Prijave za menadžere
Osoblje → Prijave pokazuje ko je trenutno u smeni i vodi dnevnik svih prijava dolaska i odlaska za lokacije kojima upravljate. Ovde se ispravljaju i greške i odobravaju sati za isplatu.
Trenutno u smeni
Blok Trenutno u smeni osvežava se svakog minuta. Za svaku lokaciju: današnje smene i status zaposlenog:
| Status | Značenje |
|---|---|
| Predstoji smena | smena još nije počela |
| Nije došao/la | smena je počela pre više od dozvoljenog kašnjenja, a prijave nema |
| U smeni | dolazak je prijavljen |
| Pauza | zaposleni je na pauzi |
| Otišao | odlazak je prijavljen |
| Odsutan/na | zaposleni ima odobreno odsustvo |
| Nedolazak | smena se završila, a prijave nije bilo |
Na listi su i zaposleni koji su prijavili dolazak bez smene. Vidite vreme prijave, kašnjenje, način prijave i fotografiju, ako postoji.
Dnevnik prijava
Dnevnik prijava prikazuje sve prijave za period (podrazumevano poslednjih 7 dana) sa filterima po lokaciji, zaposlenom i oznaci, na primer Nisu odobrene ili kašnjenja. Svaki red prikazuje smenu, dolazak i odlazak, pauzu, odrađeno vreme, vreme za isplatu, način, udaljenost od lokacije, fotografije pri dolasku i odlasku, oznake i napomenu. Prikazuje se do 1000 prijava — za duže periode suzite filtere.
Oznake: Sa kašnjenjem, Raniji odlazak, Van lokacije, Bez smene, Zatvorena automatski, Ispravljena, Oflajn.
Ručno dodavanje prijave
Ako je zaposleni zaboravio da prijavi dolazak ili prijava nije prošla:
- Kliknite „Dodaj prijavu“.
- Izaberite zaposlenog i lokaciju.
- Unesite dolazak i odlazak. Odlazak može ostati prazan — zaposleni je još u smeni. Smena ne može biti duža od 24 sata.
- Po potrebi — pauza i vreme za isplatu. Prazna pauza računa se po pravilima kompanije. Ako popunite Za isplatu, č:mm, prijava se odmah odobrava sa tim satima.
- Sačuvajte. Prijava se vezuje za smenu zaposlenog na lokaciji, ako postoji.
Izmena ili brisanje prijave
- Kliknite „Ispravi prijavu“ u redu prijave.
- Promenite vreme, pauzu ili sate za isplatu.
- Unesite razlog izmene. Bez razloga ispravka se ne čuva.
Prijava dobija oznaku Ispravljena, a kašnjenje se ponovo računa. Istorija izmena pokazuje ko je, šta i kada promenio (pre → posle) i razlog. Za brisanje je takođe potreban razlog i ono se čuva u istoriji; sati obrisane prijave nestaju iz evidencije rada i zarada.
Odobravanje sati
Odobravanjem se utvrđuje koliko minuta prijave se plaća. Izaberite zatvorene prijave i kliknite Odobri — odrađeno vreme postaje vreme za isplatu. Za pojedinačnu prijavu možete podesiti sopstvene sate za isplatu preko ispravke.
Odobreni sati ulaze u evidenciju rada onakvi kakvi jesu; pravilo „za isplatu prema rasporedu / ne više od rasporeda“ na njih se ne primenjuje.
Prijave u zatvorenom mesecu (platni spisak odobren) ne mogu se dodavati, menjati, odobravati ni brisati — najpre otkažite odobrenje u Zarade.
Česta pitanja
Da li prijave moraju da se odobre?
Ne. Neodobrene prijave takođe ulaze u evidenciju rada — prema pravilu „sati za isplatu“ u podešavanjima. Odobravanje služi kada menadžer želi ručno da utvrdi sate.
Ko vidi fotografije prijava?
Menadžer lokacije na kojoj je prijava napravljena i sam zaposleni. Fotografije se čuvaju privatno i ne otvaraju se preko direktnog linka bez prijave na nalog.
Zašto je zaposleni „Nije došao/la“ iako je na poslu?
Zaposleni nije prijavio dolazak ili ga je prijavio na drugoj lokaciji. Dodajte prijavu ručno ili ga zamolite da prijavi dolazak.
Hvala! Ovo nam pomaže da poboljšamo centar za pomoć.