jeCheckʼdagi vazifalar

«Vazifalar» boʻlimi — kompaniyangizning barcha topshiriqlari jamlanadigan joy: qoʻlda yaratilgan vazifalar va auditlardagi qoidabuzarliklar boʻyicha vazifalar. Bu yerda siz ijrochilar va muddatlarni belgilaysiz, holatlarni kuzatasiz va qoidabuzarlik haqiqatan bartaraf etilganini tekshirasiz.

Administrator kompaniyaning barcha vazifalarini koʻradi. Boshqa xodimlar «Lokatsiyalarning barcha vazifalari» huquqi bor lokatsiyalardagi vazifalarni (sukut boʻyicha — oʻz lokatsiyalari) hamda oʻzlari muallif, ijrochi, kuzatuvchi yoki vazifa yaratilgan auditning auditori boʻlgan vazifalarni koʻradi. Bu huquqsiz faqat oʻz vazifalari koʻrinadi. «Vazifalar: bajarilishi» analitika boʻlimi va SI yordamchisi vazifalarni xuddi shunday hisoblaydi. Huquqlar Huquqlar va rollar boʻlimida sozlanadi.

Boʻlim qayerda joylashgan

Boʻlim Ish → Vazifalar menyusida. Sahifa sarlavhasida Vazifani topish qidiruvi, Yangi vazifa tugmasi va, agar kompaniyada eʼlon qilingan jarayonlar boʻlsa, Yangi ariza tugmasi bor. Vazifani qanday toʻldirish haqida Vazifani qanday yaratish kerak maqolasiga qarang.

Vazifalar qayerdan paydo boʻladi

• Qoʻlda yaratilganlar — ularni kabinetning har qanday foydalanuvchisi yaratishi mumkin: oʻziga, hamkasblariga yoki lokatsiya uchun.
• Jarayonlar boʻyicha arizalar — xodim jarayonni tanlaydi (masalan, «Uskuna xaridi»), shaklni toʻldiradi va ariza bosqichlar boʻylab oʻzi harakatlanadi: kelishish, ijro, qabul qilish. Arizada ZAK-12 koʻrinishidagi raqam va jarayon belgisi bor. Batafsil Jarayonlar — kelishuvli arizalar maqolasida.
• Loyiha vazifalari — loyihaga jamlangan lokatsiya ochish, ishga tushirish, taʼmir yoki ishlab chiqish vazifalari. Ularda loyiha kaliti boʻyicha DEV-42 koʻrinishidagi raqam bor; umumiy roʻyxatda siz ishtirokchi boʻlgan loyihalarning vazifalari koʻrinadi. Batafsil Loyihalar — muddat, jamoa va rejaga ega maqsadlar maqolasida. Roʻyxatda ularda loyiha kaliti yozilgan belgi bor, qulf — yopiq loyiha.
• Auditlardan — auditor chek-list savoliga «Yoʻq» deb javob berganda avtomatik yaratiladi. Qoidalar (kimga tushadi, muddat, «keyin» surati kerakmi) Avtomatlashtirish boʻlimida yoki chek-list savolining eski «Avtovazifa» sozlamasida belgilanadi. Bunday vazifalarda Auditdan izohli belgi bor. Batafsil Auditlar boʻyicha qoidabuzarlik vazifalari maqolasida.

Ularni bir-biridan ajratish uchun Manba filtridan foydalaning: Auditlardan yoki Qoʻlda yaratilganlar.

Uchta koʻrinish: roʻyxat, doska, kalendar

Koʻrinishni almashtirgich vazifalar ustida, oʻng tomonda joylashgan. Tanlangan koʻrinish, filtrlar va guruhlash brauzeringizda eslab qolinadi.

• Roʻyxat — vazifalar guruhlangan (standart boʻyicha holat boʻyicha). Guruhlashni oʻzgartirishingiz mumkin: Holat, Ustuvorlik, Ijrochi, Boʻlim, Jarayon, Loyiha, Lokatsiya, Muddat yoki Guruhlashsiz. Guruh sarlavhasidagi + tugmasi vazifani toʻgʻridan-toʻgʻri shu guruhga qoʻshadi.
• Doska — holatlar boʻyicha ustunlar. Holatni oʻzgartirish uchun kartochkani boshqa ustunga sudrang. «Kelishuvda» ustuni kompaniyada jarayonlar boʻlganda paydo boʻladi: unga arizalarni marshrut qoʻyadi, vazifani u yerga sudrab boʻlmaydi. Har bir ustunda dastlabki 100 ta vazifa koʻrsatiladi — qolganlarini koʻrish uchun filtrlarni toraytiring.
• Kalendar — vazifalar muddatlari boʻyicha joylashgan. Muddatni koʻchirish uchun vazifani boshqa kunga sudrang. Muddatsiz vazifalar kalendar ostida jamlanadi.

Yorliqlar va filtrlar

Vazifalar ustidagi yorliqlar vazifalarni ulardagi rolingiz boʻyicha saralaydi; har birining yonida ochiq vazifalar soni koʻrsatiladi:

• Barcha vazifalar;
• Menga tayinlangan — siz ijrochisiz;
• Mening qarorimni kutmoqda — siz kelishishingiz yoki qabul qilishingiz kerak boʻlgan arizalar hamda qayta ishlashga qaytarilgan arizalaringiz (kompaniyada jarayonlar boʻlganda mavjud);
• Men yaratganlar — siz muallifsiz;
• Kuzatyapman — siz kuzatuvchisiz;
• Muddati oʻtganlar — muddat oʻtgan, vazifa esa yopilmagan.

Filtrlar: Holat, Ijrochi, Ustuvorlik, Lokatsiya, Muddat (muddati oʻtgan, bugun, keyingi 7 kun, muddatsiz), Jarayon, Loyiha, Teglar va Manba. Tozalash tugmasi barcha filtrlarni olib tashlaydi. Muddat, ustuvorlik, oxirgi yangilanish, yaratilish sanasi yoki nom boʻyicha saralash mumkin.

Yopilgan vazifalar va arxiv

Standart boʻyicha roʻyxatda faqat ochiq vazifalar koʻrsatiladi. Yopilgan belgisi oxirgi 30 kundagi yopilgan vazifalarni (bajarilgan va rad etilgan) qoʻshadi. Doskada «Bajarildi» ustuni doim koʻrsatiladi, Rad etilganlar belgisi esa rad etilgan vazifalar ustunini qoʻshadi. Eskiroq yopilgan vazifalarni sahifa pastidagi Arxivni koʻrsatish havolasi orqali koʻrish mumkin.

Ommaviy amallar

Vazifalarni belgilang (yoki sarlavhasidagi belgi bilan butun guruhni) — pastda panel paydo boʻladi: Holat, Ijrochi, Ustuvorlik, Muddat va Oʻchirish.

Umumiy chat uchun hisobot

Boʻlim sarlavhasidagi Hisobot tugmasi ish chatiga yuborish qulay boʻlgan jamlanmani ochadi — hamkasblarga muddati oʻtgan vazifalarni eslatish uchun:

• koʻrsatkichlar: nechta vazifaning muddati oʻtgan va nechtasi ochiq, davrda nechtasi bajarilgan va qancha qismi muddatida;
• Kim muddatni oʻtkazib yubordi — har bir ijrochining muddati oʻtgan vazifalari, eng eskilari birinchi, lokatsiya va kechikkan kunlar soni bilan;
• Muddati yaqin — muddati bugun va keyingi 3 kundagi vazifalar;
• Lokatsiyalar boʻyicha — har bir lokatsiyaning ochiq, muddati oʻtgan va bajarilgan vazifalari.

Bajarilish koʻrsatkichlari davri — 7, 30 yoki 90 kun. Lokatsiya filtrida lokatsiyalar tanlangan boʻlsa, hisobot faqat ular boʻyicha tuziladi. PDF yuklab olish hisobotni fayl sifatida saqlaydi, Chat uchun matn esa ijrochilar boʻyicha muddati oʻtganlar roʻyxati bilan tayyor xabarni ochadi — Nusxa olish tugmasini bosing va uni WhatsApp yoki Telegram’ga joylang.

Tezkor tugmalar

• N — yangi vazifa;
• / — qidiruvga oʻtish;
• ochiq kartochkada ↑ va ↓ — keyingi yoki oldingi vazifa;
• Esc — kartochkani yopish yoki tanlovni bekor qilish.

Koʻp beriladigan savollar