Benutzer und Standorte – Überblick
Damit Audits und Aufgaben die richtigen Personen erreichen, muss jeCheck die Struktur Ihres Unternehmens kennen: welche Standorte Sie haben, wer dort arbeitet und wer wofür verantwortlich ist. All das richtet ein Administrator ein – oder Mitarbeiter, denen der Administrator die nötigen Rechte gegeben hat – in den Bereichen Personal und Einstellungen (Leiste links).
Woraus die Unternehmensstruktur besteht
- Standort – das, was Sie prüfen: ein Restaurant, ein Geschäft, ein Club oder ein Lager. In älteren Versionen von jeCheck hießen Standorte Unterteilungen oder Abteilungen – gemeint ist dasselbe. Audits, Analysen und Aufgaben sind an Standorte gebunden.
- Benutzer – ein Mitarbeiter mit Konto. Das Login ist eine E-Mail-Adresse; dorthin wird die Einladung mit dem Passwort gesendet.
- Unternehmensadministrator – eine Markierung für Mitarbeiter, die alles dürfen. Was die übrigen Mitarbeiter sehen und tun, bestimmen ihre Rollen und Rechte.
- Position (Rolle) – zum Beispiel „Küchenchef“, „Barista“, „Standortleiter“. Ein Mitarbeiter hat eine Position, die für alle Standorte gilt.
- Standort-Team – die einem Standort zugeordneten Mitarbeiter. Einen oder mehrere davon können Sie als Standortleiter markieren.
- Rollen und Rechte – Sätze von Rechten, die Mitarbeitern vergeben werden: welche Bereiche sie öffnen, was sie tun dürfen und an welchen Standorten. Siehe Rechte und Rollen.
- Zugang zum Web-Konto – ob sich der Mitarbeiter auf der Website anmelden kann. Ohne Zugang arbeitet er nur in der mobilen App.
Administrator-Markierung und Zugang zum Web-Konto stellen Sie in der Mitarbeiterkarte im Tab Zugang oder unter Einstellungen → Rechte und Rollen ein, Block Anmeldung und Administration.
Wo Sie was einrichten
| Was | Wo im Menü |
|---|---|
| Mitarbeiter: Anlegen, Position, Passwort | Personal → Mitarbeiter, Tab Mitarbeiter |
| Liste der Positionen | Personal → Mitarbeiter, Tab Positionen |
| Standorte, Teammitglieder, Standortleiter, Regionen | Einstellungen → Standorte und Regionen |
| Rollen und Rechte, Administrator, Zugang zum Web-Konto | Einstellungen → Rechte und Rollen oder Tab Zugang in der Mitarbeiterkarte |
| Eigene Daten, Foto, Passwort | Profil (das Menü unter Ihrem Namen unten) |
Diese Bereiche öffnen der Administrator und Mitarbeiter mit den passenden Rechten – zum Beispiel „Mitarbeiterliste“, „Standorte und Regionen“, „Rollen und Rechte an Mitarbeiter vergeben“. Mehr unter Rechte und Rollen.
Warum all das verknüpft wird
- Analysen. Ein Benutzer, der kein Administrator ist, sieht in den Analysen standardmäßig nur seine eigenen Standorte – an denen er arbeitet oder die er leitet.
- Aufgaben zu Mängeln. Ein Szenario der Automatisierung sucht am geprüften Standort einen Mitarbeiter mit der benötigten Position. Gibt es keinen, geht die Aufgabe an den Standortleiter und, wenn es auch keinen Standortleiter gibt, an die Administratoren.
- Tests und Anleitungen werden nach Position und Standort zugewiesen.
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Häufige Fragen
Gibt es eine Begrenzung der Benutzerzahl?
Nein. Sie können in jedem Tarif beliebig viele Benutzer hinzufügen. Der Tarif hängt von der Anzahl der Standorte ab – siehe Tarife und Bezahlung.
Kann ein Mitarbeiter an mehreren Standorten arbeiten?
Ja. Fügen Sie ihn dem Team jedes Standorts hinzu. Seine Position bleibt an allen Standorten dieselbe.
Vielen Dank! Das hilft uns, das Hilfe-Center zu verbessern.