Отметки для руководителя
Раздел Персонал → Отметки показывает, кто сейчас на смене, и хранит журнал всех приходов и уходов по точкам, которыми вы управляете. Здесь же исправляют ошибки и утверждают часы к оплате.
Сейчас на смене
Блок Сейчас на смене обновляется каждую минуту. По каждой точке — смены на сегодня и статус сотрудника:
| Статус | Значение |
|---|---|
| Скоро смена | смена ещё не началась |
| Не пришёл | смена началась больше допуска опоздания назад, отметки нет |
| На смене | приход отмечен |
| Перерыв | сотрудник на перерыве |
| Ушёл | уход отмечен |
| Отсутствует | у сотрудника одобренное отсутствие |
| Неявка | смена закончилась, отметки не было |
Сотрудники, которые отметились без смены, тоже есть в списке. Видно время прихода, опоздание, способ отметки и фото, если оно есть.
Журнал отметок
Журнал отметок — все отметки за период (по умолчанию за последние 7 дней) с фильтрами по точке, сотруднику и флагу, например Не утверждены или опоздания. В строке — смена, приход и уход, перерыв, отработано, к оплате, способ, расстояние до точки, фото прихода и ухода, флаги и примечание. Показывается до 1000 отметок — для больших периодов сузьте фильтры.
Флаги: Опоздание, Ранний уход, Вне точки, Без смены, Закрыта автоматически, Исправлена, Офлайн.
Добавить отметку вручную
Если сотрудник забыл отметиться или отметка не прошла:
- Нажмите «Добавить отметку».
- Выберите сотрудника и точку.
- Укажите приход и уход. Уход можно оставить пустым — сотрудник ещё на смене. Смена не может быть длиннее суток.
- При необходимости — перерыв и к оплате. Перерыв пустой — считается по правилам компании. Если заполнить К оплате, ч:мм, отметка сразу будет утверждена с этими часами.
- Сохраните. Отметка привяжется к смене сотрудника на точке, если она есть.
Исправить или удалить отметку
- Нажмите «Исправить» в строке отметки.
- Поменяйте время, перерыв или часы к оплате.
- Укажите причину правки. Без причины исправление не сохранится.
Отметка получает флаг Исправлена, опоздание пересчитывается. История правок показывает, кто, когда и что поменял (было → стало) и причину. Удаление тоже требует причины и сохраняется в истории; часы удалённой отметки пропадают из табеля и зарплаты.
Утвердить часы
Утверждение фиксирует, сколько минут отметки идёт к оплате. Отметьте закрытые отметки и нажмите Утвердить — к оплате пойдёт отработанное время. Для одной отметки можно указать свои часы к оплате через Исправить.
Утверждённые часы идут в табель как есть, правило «к оплате по графику / не больше графика» к ним не применяется.
Отметки закрытого месяца (ведомость утверждена) нельзя добавить, исправить, утвердить или удалить — сначала отмените утверждение в разделе Зарплата.
Частые вопросы
Обязательно ли утверждать отметки?
Нет. Неутверждённые отметки тоже попадают в табель — по правилу «часы к оплате» из настроек. Утверждение нужно, когда руководитель хочет зафиксировать часы вручную.
Кто видит фото отметок?
Руководитель точки, где сделана отметка, и сам сотрудник. Фото хранятся закрыто и по прямой ссылке без входа не открываются.
Почему сотрудник в статусе «Не пришёл», хотя он на месте?
Сотрудник не отметил приход или отметился на другой точке. Добавьте отметку вручную или попросите его отметиться.
Спасибо! Это помогает делать справку лучше.