Առաջադրանքները jeCheck-ում
«Առաջադրանքներ» բաժնում հավաքվում են ձեր ընկերության բոլոր հանձնարարությունները՝ ձեռքով ստեղծված առաջադրանքները և աուդիտների խախտումներից ստեղծված առաջադրանքները։ Այստեղ նշանակում եք կատարողներին և ժամկետները, հետևում եք կարգավիճակներին և ստուգում, որ խախտումն իսկապես վերացվել է։
Ադմինիստրատորը տեսնում է ընկերության բոլոր առաջադրանքները։ Մյուս օգտատերերը տեսնում են իրենց լոկացիաների առաջադրանքները, ինչպես նաև այն առաջադրանքները, որտեղ իրենք հեղինակն են, կատարողը, դիտորդը կամ այն աուդիտի աուդիտորը, որից ստեղծվել է առաջադրանքը։ Վերլուծության «Առաջադրանքներ՝ կատարում» բաժինը և ԱԲ օգնականը առաջադրանքները հաշվում են նույն կերպ։
Որտեղ գտնել բաժինը
Բաժինը գտնվում է Աշխատանք → Առաջադրանքներ մենյուում։ Էջի վերնագրում կա Գտնել առաջադրանք որոնումը և Նոր առաջադրանք կոճակը։ Ինչպես լրացնել առաջադրանքը՝ տե՛ս Ինչպես ստեղծել առաջադրանք։
Որտեղից են գալիս առաջադրանքները
- Ձեռքով ստեղծված — կարող է ստեղծել կառավարման վահանակի ցանկացած օգտատեր՝ իր, գործընկերների կամ լոկացիայի համար։
- Աուդիտներից — ստեղծվում են ավտոմատ, երբ աուդիտորը չեկլիստի հարցին պատասխանում է «Ոչ»։ Կանոնները (ում է նշանակվում, ինչ ժամկետով, պե՞տք է արդյոք «հետո» լուսանկար) սահմանվում են Ավտոմատացումում կամ չեկլիստի հարցի ավելի հին «Ավտոառաջադրանք» կարգավորման մեջ։ Այդպիսի առաջադրանքներն ունեն պատկերակ՝ Աուդիտից հուշումով։ Մանրամասն՝ Խախտումների առաջադրանքներ աուդիտներից։
Մեկը մյուսից տարբերելու համար օգտագործեք Աղբյուր զտիչը՝ Աուդիտներից կամ Ձեռքով ստեղծված։
Երեք տեսք՝ ցանկ, տախտակ, օրացույց
Տեսքի փոխարկիչը գտնվում է առաջադրանքների վերևում՝ աջ կողմում։ Ընտրված տեսքը, զտիչները և խմբավորումը հիշվում են ձեր դիտարկիչում։
- Ցանկ — առաջադրանքները խմբավորված են (լռելյայն՝ ըստ կարգավիճակի)։ Խմբավորումը կարող եք փոխել՝ Կարգավիճակ, Առաջնահերթություն, Կատարող, Լոկացիա, Ժամկետ կամ Առանց խմբավորման։ Խմբի վերնագրի + կոճակը առաջադրանքն ավելացնում է անմիջապես այդ խմբում։
- Տախտակ — սյունակներ ըստ կարգավիճակի։ Քարտը քաշեք մեկ այլ սյունակ՝ կարգավիճակը փոխելու համար։ Յուրաքանչյուր սյունակում ցուցադրվում են առաջին 100 առաջադրանքները. մնացածը տեսնելու համար նեղացրեք զտիչները։
- Օրացույց — առաջադրանքներն ըստ իրենց ժամկետների։ Առաջադրանքը քաշեք մեկ այլ օր՝ ժամկետը տեղափոխելու համար։ Առանց ժամկետի առաջադրանքները հավաքված են օրացույցի տակ։
Ներդիրներ և զտիչներ
Առաջադրանքների վերևի ներդիրներն առաջադրանքներն ընտրում են ըստ դրանցում ձեր դերի. յուրաքանչյուրի կողքին ցուցադրվում է բաց առաջադրանքների քանակը՝
- Բոլոր առաջադրանքները;
- Ինձ նշանակված — դուք կատարողն եք;
- Ստեղծված են ինձ կողմից — դուք հեղինակն եք;
- Հետևում եմ — դուք դիտորդ եք;
- Ուշացած — ժամկետն անցել է, իսկ առաջադրանքը փակված չէ։
Զտիչներ՝ Կարգավիճակ, Կատարող, Առաջնահերթություն, Լոկացիա, Ժամկետ (ուշացած, այսօր, առաջիկա 7 օրը, առանց ժամկետի), Պիտակներ և Աղբյուր։ Զրոյացնել կոճակը մաքրում է բոլոր զտիչները։ Կարող եք դասավորել ըստ ժամկետի, առաջնահերթության, վերջին թարմացման, ստեղծման ամսաթվի կամ անվանման։
Փակված առաջադրանքներ և արխիվ
Լռելյայն ցանկում ցուցադրվում են միայն բաց առաջադրանքները։ Փակված նշավանդակը ավելացնում է վերջին 30 օրվա փակված առաջադրանքները (կատարված և մերժված)։ Տախտակի վրա «Կատարված է» սյունակը միշտ ցուցադրվում է, իսկ Մերժված նշավանդակը ավելացնում է մերժված առաջադրանքների սյունակ։ Ավելի հին փակված առաջադրանքները հասանելի են էջի ներքևի Ցույց տալ արխիվը հղումով։
Զանգվածային գործողություններ
Նշեք առաջադրանքները (կամ ամբողջ խումբը՝ դրա վերնագրի նշավանդակով). ներքևում կհայտնվի վահանակ՝ Կարգավիճակ, Կատարող, Առաջնահերթություն, Ժամկետ և Ջնջել։
Որոշ առաջադրանքներ կարող են չփոխվել. «հետո» լուսանկարի կամ ստուգման պահանջով աուդիտի առաջադրանքների կարգավիճակը ենթարկվում է ավտոմատացման կանոններին, իսկ առաջադրանքը կարող է ջնջել միայն դրա հեղինակը կամ ադմինիստրատորը։ Եթե այդպես լինի, jeCheck-ը կտեղեկացնի ձեզ։
Ստեղնաշարի դյուրանցումներ
- N — նոր առաջադրանք;
- / — անցնել որոնմանը;
- ↑ և ↓ բաց քարտում — հաջորդ կամ նախորդ առաջադրանքը;
- Esc — փակել քարտը կամ չեղարկել ընտրությունը։
Հաճախ տրվող հարցեր
Որտե՞ղ տեսնել առաջադրանքների կատարման վիճակագրությունը
Վերլուծություն → Առաջադրանքներ՝ կատարում բաժնում։ Մանրամասն՝ Վերլուծություն։
Ինչո՞ւ չեմ տեսնում հին կատարված առաջադրանքը
Ցանկում փակված առաջադրանքները ցուցադրվում են միայն վերջին 30 օրվա համար։ Սեղմեք էջի ներքևի Ցույց տալ արխիվը հղումը։
Կարո՞ղ եմ կիսվել առաջադրանքի հղումով
Այո։ Բաց առաջադրանքի քարտում սեղմեք հղման պատկերակը (Պատճենել հղումը). գործընկերը կկարողանա բացել առաջադրանքն անմիջապես դրանով։
Շնորհակալություն։ Սա օգնում է բարելավել օգնության կենտրոնը։