აღნიშვნები მენეჯერებისთვის
პერსონალი → აღნიშვნები აჩვენებს, ვინ არის ახლა ცვლაში, და ინახავს ყველა მოსვლისა და წასვლის აღნიშვნის ჟურნალს იმ ლოკაციებისთვის, რომლებსაც მართავთ. აქვე სწორდება შეცდომები და მტკიცდება ანაზღაურებადი საათები.
ახლა ცვლაში
ბლოკი ახლა ცვლაში ყოველ წუთს ახლდება. თითოეული ლოკაციისთვის: დღევანდელი ცვლები და თანამშრომლის სტატუსი:
| სტატუსი | მნიშვნელობა |
|---|---|
| მომავალი ცვლა | ცვლა ჯერ არ დაწყებულა |
| არ მოსულა | ცვლა დაგვიანების დაშვებაზე მეტი ხნის წინ დაიწყო და აღნიშვნა არ არის |
| ცვლაში | მოსვლა აღნიშნულია |
| შესვენება | თანამშრომელი შესვენებაზეა |
| წავიდა | წასვლა აღნიშნულია |
| არ იმყოფება | თანამშრომელს დამტკიცებული არყოფნა აქვს |
| გამოუცხადებლობა | ცვლა დასრულდა და აღნიშვნა არ ყოფილა |
სიაში ასევე არიან თანამშრომლები, რომლებმაც მოსვლა ცვლის გარეშე აღნიშნეს. ჩანს აღნიშვნის დრო, დაგვიანება, აღნიშვნის გზა და ფოტო, თუ ის არის.
აღნიშვნების ჟურნალი
აღნიშვნების ჟურნალი პერიოდის ყველა აღნიშვნას ჩამოთვლის (ნაგულისხმევად ბოლო 7 დღე) ფილტრებით ლოკაციის, თანამშრომლისა და ნიშნის მიხედვით, მაგალითად დაუმტკიცებელი ან დაგვიანებები. თითოეულ სტრიქონში ჩანს ცვლა, მოსვლა და წასვლა, შესვენება, ნამუშევარი დრო, ანაზღაურებადი დრო, გზა, ლოკაციამდე მანძილი, მოსვლისა და წასვლის ფოტოები, ნიშნები და შენიშვნა. ნაჩვენებია 1000-მდე აღნიშვნა — უფრო გრძელი პერიოდებისთვის ფილტრები შეავიწროვეთ.
ნიშნები: დააგვიანა, ადრე წასვლა, ლოკაციის გარეთ, ცვლის გარეშე, დაიხურა ავტომატურად, შესწორებულია, ოფლაინ.
აღნიშვნის ხელით დამატება
თუ თანამშრომელს აღნიშვნა დაავიწყდა ან აღნიშვნა ვერ გავიდა:
- დააჭირეთ „აღნიშვნის დამატება“.
- აირჩიეთ თანამშრომელი და ლოკაცია.
- შეიყვანეთ მოსვლა და წასვლა. წასვლა შეიძლება ცარიელი დარჩეს — თანამშრომელი ჯერ კიდევ ცვლაშია. ცვლა 24 საათზე გრძელი ვერ იქნება.
- საჭიროების შემთხვევაში — შესვენება და ანაზღაურებადი დრო. ცარიელი შესვენება კომპანიის წესებით ითვლება. თუ შეავსებთ ველს ასანაზღაურებელი, სთ:წთ, აღნიშვნა ამ საათებით მაშინვე დამტკიცდება.
- შეინახეთ. აღნიშვნა თანამშრომლის ცვლას უკავშირდება ლოკაციაზე, თუ ასეთი არსებობს.
აღნიშვნის შესწორება ან წაშლა
- დააჭირეთ „რედაქტირება“ აღნიშვნის სტრიქონში.
- შეცვალეთ დრო, შესვენება ან ანაზღაურებადი საათები.
- მიუთითეთ ცვლილების მიზეზი. მიზეზის გარეშე შესწორება არ ინახება.
აღნიშვნა იღებს ნიშანს შესწორებულია, დაგვიანება კი ხელახლა ითვლება. ცვლილებების ისტორია აჩვენებს, ვინ, რა და როდის შეცვალა (იყო → გახდა) და მიზეზს. წაშლაც მიზეზს მოითხოვს და ისტორიაში ინახება; წაშლილი აღნიშვნის საათები ტაბელიდან და ხელფასიდან ქრება.
საათების დამტკიცება
დამტკიცება აფიქსირებს, აღნიშვნის რამდენი წუთი ანაზღაურდება. მონიშნეთ დახურული აღნიშვნები და დააჭირეთ დამტკიცება — ნამუშევარი დრო ანაზღაურებადი ხდება. ერთი აღნიშვნისთვის საკუთარი ანაზღაურებადი საათების მითითება შეგიძლიათ რედაქტირება-ს მეშვეობით.
დამტკიცებული საათები ტაბელში ისე გადადის, როგორც არის; წესი „ანაზღაურებადი გრაფიკის მიხედვით / არა უმეტეს გრაფიკისა“ მათზე არ ვრცელდება.
დახურულ თვეში (სახელფასო უწყისი დამტკიცებულია) აღნიშვნების დამატება, შესწორება, დამტკიცება ან წაშლა შეუძლებელია — ჯერ გააუქმეთ დამტკიცება განყოფილებაში ხელფასი.
ხშირად დასმული კითხვები
სავალდებულოა თუ არა აღნიშვნების დამტკიცება?
არა. დაუმტკიცებელი აღნიშვნებიც ტაბელში გადადის — პარამეტრებში არსებული წესის „ანაზღაურებადი საათები“ მიხედვით. დამტკიცება საჭიროა, როცა მენეჯერს საათების ხელით დაფიქსირება სურს.
ვინ ხედავს აღნიშვნების ფოტოებს?
იმ ლოკაციის მენეჯერი, სადაც აღნიშვნა გაკეთდა, და თავად თანამშრომელი. ფოტოები დახურულად ინახება და პირდაპირი ბმულით შესვლის გარეშე არ იხსნება.
რატომ არის თანამშრომელი „არ მოსულა“, თუმცა სამსახურშია?
თანამშრომელს მოსვლა არ აუღნიშნავს ან სხვა ლოკაციაზე აღნიშნა. დაამატეთ აღნიშვნა ხელით ან სთხოვეთ, აღნიშნოს მოსვლა.
გმადლობთ! ეს გვეხმარება დახმარების ცენტრის გაუმჯობესებაში.