Zadaci u jeCheck-u

Odeljak Zadaci je mesto gde se sakupljaju sva zaduženja vaše kompanije: zadaci kreirani ručno i zadaci za prekršaje iz audita. Ovde određujete izvršioce i rokove, pratite statuse i proveravate da li je prekršaj zaista otklonjen.

Administrator vidi sve zadatke kompanije. Ostali zaposleni vide zadatke lokacija na kojima imaju pravo „Svi zadaci lokacija“ (podrazumevano — na svojim lokacijama) i zadatke u kojima su autor, izvršilac, posmatrač ili kontrolor audita iz kog je zadatak kreiran. Bez tog prava vidljivi su samo sopstveni zadaci. Odeljak analitike „Zadaci: izvršenje“ i AI asistent broje zadatke na isti način. Prava se podešavaju u odeljku Prava i uloge.

Gde se nalazi odeljak

Odeljak se nalazi u meniju Rad → Zadaci. U zaglavlju stranice su pretraga Pronađi zadatak, dugme Novi zadatak i, ako kompanija ima objavljene procese, Novi zahtev. Kako se popunjava zadatak, pročitajte u članku Kako kreirati zadatak.

Odakle dolaze zadaci

• Kreirani ručno — može da ih kreira svaki korisnik kabineta: za sebe, kolege ili lokaciju.
• Zahtevi po procesima — zaposleni bira proces (na primer, „Nabavka opreme“), popunjava formular, a zahtev sam prolazi kroz korake: odobravanja, izvršenje, prihvatanje. Zahtev ima broj oblika ZAK-12 i ikonu procesa. Više u članku Procesi — zahtevi sa odobravanjem.
• Zadaci projekata — zadaci otvaranja lokacije, pokretanja, renoviranja ili razvoja, okupljeni u projekat. Imaju broj oblika DEV-42 po ključu projekta; u opštoj listi vidljivi su zadaci projekata u kojima ste učesnik. Više u članku Projekti — ciljevi sa rokovima, timom i planom. Na listi imaju oznaku sa ključem projekta; katanac znači zatvoren projekat.
• Iz audita — kreiraju se automatski kada kontrolor na pitanje iz ček-liste odgovori „Ne“. Pravila (ko dobija zadatak, rok, da li je potrebna fotografija „posle“) podešavaju se u odeljku Automatizacija ili u starijem podešavanju „Auto-zadatak“ pitanja u ček-listi. Ovi zadaci imaju ikonu sa opisom Iz audita. Više u članku Zadaci za prekršaje iz audita.

Da biste ih razdvojili, koristite filter Izvor: Iz audita ili Kreirani ručno.

Tri prikaza: lista, tabla, kalendar

Prekidač prikaza nalazi se desno iznad zadataka. Izabrani prikaz, filteri i grupisanje pamte se u vašem pregledaču.

• Lista — zadaci su grupisani (podrazumevano po statusu). Grupisanje možete da promenite: Status, Prioritet, Izvršilac, Odeljenje, Proces, Projekat, Lokacija, Rok ili Bez grupisanja. Dugme + u zaglavlju grupe dodaje zadatak direktno u tu grupu.
• Tabla — kolone po statusima. Prevucite karticu u drugu kolonu da biste promenili status. Kolona „Na odobravanju“ pojavljuje se kada kompanija ima procese: u nju zahteve postavlja ruta, i zadatak ne može da se prevuče tamo. Svaka kolona prikazuje prvih 100 zadataka — suzite filtere da biste videli ostale.
• Kalendar — zadaci prema rokovima. Prevucite zadatak na drugi dan da biste pomerili rok. Zadaci bez roka sakupljeni su ispod kalendara.

Kartice i filteri

Kartice iznad zadataka biraju zadatke prema vašoj ulozi u njima; pored svake je prikazan broj otvorenih zadataka:

• Svi zadaci;
• Dodeljeni meni — vi ste izvršilac;
• Čekaju moju odluku — zahtevi koje treba da odobrite ili prihvatite i vaši zahtevi vraćeni na doradu (postoji kada kompanija ima procese);
• Ja sam zadao — vi ste autor;
• Pratim — vi ste posmatrač;
• Zakasneli — rok je istekao, a zadatak nije zatvoren.

Filteri: Status, Izvršilac, Prioritet, Lokacija, Rok (zakasneli, danas, narednih 7 dana, bez roka), Proces, Projekat, Oznake i Izvor. Dugme Resetuj briše sve filtere. Sortirati možete po roku, prioritetu, poslednjoj izmeni, datumu kreiranja ili nazivu.

Zatvoreni zadaci i arhiva

Podrazumevano lista prikazuje samo otvorene zadatke. Polje Zatvoreni dodaje zatvorene zadatke (završene i odbijene) iz poslednjih 30 dana. Na tabli je kolona „Završen“ uvek prikazana, a polje Odbijeni dodaje kolonu sa odbijenim zadacima. Stariji zatvoreni zadaci dostupni su preko linka Prikaži arhivu na dnu stranice.

Grupne radnje

Označite zadatke (ili celu grupu pomoću polja u njenom zaglavlju) — na dnu se pojavljuje panel: Status, Izvršilac, Prioritet, Rok i Obriši.

Izveštaj za zajednički čet

Dugme Izveštaj u zaglavlju odeljka otvara pregled koji je zgodno poslati u radni čet da biste podsetili kolege na zadatke kojima je istekao rok:

• pokazatelji: koliko zadataka kasni i koliko je otvoreno, koliko je izvršeno u periodu i koliki deo na vreme;
• Ko kasni — zadaci svakog izvršioca kojima je istekao rok, najstariji prvo, sa lokacijom i brojem dana kašnjenja;
• Rok uskoro — zadaci sa rokom danas i u naredna 3 dana;
• Po lokacijama — otvoreni, zakasneli i izvršeni zadaci svake lokacije.

Period za pokazatelje izvršenja je 7, 30 ili 90 dana. Ako su u filteru Lokacija izabrane lokacije, izveštaj obuhvata samo njih. Preuzmi PDF čuva izveštaj kao fajl, a Tekst za čet otvara gotovu poruku sa spiskom zakasnelih zadataka po izvršiocima — kliknite Kopiraj i nalepite je u WhatsApp ili Telegram.

Prečice na tastaturi

• N — novi zadatak;
• / — prelazak na pretragu;
• ↑ i ↓ u otvorenoj kartici — sledeći ili prethodni zadatak;
• Esc — zatvaranje kartice ili poništavanje izbora.

Česta pitanja