Пользователи и точки — обзор
Чтобы проверки и задачи доходили до нужных людей, в jeCheck нужно описать структуру компании: какие есть точки, кто в них работает и кто за что отвечает. Всё это настраивает администратор или сотрудники, которым он выдал нужные права, — в группах меню Персонал и Управление.
Из чего состоит структура компании
- Точка (локация) — то, что вы проверяете: ресторан, магазин, клуб, склад. В старых версиях jeCheck точки назывались подразделениями или отделами — это одно и то же. Аудиты, аналитика и задачи привязаны к точкам.
- Пользователь — сотрудник с учётной записью. Логин — email, на него приходит приглашение с паролем.
- Администратор компании — отметка у сотрудника, который может всё. Что видят и делают остальные сотрудники, определяют их роли и права.
- Должность (роль) — например «Шеф», «Бариста», «Управляющий». У сотрудника одна должность, общая для всех точек.
- Команда точки — сотрудники, привязанные к точке. Среди них можно отметить одного или нескольких управляющих.
- Роли и права — наборы прав, которые выдаются сотрудникам: какие разделы открывать, что делать и на каких точках. См. Права и роли.
- Доступ в веб-кабинет — можно ли сотруднику входить на сайт. Без доступа он работает только в мобильном приложении.
Отметка администратора и доступ в веб-кабинет настраиваются в карточке сотрудника на вкладке Доступ или в Управление → Права и роли, блок Вход и администрирование.
Где что настраивается
| Что | Где в меню |
|---|---|
| Сотрудники: создание, должность, пароль | Персонал → Сотрудники, вкладка Сотрудники |
| Справочник должностей | Персонал → Сотрудники, вкладка Должности |
| Точки, состав команд, управляющие, регионы | Управление → Точки и регионы |
| Роли и права, администратор, доступ в веб-кабинет | Управление → Права и роли или вкладка Доступ в карточке сотрудника |
| Свои данные, фото, пароль | Профиль (меню под вашим именем внизу) |
Эти разделы открывает администратор и сотрудники с нужными правами — например, «Список сотрудников», «Точки и регионы», «Назначение ролей и прав сотрудникам». Подробнее — Права и роли.
Зачем всё это связывать
- Аналитика. Пользователь, который не администратор, по умолчанию видит в аналитике только свои точки — где он работает или руководит.
- Задачи по нарушениям. Сценарий автоматизации ищет на точке аудита сотрудника с нужной должностью. Если такого нет — задача уходит управляющему точки, а если нет и управляющего — администраторам.
- Тесты и инструкции назначаются по должностям и точкам.
Статьи раздела
- Как добавить точки и собрать команды — Как добавить точки и собрать команды
- Как добавить сотрудника и отправить приглашение — Как добавить сотрудника и отправить приглашение
- Роли и права: администратор, должности, управляющие — Роли и права — администратор, должности, управляющие
- Кто что видит и может делать — Права и роли
- Доступ в веб-кабинет и режим «Только приложение» — Доступ в веб-кабинет и режим «Только приложение»
Частые вопросы
Есть ли ограничение на число пользователей?
Нет. Пользователей можно добавлять сколько угодно на любом тарифе. Тариф зависит от числа точек — см. Тарифы и оплата.
Может ли один сотрудник работать на нескольких точках?
Да. Добавьте его в команду каждой точки. Должность при этом одна на все точки.
Спасибо! Это помогает делать справку лучше.