Korisnici i lokacije — pregled
Da bi auditi i zadaci stizali pravim ljudima, jeCheck treba da zna strukturu vaše kompanije: koje lokacije imate, ko na njima radi i ko je za šta odgovoran. Sve to podešava administrator ili zaposleni kojima je administrator dao potrebna prava, u odeljcima Osoblje i Podešavanja (traka levo).
Od čega se sastoji struktura kompanije
- Lokacija — ono što proveravate: restoran, prodavnica, klub ili magacin. U starijim verzijama jeCheck-a lokacije su se zvale odeljenja ili sektori — to je isto. Auditi, analitika i zadaci vezani su za lokacije.
- Korisnik — zaposleni sa nalogom. Korisničko ime je adresa e-pošte; na nju se šalje pozivnica sa lozinkom.
- Administrator kompanije — oznaka zaposlenog koji može sve. Šta ostali zaposleni vide i rade, određuju njihove uloge i prava.
- Radno mesto (uloga) — na primer „Šef kuhinje“, „Barista“, „Menadžer“. Zaposleni ima jedno radno mesto, zajedničko za sve lokacije.
- Tim lokacije — zaposleni povezani sa lokacijom. Jednog ili više njih možete da označite kao menadžere.
- Uloge i prava — skupovi prava koji se dodeljuju zaposlenima: koje odeljke mogu da otvore, šta mogu da rade i na kojim lokacijama. Vidi Prava i uloge.
- Pristup veb-kabinetu — da li zaposleni može da se prijavi na sajt. Bez pristupa radi samo u mobilnoj aplikaciji.
Oznaka administratora i pristup veb-kabinetu podešavaju se u kartici zaposlenog na kartici Pristup ili u Podešavanja → Prava i uloge, blok Prijava i administracija.
Gde se šta podešava
| Šta | Gde u meniju |
|---|---|
| Zaposleni: kreiranje, radno mesto, lozinka | Osoblje → Zaposleni, kartica Zaposleni |
| Lista radnih mesta | Osoblje → Zaposleni, kartica Radna mesta |
| Lokacije, članovi tima, menadžeri, regioni | Podešavanja → Lokacije i regioni |
| Uloge i prava, administrator, pristup veb-kabinetu | Podešavanja → Prava i uloge ili kartica Pristup u kartici zaposlenog |
| Vaši lični podaci, fotografija, lozinka | Profil (meni ispod vašeg imena na dnu) |
Ove odeljke otvaraju administrator i zaposleni sa odgovarajućim pravima — na primer, „Spisak zaposlenih“, „Lokacije i regioni“, „Dodela uloga i prava zaposlenima“. Više u članku Prava i uloge.
Zašto sve ovo povezivati
- Analitika. Korisnik koji nije administrator u analitici podrazumevano vidi samo svoje lokacije — gde radi ili kojima rukovodi.
- Zadaci za prekršaje. Scenario automatizacije traži zaposlenog sa potrebnim radnim mestom na proverenoj lokaciji. Ako takvog nema, zadatak ide menadžeru lokacije, a ako ni menadžera nema — administratorima.
- Testovi i uputstva dodeljuju se po radnom mestu i lokaciji.
Članci u ovom odeljku
- Kako dodati lokacije i formirati timove — Kako dodati lokacije i formirati timove
- Kako dodati zaposlenog i poslati pozivnicu — Kako dodati zaposlenog i poslati pozivnicu
- Uloge i prava: administrator, radna mesta, menadžeri — Uloge i prava — administrator, radna mesta, menadžeri
- Ko šta vidi i šta može da radi — Prava i uloge
- Pristup veb-kabinetu i režim „Samo aplikacija“ — Pristup veb-kabinetu i režim „Samo aplikacija“
Česta pitanja
Da li postoji ograničenje broja korisnika?
Ne. Na bilo kom paketu možete da dodate koliko god želite korisnika. Paket zavisi od broja lokacija — vidi Paketi i plaćanje.
Da li jedan zaposleni može da radi na više lokacija?
Da. Dodajte ga u tim svake lokacije. Njegovo radno mesto ostaje isto na svim lokacijama.
Hvala! Ovo nam pomaže da poboljšamo centar za pomoć.