланушы құру түймесін басып, тегін, атын, email-ін және лауазымын көрсетіңіз. Қызметкердің поштасына шақыру келеді.

3. Адамдарды нүктелерге байлаңыз. Нүктелер мен командалар қойындысында әр нүктеге қызметкерлерді қосып, басқарушыны белгілеңіз.

Толығырақ — Қызметкерді қалай қосуға және шақыру жіберуге болады және Рөлдер мен құқықтар — әкімші, лауазымдар, басқарушылар мақалаларында.

Нүкте басқарушылары өз нүктелерінің кестесіне, табеліне және өтініштеріне құқықтарды бірден алады. Бухгалтерге, HR-ға немесе ХАССП технологына әкімші құқықтарын беру міндетті емес — оларға Басқару → Құқықтар мен рөлдер бөлімінде дайын рөлді тағайындаңыз. Құқықтар мен рөлдер қараңыз.

4-қадам. Чек-лист

Жұмыс → Аудит чек-листтері бөлімін ашыңыз. Мейрамханада ауысымды ашу чек-листі демо-чек-листін өңдеңіз немесе Чек-лист жасау түймесін басып, өзіңіздікін құрастырыңыз: бөлімдер, сұрақтар, есептеу әдісі (пайызбен немесе ұпаймен). Чек-лист баптауларында оның кімге қолжетімді екенін көрсетуге болады.

Толығырақ — Чек-листтер мен аудиттер бөлімінде.

5-қадам. Тексеру жоспары

Жұмыс → Жоспарлағыш бөлімін ашып, Аудитті жоспарлау түймесін басыңыз: локацияларды, чек-листті, аудиторды, күнді және қайталауды таңдаңыз — бір реттік аудит немесе кесте бойынша тұрақты аудит.

Толығырақ — Жоспарлаушы бөлімінде.

Әрі қарай не істеу керек

• Алғашқы аудитті жүргізіңіз — jeCheck мобильді қосымшасында, Мобильді қосымшада аудитті қалай жүргізу керек қараңыз.
• Нәтижені қараңыз — Аналитика → Аудиттер журналы және Аналитика → Шолу бөлімдерінде, Аналитика және есептер қараңыз.
• Бұзушылықтар бойынша тапсырмаларды баптаңыз. Бұзушылықтар қажетті адамдарға өздігінен тапсырма болып түсуі үшін Жұмыс → Автоматтандыру бөлімінде сценарийді қосыңыз — Автоматтандыру қараңыз. Сценарийсіз тапсырмаларды Жұмыс → Тапсырмалар бөлімінде қолмен қоюға болады (Тапсырмалар).

Жиі қойылатын сұрақтар