Расчёт зарплаты
Раздел Персонал → Зарплата считает начисления за месяц по табелю и правилам оплаты компании. Раздел видят администратор и руководители с правом Видит зарплату — по точкам, которыми они управляют.
Расчёт зарплаты и KPI входят в тариф «Сеть». График смен, отметки, табель и заявки доступны на любом тарифе, включая бесплатный «Старт».
Налоги и обязательные взносы по закону модуль не считает. Удерживаются только проценты, которые задала компания в правилах. Для бухгалтерии есть выгрузка в Excel.
Вид оплаты и ставка
Вид оплаты и ставку задают в Сотрудники → карточка сотрудника:
- Почасовая — ставка за час к оплате;
- Оклад — сумма за месяц;
- За смену — фиксированная сумма за каждую отработанную смену.
При смене ставки укажите Действует с — смены до этой даты считаются по прежней ставке. Расчёт берёт ставку, действовавшую в день смены, поэтому при смене ставки в середине месяца обе ставки учитываются. История ставок — в карточке.
Как считается начисление
| Строка | Формула |
|---|---|
| Оплата часов (почасовая) | часы к оплате × ставка |
| Оклад за отработанное время | оклад × часы к оплате / норма месяца, но не больше оклада |
| Оплата смен | число отработанных смен × ставка за смену |
| Доплата за ночные | ночные часы × часовая ставка × (коэффициент ночных − 1) |
| Доплата за праздничные | праздничные часы × часовая ставка × (коэффициент праздничных − 1) |
| Сверхурочные (почасовая) | сверхурочные часы × ставка × (коэффициент − 1) — сами часы уже оплачены |
| Сверхурочные (оклад) | сверхурочные часы × часовая ставка × коэффициент — эти часы не входят в оклад |
| Оплачиваемые отсутствия | рабочие дни отсутствия × дневная ставка |
| Премия KPI | база премии × итог KPI, если итог не ниже порога |
| Премии и компенсации | разовые начисления месяца |
Часовая ставка для оклада — оклад / часы нормы месяца, для оплаты за смену — ставка / часы смены. Дневная ставка: почасовая — ставка × часов в рабочем дне, оклад — оклад / рабочие дни месяца, за смену — ставка за смену. Для оплаты за смену сверхурочные не считаются. Норма месяца — по производственному календарю компании, см. Настройка графика.
Оплачиваемыми по умолчанию считаются отпуск, больничный, командировка и учёба; руководитель может поменять это при решении по заявке.
Удержания и к выплате
- Удержано = штрафы + удержания + аванс + удержания в процентах от начисленного (их названия и проценты задаются в правилах, до 10 строк).
- К выплате = начислено − удержано.
Премии, штрафы и аванс
В расчёте сотрудника в блоке Разовые начисления и удержания выберите вид — Премия, Компенсация, Штраф, Удержание или Аванс, — сумму и комментарий и нажмите Добавить. Сумма больше нуля, знак ставится по виду.
Утвердить и закрыть месяц
- Проверьте расчёт. Откройте строку сотрудника — видно, из чего сложилась каждая сумма.
- Нажмите «Утвердить и закрыть месяц». Расчёт сохраняется как утверждённая ведомость по всем сотрудникам компании.
- После выплаты — «Отметить выплаченной».
После утверждения месяц закрыт: нельзя менять смены, отметки, отсутствия, разовые начисления и значения KPI этого месяца. Чтобы исправить данные, нажмите Отменить утверждение (если ведомость отмечена выплаченной — сначала Снять отметку о выплате), внесите правки и утвердите снова.
Утверждает ведомость администратор или менеджер графика всех точек с правом Видит зарплату.
Ведомость, листки и Excel
- Ведомость (печать) — расчётная ведомость по сотрудникам с подписями руководителя и главного бухгалтера; у неутверждённой — пометка «Черновик».
- Расчётные листки — листок на каждого сотрудника: отработанные дни и часы, начисления и удержания по строкам.
- Excel — все суммы по колонкам для бухгалтерии.
Что видит сотрудник
Если в правилах включено «Показывать сотрудникам начисления», сотрудник видит свои суммы за месяц в Мой график и в приложении. По умолчанию выключено.
Частые вопросы
Почему у сотрудника ноль?
Не задана ставка, нет закрытых отметок или смены не опубликованы. Зарплата считается только по часам из табеля.
Сотрудник работал на двух точках — как посчитается?
Зарплата считается по всей работе сотрудника в компании, на любой точке, одной строкой.
Можно ли изменить расчёт после утверждения?
Только после отмены утверждения. Утверждённая ведомость — снимок расчёта на момент утверждения, он не меняется при правках табеля.
Спасибо! Это помогает делать справку лучше.