Пользователи и точки — обзор
Чтобы проверки и задачи доходили до нужных людей, в jeCheck нужно описать структуру компании: какие есть точки, кто в них работает и кто за что отвечает. Всё это настраивает администратор в группе меню Управление.
Из чего состоит структура компании
- Точка (локация) — то, что вы проверяете: ресторан, магазин, клуб, склад. В старых версиях jeCheck точки назывались подразделениями или отделами — это одно и то же. Аудиты, аналитика и задачи привязаны к точкам.
- Пользователь — сотрудник с учётной записью. Логин — email, на него приходит приглашение с паролем.
- Тип пользователя — Администратор или Пользователь. Администратор видит всё и настраивает компанию, пользователь видит только свои точки.
- Должность (роль) — например «Шеф», «Бариста», «Управляющий». У сотрудника одна должность, общая для всех точек.
- Команда точки — сотрудники, привязанные к точке. Среди них можно отметить одного или нескольких управляющих.
- Доступ в веб-кабинет — можно ли сотруднику входить на сайт. Без доступа он работает только в мобильном приложении.
Где что настраивается
| Что | Где в меню |
|---|---|
| Сотрудники: создание, тип, должность, доступ, пароль | Управление → Пользователи, вкладка Сотрудники |
| Справочник должностей | Управление → Пользователи, вкладка Должности |
| Точки, состав команд, управляющие, роли на точках | Управление → Точки (вкладка Точки и команды в разделе «Автоматизация») |
| Свои данные, фото, пароль | Профиль (меню под вашим именем внизу) |
Оба раздела «Управления» доступны только администраторам.
Зачем всё это связывать
- Аналитика. Пользователь, который не администратор, видит в аналитике только те точки, к которым привязан.
- Задачи по нарушениям. Сценарий автоматизации ищет на точке аудита сотрудника с нужной должностью. Если такого нет — задача уходит управляющему точки, а если нет и управляющего — администраторам.
- Тесты и инструкции назначаются по должностям и точкам.
Статьи раздела
- Как добавить точки и собрать команды — /docs/team/locations
- Как добавить сотрудника и отправить приглашение — /docs/team/invite-users
- Роли и права: администратор, должности, управляющие — /docs/team/roles-and-positions
- Доступ в веб-кабинет и режим «Только приложение» — /docs/team/web-access
Частые вопросы
Есть ли ограничение на число пользователей?
Нет. Пользователей можно добавлять сколько угодно на любом тарифе. Тариф зависит от числа точек — см. /docs/account/pricing.
Может ли один сотрудник работать на нескольких точках?
Да. Добавьте его в команду каждой точки. Должность при этом одна на все точки.
Статья помогла?
Спасибо! Это помогает делать справку лучше.