Evidencija rada
Evidencija rada se popunjava sama iz objavljenog rasporeda i prijava dolaska i odlaska. Otvorite Osoblje → Evidencija rada i izaberite mesec i lokaciju (ili sve lokacije). Možete podesiti i proizvoljan period do 62 dana.
Šifre evidencije rada
Evidencija rada koristi šifre obrasca T-13 (ruskim slovima):
| Šifra | Značenje |
|---|---|
| Я | prisustvo |
| Н | noćni rad — više od polovine dnevnog vremena za isplatu pada na noć |
| РВ | rad na državni praznik |
| В | slobodan dan; i slobodan dan na zahtev |
| ОТ | godišnji odmor |
| Б | bolovanje |
| К | službeni put |
| У | obuka |
| ДО | neplaćeno odsustvo |
| Р | porodiljsko odsustvo |
| ПР | neopravdani izostanak |
| НН | nedolazak: u rasporedu je bila smena za protekli dan, a prijave nema; i odsustvo vrste „Drugo“ |
Dani u kojima smena još nije zatvorena označeni su posebno — zaposleni još nije prijavio odlazak. Kliknite na ćeliju da pređete na prijave.
Kako se računaju sati za isplatu
Sati za isplatu računaju se za svaku zatvorenu prijavu prema pravilu u podešavanjima:
- prema prijavama — stvarno odrađeno vreme;
- prema rasporedu, ako je zaposleni došao — planirano vreme smene, ako je zaposleni prijavio dolazak;
- prema prijavama, ali ne više od rasporeda (podrazumevano) — stvarno vreme, ali ne više od planirane smene: raniji dolazak i duže zadržavanje se ne plaćaju.
Odrađeno vreme je vreme od dolaska do odlaska umanjeno za pauzu. Ako je menadžer odobrio prijavu sa određenim satima, plaćaju se upravo ti sati. Prijave bez smene plaćaju se kao odrađene.
Noćni i praznični sati
- Noćni — minuti vremena za isplatu koji padaju u noćni period iz pravila (podrazumevano 22:00–06:00).
- Praznični — minuti odrađeni u dane označene kao praznici u kalendaru kompanije.
Prekovremeni rad
Način brojanja podešava se u pravilima:
| Način | Prekovremeni rad je |
|---|---|
| ne broji se | nema prekovremenog rada |
| po danu | sati za isplatu iznad dnevnog praga (podrazumevano 8 č) |
| po nedelji | sati iznad nedeljnog ograničenja iz pravila (podrazumevano 40 č) |
| po periodu (zbirno) | sati iznad mesečne norme prema radnom kalendaru kompanije |
Zbirni podaci zaposlenog
Na kraju reda: dani sa odrađenim vremenom, planirani sati i sati za isplatu, noćni, praznični i prekovremeni sati, broj kašnjenja i minuta, nedolasci i odsustva po šiframa.
Štampa i Excel
- Štampa (T-13) — evidencija rada po uzoru na jedinstveni obrazac T-13: šifre i sati po danima u mesecu, zbirovi za prvu i drugu polovinu meseca, potpisi odgovornih lica.
- Excel — evidencija rada sa šiframa i zbirovima za računovodstvo.
Kada je platni spisak za mesec odobren, evidencija rada prikazuje „Mesec je zatvoren“ i prijave tog meseca ne mogu se menjati. Da biste ispravili podatke, otkažite odobrenje u Zarade.
Česta pitanja
Zašto zaposleni ima „НН“ iako je radio?
Tog dana je imao smenu, ali nije bilo prijave. Ručno dodajte prijavu u Prijave — evidencija rada se ponovo izračunava.
Da li neobjavljene smene ulaze u evidenciju rada?
Ne. Plan u evidenciji rada čine samo objavljene smene, a stvarno vreme — prijave.
Mogu li da vodim evidenciju rada za više lokacija odjednom?
Da, izaberite Sve lokacije — evidencija rada će obuhvatiti sve lokacije kojima upravljate. Rad na bilo kojoj od njih ulazi u jedan red zaposlenog.
Hvala! Ovo nam pomaže da poboljšamo centar za pomoć.