Obračun zarada
Osoblje → Zarade obračunava zaradu za mesec iz evidencije rada i pravila plaćanja kompanije. Odeljak vide administratori i menadžeri sa pravom Vidi zarade — za lokacije kojima upravljaju.
Obračun zarada i KPI deo su paketa „Mreža“. Raspored smena, prijave, evidencija rada i zahtevi dostupni su u svakom paketu, uključujući besplatni „Start“.
Modul ne obračunava zakonske poreze ni obavezne doprinose. Zadržavaju se samo procentualni odbici koje je kompanija podesila u pravilima. Za računovodstvo postoji izvoz u Excel.
Vrsta plaćanja i stopa
Vrsta plaćanja i stopa podešavaju se u Zaposleni → kartica zaposlenog:
- Po satu — stopa po satu za isplatu;
- Fiksna plata — iznos mesečno;
- Po smeni — fiksni iznos za svaku odrađenu smenu.
Kada se stopa promeni, podesite Važi od — smene pre tog datuma obračunavaju se po prethodnoj stopi. Obračun koristi stopu važeću na dan smene, pa ako se stopa promeni usred meseca, primenjuju se obe. Istorija stopa nalazi se u kartici.
Kako se obračunava zarada
| Red | Formula |
|---|---|
| Plata po satu | sati za isplatu × stopa |
| Fiksna plata za odrađeno vreme | fiksna plata × sati za isplatu / mesečna norma, ali ne više od fiksne plate |
| Plata po smenama | broj odrađenih smena × stopa po smeni |
| Dodatak za noćni rad | noćni sati × satnica × (noćni koeficijent − 1) |
| Dodatak za rad na praznik | praznični sati × satnica × (praznični koeficijent − 1) |
| Prekovremeni rad (po satu) | prekovremeni sati × stopa × (koeficijent − 1) — sami sati su već plaćeni |
| Prekovremeni rad (fiksna plata) | prekovremeni sati × satnica × koeficijent — ovi sati nisu deo fiksne plate |
| Plaćena odsustva | radni dani odsustva × dnevna stopa |
| KPI bonus | osnovica bonusa × KPI rezultat, ako je rezultat jednak pragu ili iznad njega |
| Bonusi i naknade | jednokratna obračunavanja za mesec |
Satnica za fiksnu platu je fiksna plata / sati mesečne norme; za platu po smeni — stopa po smeni / sati smene. Dnevna stopa: po satu — stopa × sati u radnom danu; fiksna plata — fiksna plata / radni dani u mesecu; po smeni — stopa po smeni. Za platu po smeni prekovremeni rad se ne računa. Mesečna norma dolazi iz radnog kalendara kompanije, pogledajte Podešavanje rasporeda.
Godišnji odmor, bolovanje, službeni put i obuka podrazumevano se plaćaju; menadžer to može promeniti pri odlučivanju o zahtevu.
Odbici i iznos za isplatu
- Odbijeno = kazne + odbici + akontacija + procentualni odbici od obračunatog (njihovi nazivi i procenti podešavaju se u pravilima, do 10 redova).
- Za isplatu = obračunato − odbijeno.
Bonusi, kazne i akontacije
U raščlanjavanju zaposlenog, u bloku Jednokratna obračunavanja i odbici, izaberite vrstu — Bonus, Naknada, Kazna, Odbitak ili Akontacija — unesite iznos i komentar i kliknite Dodaj. Iznos je veći od nule; predznak zavisi od vrste.
Odobravanje i zatvaranje meseca
- Proverite obračun. Otvorite red zaposlenog da vidite od čega se sastoji svaki iznos.
- Kliknite „Odobri i zatvori mesec“. Obračun se čuva kao odobreni platni spisak za sve zaposlene kompanije.
- Posle isplate — „Označi kao isplaćen“.
Posle odobrenja mesec je zatvoren: smene, prijave, odsustva, jednokratna obračunavanja i KPI vrednosti tog meseca ne mogu se menjati. Da biste ispravili podatke, kliknite Otkaži odobrenje (ako je platni spisak označen kao isplaćen — najpre Ukloni oznaku o isplati), napravite ispravke i ponovo odobrite.
Platni spisak odobrava administrator ili menadžer rasporeda svih lokacija sa pravom Vidi zarade.
Platni spisak, platne liste i Excel
- Platni spisak (štampa) — platni spisak po zaposlenima sa redovima za potpis rukovodioca i glavnog računovođe; neodobren je označen kao „Nacrt“.
- Platne liste — platna lista za svakog zaposlenog: odrađeni dani i sati, obračunavanja i odbici red po red.
- Excel — svi iznosi u kolonama za računovodstvo.
Šta vide zaposleni
Ako je u pravilima uključen „prikaz zarade zaposlenima“, zaposleni vide svoje iznose za mesec u Moj raspored i u aplikaciji. Podrazumevano je isključen.
Česta pitanja
Zašto zaposleni ima nulu?
Stopa nije podešena, nema zatvorenih prijava ili smene nisu objavljene. Zarada se računa samo iz sati u evidenciji rada.
Može li se obračun promeniti posle odobrenja?
Samo posle otkazivanja odobrenja. Odobreni platni spisak je snimak obračuna u trenutku odobrenja; ne menja se kada se evidencija rada izmeni.
Hvala! Ovo nam pomaže da poboljšamo centar za pomoć.