Zadaci u jeCheck-u

Odeljak Zadaci je mesto gde se sakupljaju sva zaduženja vaše kompanije: zadaci kreirani ručno i zadaci za prekršaje iz audita. Ovde određujete izvršioce i rokove, pratite statuse i proveravate da li je prekršaj zaista otklonjen.

Administrator vidi sve zadatke kompanije. Ostali korisnici vide zadatke za svoje lokacije i zadatke u kojima su autor, izvršilac, posmatrač ili kontrolor audita iz kog je zadatak kreiran. Odeljak analitike „Zadaci: izvršenje“ i AI asistent broje zadatke na isti način.

Gde se nalazi odeljak

Odeljak se nalazi u meniju Rad → Zadaci. U zaglavlju stranice su pretraga Pronađi zadatak i dugme Novi zadatak. Kako se popunjava zadatak, pročitajte u članku Kako kreirati zadatak.

Odakle dolaze zadaci

• Kreirani ručno — može da ih kreira svaki korisnik kabineta: za sebe, kolege ili lokaciju.
• Iz audita — kreiraju se automatski kada kontrolor na pitanje iz ček-liste odgovori „Ne“. Pravila (ko dobija zadatak, rok, da li je potrebna fotografija „posle“) podešavaju se u odeljku Automatizacija ili u starijem podešavanju „Auto-zadatak“ pitanja u ček-listi. Ovi zadaci imaju ikonu sa opisom Iz audita. Više u članku Zadaci za prekršaje iz audita.

Da biste ih razdvojili, koristite filter Izvor: Iz audita ili Kreirani ručno.

Tri prikaza: lista, tabla, kalendar

Prekidač prikaza nalazi se desno iznad zadataka. Izabrani prikaz, filteri i grupisanje pamte se u vašem pregledaču.

• Lista — zadaci su grupisani (podrazumevano po statusu). Grupisanje možete da promenite: Status, Prioritet, Izvršilac, Lokacija, Rok ili Bez grupisanja. Dugme + u zaglavlju grupe dodaje zadatak direktno u tu grupu.
• Tabla — kolone po statusima. Prevucite karticu u drugu kolonu da biste promenili status. Svaka kolona prikazuje prvih 100 zadataka — suzite filtere da biste videli ostale.
• Kalendar — zadaci prema rokovima. Prevucite zadatak na drugi dan da biste pomerili rok. Zadaci bez roka sakupljeni su ispod kalendara.

Kartice i filteri

Kartice iznad zadataka biraju zadatke prema vašoj ulozi u njima; pored svake je prikazan broj otvorenih zadataka:

• Svi zadaci;
• Dodeljeni meni — vi ste izvršilac;
• Ja sam zadao — vi ste autor;
• Pratim — vi ste posmatrač;
• Zakasneli — rok je istekao, a zadatak nije zatvoren.

Filteri: Status, Izvršilac, Prioritet, Lokacija, Rok (zakasneli, danas, narednih 7 dana, bez roka), Oznake i Izvor. Dugme Resetuj briše sve filtere. Sortirati možete po roku, prioritetu, poslednjoj izmeni, datumu kreiranja ili nazivu.

Zatvoreni zadaci i arhiva

Podrazumevano lista prikazuje samo otvorene zadatke. Polje Zatvoreni dodaje zatvorene zadatke (završene i odbijene) iz poslednjih 30 dana. Na tabli je kolona „Završen“ uvek prikazana, a polje Odbijeni dodaje kolonu sa odbijenim zadacima. Stariji zatvoreni zadaci dostupni su preko linka Prikaži arhivu na dnu stranice.

Grupne radnje

Označite zadatke (ili celu grupu pomoću polja u njenom zaglavlju) — na dnu se pojavljuje panel: Status, Izvršilac, Prioritet, Rok i Obriši.

Prečice na tastaturi

• N — novi zadatak;
• / — prelazak na pretragu;
• ↑ i ↓ u otvorenoj kartici — sledeći ili prethodni zadatak;
• Esc — zatvaranje kartice ili poništavanje izbora.

Česta pitanja