Aufgaben in jeCheck

Im Bereich „Aufgaben“ laufen alle Aufträge Ihres Unternehmens zusammen: manuell erstellte Aufgaben und Aufgaben zu Mängeln aus Audits. Hier legen Sie Verantwortliche und Fristen fest, verfolgen den Status und prüfen, ob ein Mangel tatsächlich behoben wurde.

Ein Administrator sieht alle Aufgaben des Unternehmens. Andere Nutzer sehen die Aufgaben ihrer Standorte sowie Aufgaben, bei denen sie Autor, Verantwortlicher, Beobachter oder Auditor des Audits sind, aus dem die Aufgabe entstanden ist. Der Analysen-Bereich „Aufgaben: Erledigung“ und der KI-Assistent zählen Aufgaben auf dieselbe Weise.

Wo Sie den Bereich finden

Der Bereich befindet sich unter Arbeit → Aufgaben. In der Kopfzeile der Seite gibt es die Suche Aufgabe suchen und die Schaltfläche Neue Aufgabe. Wie Sie eine Aufgabe ausfüllen, erfahren Sie unter Eine Aufgabe erstellen.

Woher Aufgaben kommen

• Manuell erstellt – jeder Nutzer des Dashboards kann sie anlegen: für sich selbst, für Kollegen oder für einen Standort.
• Aus Audits – werden automatisch erstellt, wenn ein Auditor eine Frage der Checkliste mit „Nein“ beantwortet. Die Regeln (wer sie erhält, die Frist, ob ein „Nachher“-Foto nötig ist) legen Sie in der Automatisierung oder in der älteren Einstellung „Auto-Aufgabe“ einer Checklisten-Frage fest. Diese Aufgaben haben ein Symbol mit dem Hinweis Aus Audit. Mehr dazu unter Aufgaben zu Mängeln aus Audits.

Um beide Arten zu trennen, verwenden Sie den Filter Quelle: Aus Audits oder Manuell erstellt.

Drei Ansichten: Liste, Board, Kalender

Der Ansichtsumschalter befindet sich rechts über den Aufgaben. Die gewählte Ansicht, die Filter und die Gruppierung merkt sich Ihr Browser.

• Liste – die Aufgaben sind gruppiert (standardmäßig nach Status). Sie können die Gruppierung ändern: Status, Priorität, Verantwortlicher, Standort, Frist oder Ohne Gruppierung. Die Schaltfläche + in der Kopfzeile einer Gruppe fügt eine Aufgabe direkt in diese Gruppe ein.
• Board – Spalten nach Status. Ziehen Sie eine Karte in eine andere Spalte, um ihren Status zu ändern. Jede Spalte zeigt die ersten 100 Aufgaben – grenzen Sie die Filter ein, um die übrigen zu sehen.
• Kalender – Aufgaben an ihren Fälligkeitstagen. Ziehen Sie eine Aufgabe auf einen anderen Tag, um ihre Frist zu verschieben. Aufgaben ohne Frist werden unter dem Kalender gesammelt.

Tabs und Filter

Die Tabs über den Aufgaben wählen Aufgaben nach Ihrer Rolle darin aus; neben jedem Tab steht die Anzahl der offenen Aufgaben:

• Alle Aufgaben;
• Mir zugewiesen – Sie sind der Verantwortliche;
• Von mir erstellt – Sie sind der Autor;
• Beobachte ich – Sie sind Beobachter;
• Überfällig – die Frist ist abgelaufen, und die Aufgabe ist nicht abgeschlossen.

Filter: Status, Verantwortlicher, Priorität, Standort, Frist (überfällig, heute, nächste 7 Tage, ohne Frist), Tags und Quelle. Die Schaltfläche Zurücksetzen löscht alle Filter. Sortieren können Sie nach Frist, Priorität, letzter Aktualisierung, Erstellungsdatum oder Name.

Abgeschlossene Aufgaben und Archiv

Standardmäßig zeigt die Liste nur offene Aufgaben. Das Kontrollkästchen Geschlossen blendet abgeschlossene Aufgaben (erledigte und abgelehnte) der letzten 30 Tage ein. Auf dem Board wird die Spalte „Erledigt“ immer angezeigt, und das Kontrollkästchen Abgelehnt fügt eine Spalte für abgelehnte Aufgaben hinzu. Ältere abgeschlossene Aufgaben erreichen Sie über den Link Archiv anzeigen unten auf der Seite.

Massenaktionen

Markieren Sie Aufgaben (oder eine ganze Gruppe über das Kontrollkästchen in ihrer Kopfzeile) – unten erscheint eine Leiste: Status, Verantwortlicher, Priorität, Frist und Löschen.

Tastenkürzel

• N – neue Aufgabe;
• / – zur Suche springen;
• ↑ und ↓ in einer geöffneten Karte – nächste oder vorherige Aufgabe;
• Esc – Karte schließen oder Auswahl aufheben.

Häufige Fragen