Benutzer und Standorte – Überblick

Aktualisiert am 16 Okt 2026 3 Min. Inhaber / Standortleiter Web-Konto

Damit Audits und Aufgaben die richtigen Personen erreichen, muss jeCheck die Struktur Ihres Unternehmens kennen: welche Standorte Sie haben, wer dort arbeitet und wer wofür verantwortlich ist. All das richtet ein Administrator in der Menügruppe Verwaltung ein.

Woraus die Unternehmensstruktur besteht

Standort – das, was Sie prüfen: ein Restaurant, ein Geschäft, ein Club oder ein Lager. In älteren Versionen von jeCheck hießen Standorte Unterteilungen oder Abteilungen – gemeint ist dasselbe. Audits, Analysen und Aufgaben sind an Standorte gebunden.
Benutzer – ein Mitarbeiter mit Konto. Das Login ist eine E-Mail-Adresse; dorthin wird die Einladung mit dem Passwort gesendet.
Benutzertyp – Administrator oder Benutzer. Ein Administrator sieht alles und konfiguriert das Unternehmen; ein Benutzer sieht nur seine eigenen Standorte.
Position (Rolle) – zum Beispiel „Küchenchef“, „Barista“, „Standortleiter“. Ein Mitarbeiter hat eine Position, die für alle Standorte gilt.
Standort-Team – die einem Standort zugeordneten Mitarbeiter. Einen oder mehrere davon können Sie als Standortleiter markieren.
Zugang zum Web-Konto – ob sich der Mitarbeiter auf der Website anmelden kann. Ohne Zugang arbeitet er nur in der mobilen App.

Wo Sie was einrichten

Was	Wo im Menü
Mitarbeiter: Anlegen, Typ, Position, Zugang, Passwort	Verwaltung → Benutzer, Tab Mitarbeiter
Liste der Positionen	Verwaltung → Benutzer, Tab Positionen
Standorte, Teammitglieder, Standortleiter, Rollen an Standorten	Verwaltung → Standorte (der Tab Standorte und Teams im Bereich „Automatisierung“)
Eigene Daten, Foto, Passwort	Profil (das Menü unter Ihrem Namen unten)

Beide Bereiche unter „Verwaltung“ stehen nur Administratoren zur Verfügung.

Warum all das verknüpft wird

Analysen. Ein Benutzer, der kein Administrator ist, sieht in den Analysen nur die Standorte, denen er zugeordnet ist.
Aufgaben zu Mängeln. Ein Szenario der Automatisierung sucht am geprüften Standort einen Mitarbeiter mit der benötigten Position. Gibt es keinen, geht die Aufgabe an den Standortleiter und, wenn es auch keinen Standortleiter gibt, an die Administratoren.
Tests und Anleitungen werden nach Position und Standort zugewiesen.

Artikel in diesem Bereich

Standorte anlegen und Teams bilden – Standorte anlegen und Teams bilden
Einen Mitarbeiter hinzufügen und einladen – Einen Mitarbeiter hinzufügen und einladen
Rollen und Rechte: Administrator, Positionen, Standortleiter – Rollen und Rechte – Administrator, Positionen, Standortleiter
Zugang zum Web-Konto und Modus „Nur App“ – Zugang zum Web-Konto und Modus „Nur App“

Häufige Fragen

Gibt es eine Begrenzung der Benutzerzahl?

Nein. Sie können in jedem Tarif beliebig viele Benutzer hinzufügen. Der Tarif hängt von der Anzahl der Standorte ab – siehe Tarife und Bezahlung.

Kann ein Mitarbeiter an mehreren Standorten arbeiten?

Ja. Fügen Sie ihn dem Team jedes Standorts hinzu. Seine Position bleibt an allen Standorten dieselbe.

Vielen Dank! Das hilft uns, das Hilfe-Center zu verbessern.