Басшыға арналған белгілер
Персонал → Белгілер бөлімі қазір ауысымда кім барын көрсетеді және сіз басқаратын нүктелер бойынша барлық келу мен кетудің журналын сақтайды. Қателер де осында түзетіліп, төленетін сағаттар бекітіледі.
Қазір ауысымда
Қазір ауысымда блогы минут сайын жаңарады. Әр нүкте бойынша — бүгінгі ауысымдар және қызметкердің мәртебесі:
| Мәртебе | Мағынасы |
|---|---|
| Ауысым жақында | ауысым әлі басталмаған |
| Келмеді | ауысым кешігуге рұқсат етілген уақыттан бұрын басталған, белгі жоқ |
| Ауысымда | келу белгіленген |
| Үзіліс | қызметкер үзілісте |
| Кетті | кету белгіленген |
| Жоқ | қызметкерде мақұлданған болмау бар |
| Келмеу | ауысым аяқталды, белгі болмады |
Ауысымсыз белгіленген қызметкерлер де тізімде бар. Келу уақыты, кешігу, белгілену тәсілі және фото (болса) көрінеді.
Белгілер журналы
Белгілер журналы — кезеңдегі барлық белгілер (әдепкі бойынша соңғы 7 күн) нүкте, қызметкер және белгі бойынша сүзгілермен, мысалы Бекітілмеген немесе кешігулер. Жолда — ауысым, келу мен кету, үзіліс, жұмыс істелді, төлеуге, тәсіл, нүктеге дейінгі қашықтық, келу мен кету фотолары, белгілер және ескертпе. 1000-ға дейін белгі көрсетіледі — ұзақ кезеңдер үшін сүзгілерді тарылтыңыз.
Белгілер: Кешігу, Ерте кету, Нүктеден тыс, Ауысымсыз, Автоматты түрде жабылды, Түзетілді, Офлайн.
Белгіні қолмен қосу
Қызметкер белгіленуді ұмытса немесе белгі өтпесе:
- «Белгі қосу» түймесін басыңыз.
- Қызметкер мен нүктені таңдаңыз.
- Келу мен кетуді көрсетіңіз. Кетуді бос қалдыруға болады — қызметкер әлі ауысымда. Ауысым бір тәуліктен ұзақ бола алмайды.
- Қажет болса — үзіліс және төлеуге. Үзіліс бос болса, компания ережелері бойынша есептеледі. Төлеуге, с:мм толтырылса, белгі бірден осы сағаттармен бекітіледі.
- Сақтаңыз. Белгі қызметкердің нүктедегі ауысымына (болса) байланады.
Белгіні түзету немесе жою
- Белгі жолындағы «Түзету» түймесін басыңыз.
- Уақытты, үзілісті немесе төленетін сағаттарды өзгертіңіз.
- Түзету себебін көрсетіңіз. Себепсіз түзету сақталмайды.
Белгі Түзетілді белгісін алады, кешігу қайта есептеледі. Түзетулер тарихы кім, қашан және нені өзгерткенін (бұрын → кейін) және себебін көрсетеді. Жою да себепті талап етеді және тарихта сақталады; жойылған белгінің сағаттары табель мен жалақыдан жоғалады.
Сағаттарды бекіту
Бекіту белгінің қанша минуты төлеуге жататынын бекітеді. Жабық белгілерді белгілеп, Бекіту түймесін басыңыз — төлеуге жұмыс істелген уақыт өтеді. Бір белгі үшін Түзету арқылы өз төленетін сағаттарыңызды көрсетуге болады.
Бекітілген сағаттар табельге сол күйінде түседі, «кесте бойынша төлеу / кестеден көп емес» ережесі оларға қолданылмайды.
Жабық айдың (ведомость бекітілген) белгілерін қосуға, түзетуге, бекітуге немесе жоюға болмайды — алдымен Жалақы бөлімінде бекітуді болдырмаңыз.
Жиі қойылатын сұрақтар
Белгілерді міндетті түрде бекіту керек пе?
Жоқ. Бекітілмеген белгілер де табельге баптаулардағы «төленетін сағаттар» ережесі бойынша түседі. Бекіту басшы сағаттарды қолмен бекіткісі келгенде керек.
Белгілердің фотосын кім көреді?
Белгі жасалған нүктенің басшысы және қызметкердің өзі. Фотолар жабық сақталады және кірусіз тікелей сілтеме арқылы ашылмайды.
Неліктен қызметкер орнында болса да, «Келмеді» мәртебесінде тұр?
Қызметкер келуді белгілемеген немесе басқа нүктеде белгіленген. Белгіні қолмен қосыңыз немесе одан белгіленуді сұраңыз.
Рақмет! Бұл анықтаманы жақсартуға көмектеседі.