Жалақыны есептеу
Персонал → Жалақы бөлімі ай бойынша есептеулерді табель мен компанияның төлем ережелері бойынша есептейді. Бөлімді әкімші және Жалақыны көреді құқығы бар басшылар көреді — өздері басқаратын нүктелер бойынша.
Жалақы мен KPI есебі «Желі» тарифіне кіреді. Ауысым кестесі, белгілер, табель және өтінімдер кез келген тарифте, соның ішінде тегін «Старт» тарифінде қолжетімді.
Модуль заң бойынша салықтар мен міндетті жарналарды есептемейді. Тек компания ережелерде белгілеген пайыздар ұсталады. Бухгалтерия үшін Excel-ге жүктеу бар.
Төлем түрі және мөлшерлеме
Төлем түрі мен мөлшерлеме Қызметкерлер → қызметкер карточкасында белгіленеді:
- Сағаттық — төленетін сағат үшін мөлшерлеме;
- Айлықақы — айына сома;
- Ауысым үшін — әр жұмыс істелген ауысым үшін тұрақты сома.
Мөлшерлеме өзгергенде Қолданылу күні көрсетіңіз — осы күнге дейінгі ауысымдар бұрынғы мөлшерлемемен есептеледі. Есептеу ауысым күні қолданыста болған мөлшерлемені алады, сондықтан ай ортасында мөлшерлеме өзгерсе, екеуі де ескеріледі. Мөлшерлемелер тарихы — карточкада.
Есептеу қалай жүргізіледі
| Жол | Формула |
|---|---|
| Сағаттар үшін төлем (сағаттық) | төленетін сағаттар × мөлшерлеме |
| Жұмыс уақыты үшін айлықақы | айлықақы × төленетін сағаттар / ай нормасы, бірақ айлықақыдан көп емес |
| Ауысымдар үшін төлем | жұмыс істелген ауысымдар саны × ауысым мөлшерлемесі |
| Түнгі сағаттар үшін қосымша ақы | түнгі сағаттар × сағаттық мөлшерлеме × (түнгі коэффициент − 1) |
| Мерекелік күндер үшін қосымша ақы | мерекелік сағаттар × сағаттық мөлшерлеме × (мерекелік коэффициент − 1) |
| Үстеме жұмыс (сағаттық) | үстеме сағаттар × мөлшерлеме × (коэффициент − 1) — сағаттардың өзі төленіп қойған |
| Үстеме жұмыс (айлықақы) | үстеме сағаттар × сағаттық мөлшерлеме × коэффициент — бұл сағаттар айлықақыға кірмейді |
| Ақылы болмаулар | болмаудың жұмыс күндері × күндік мөлшерлеме |
| KPI сыйлықақысы | сыйлықақы базасы × KPI қорытындысы, егер қорытынды шектен төмен болмаса |
| Сыйлықақылар мен өтемақылар | айдың біржолғы есептеулері |
Айлықақы үшін сағаттық мөлшерлеме — айлықақы / ай нормасының сағаттары, ауысым үшін төлемде — мөлшерлеме / ауысым сағаттары. Күндік мөлшерлеме: сағаттық — мөлшерлеме × жұмыс күніндегі сағат, айлықақы — айлықақы / айдың жұмыс күндері, ауысым үшін — ауысым мөлшерлемесі. Ауысым үшін төлемде үстеме жұмыс есептелмейді. Ай нормасы — компанияның өндірістік күнтізбесі бойынша, Кестені баптау мақаласын қараңыз.
Әдепкі бойынша демалыс, ауру парағы, іссапар және оқу ақылы болып саналады; басшы өтінім бойынша шешім қабылдағанда мұны өзгерте алады.
Ұстап қалулар және төлеуге
- Ұсталды = айыппұлдар + ұстап қалулар + аванс + есептелген сомадан пайыздық ұстап қалулар (олардың атаулары мен пайыздары ережелерде белгіленеді, 10 жолға дейін).
- Төлеуге = есептелді − ұсталды.
Сыйлықақылар, айыппұлдар және аванс
Қызметкер есебіндегі Біржолғы есептеулер мен ұстап қалулар блогында түрін — Сыйлықақы, Өтемақы, Айыппұл, Ұстап қалу немесе Аванс — таңдаңыз, соманы және түсініктемені енгізіп, Қосу түймесін басыңыз. Сома нөлден үлкен, таңбасы түріне қарай қойылады.
Бекіту және айды жабу
- Есепті тексеріңіз. Қызметкер жолын ашыңыз — әр сома неден құралғаны көрінеді.
- «Бекіту және айды жабу» түймесін басыңыз. Есеп компанияның барлық қызметкерлері бойынша бекітілген ведомость ретінде сақталады.
- Төлегеннен кейін — «Төленді деп белгілеу».
Бекітілгеннен кейін ай жабылады: сол айдың ауысымдарын, белгілерін, болмауларын, біржолғы есептеулерін және KPI мәндерін өзгертуге болмайды. Деректерді түзету үшін Бекітуді болдырмау түймесін басыңыз (ведомость төленді деп белгіленсе — алдымен Төлем белгісін алып тастау), түзетулер енгізіп, қайта бекітіңіз.
Ведомостьты әкімші немесе Жалақыны көреді құқығы бар барлық нүктелердің кесте менеджері бекітеді.
Ведомость, парақтар және Excel
- Ведомость (басып шығару) — басшы мен бас бухгалтердің қолтаңбалары бар қызметкерлер бойынша есеп айырысу ведомосы; бекітілмегенінде «Жоба» белгісі тұрады.
- Есеп парақтары — әр қызметкерге парақ: жұмыс істелген күндер мен сағаттар, жолдар бойынша есептеулер мен ұстап қалулар.
- Excel — бухгалтерия үшін бағандар бойынша барлық сомалар.
Қызметкер нені көреді
Ережелерде «Қызметкерлерге есептеулерді көрсету» қосылса, қызметкер айдағы өз сомаларын Менің кестем бөлімінде және қосымшада көреді. Әдепкі бойынша өшірулі.
Жиі қойылатын сұрақтар
Неліктен қызметкерде нөл?
Мөлшерлеме берілмеген, жабық белгілер жоқ немесе ауысымдар жарияланбаған. Жалақы тек табельдегі сағаттар бойынша есептеледі.
Қызметкер екі нүктеде жұмыс істеді — қалай есептеледі?
Жалақы қызметкердің компаниядағы бүкіл жұмысы бойынша, кез келген нүктеде, бір жолмен есептеледі.
Бекітілгеннен кейін есепті өзгертуге бола ма?
Тек бекітуді болдырмағаннан кейін. Бекітілген ведомость — бекіту сәтіндегі есептің көшірмесі, табель түзетілгенде өзгермейді.
Рақмет! Бұл анықтаманы жақсартуға көмектеседі.