jeCheck-ті алғашқы күні баптау
Алғашқы күні бес нәрсе жасау жеткілікті: компания деректерін толтыру, нүктелерді қосу, қызметкерлерді қосу, чек-лист дайындау және тексерулерді жоспарлау. Мұның бәрі веб-кабинетте әкімші ретінде жасалады.
1-қадам. Компания деректері
Басқару → Баптаулар бөлімін ашыңыз. Компания атауы мен елді тексеріңіз, қажет болса деректемелер мен байланыс тұлғасын толтырыңыз, логотипті жүктеп, есептер тілін таңдаңыз.
Толығырақ — /docs/account/company-settings мақаласында.
2-қадам. Нүктелер
Нүкте (локация) — бұл сіз тексеретін нысан: мейрамхана, дүкен, клуб, қойма. Басқару → Нүктелер бөлімін ашыңыз — бұл «Автоматтандыру» бөліміндегі Нүктелер мен командалар қойындысы.
-
«Нүкте қосу» түймесін басыңыз. Атауын, қаласаңыз мекенжайын және есептерге арналған нүкте email-ін енгізіп, Қосу түймесін басыңыз.
«Жаңа нүкте» формасы -
Демо-нүктенің атын өзгертіңіз. Жаңа компанияда Демо локация әлдеқашан бар, ал сіз (компанияны құрушы) оған байланғансыз — оны нақты нүктеге қайта атаңыз немесе жойыңыз.
Толығырақ — /docs/team/locations мақаласында.
3-қадам. Қызметкерлер мен лауазымдар
-
Лауазымдар жасаңыз. Басқару → Пайдаланушылар бөлімінде Лауазымдар қойындысында рөлдерді қосыңыз, мысалы, «Басқарушы», «Шеф», «Бариста».
Лауазымдар анықтамалығы -
Қызметкерлерді қосыңыз. Қызметкерлер қойындысында Пайдаланушы құру түймесін басып, тегін, атын, email-ін, түрін және лауазымын көрсетіңіз. Қызметкердің поштасына шақыру келеді.
-
Адамдарды нүктелерге байлаңыз. Нүктелер мен командалар қойындысында әр нүктеге қызметкерлерді қосып, басқарушыны белгілеңіз.
Толығырақ — /docs/team/invite-users және /docs/team/roles-and-positions мақалаларында.
Тек телефоннан жұмыс істейтін қызметкерлерге (бариста, аспаздар, сатушылар) веб-кабинетті жабуға болады — карточкадағы Веб-кабинетке кіру құсбелгісі. /docs/team/web-access қараңыз.
4-қадам. Чек-лист
Жұмыс → Чек-листтер бөлімін ашыңыз. Чек-лист готовности сервиса демо-чек-листін өңдеңіз немесе Чек-лист жасау түймесін басып, өзіңіздікін құрастырыңыз: бөлімдер, сұрақтар, есептеу әдісі (пайызбен немесе ұпаймен). Чек-лист баптауларында оның кімге қолжетімді екенін көрсетуге болады.
Толығырақ — /docs/checklists бөлімінде.
5-қадам. Тексеру жоспары
Жұмыс → Жоспарлағыш бөлімін ашып, Аудитті жоспарлау түймесін басыңыз: локацияларды, чек-листті, аудиторды, күнді және қайталауды таңдаңыз — бір реттік аудит немесе кесте бойынша тұрақты аудит.
Толығырақ — /docs/planner бөлімінде.
Әрі қарай не істеу керек
- Алғашқы аудитті жүргізіңіз — jeCheck мобильді қосымшасында, /docs/mobile/conduct-audit қараңыз.
- Нәтижені қараңыз — Аналитика → Аудиттер журналы және Аналитика → Шолу бөлімдерінде, /docs/analytics қараңыз.
- Бұзушылықтар бойынша тапсырмаларды баптаңыз. Бұзушылықтар қажетті адамдарға өздігінен тапсырма болып түсуі үшін Жұмыс → Автоматтандыру бөлімінде сценарийді қосыңыз — /docs/automation қараңыз. Сценарийсіз тапсырмаларды Жұмыс → Тапсырмалар бөлімінде қолмен қоюға болады (/docs/tasks).
Автоматтандыру бөлімінің жоғарғы жағында Баптау: 5 ішінен N деген кеңес бар — ол компанияңыздың деректері бойынша автоматты тапсырмаларға арналған қай қадамдар әлі орындалмағанын көрсетеді.
Жиі қойылатын сұрақтар
Деректемелерді алғашқы күні толтыру міндетті ме?
Жоқ. Тексерулермен жұмыс істеу үшін тек компания атауы мен ел міндетті — олар тіркелу кезінде көрсетілген. Деректемелерді кейінірек толтыруға болады.
Лауазымдарсыз бастауға бола ма?
Иә, тексерулер мен қолмен қойылатын тапсырмалар оларсыз да жұмыс істейді. Лауазымдар бұзушылықтар бойынша тапсырмалар, тесттер мен нұсқаулықтар қажетті адамдарды автоматты түрде табуы үшін керек.
Рақмет! Бұл анықтаманы жақсартуға көмектеседі.