Жұмыс уақытын есепке алу табелі
Табель өздігінен толтырылады: жарияланған кестеден және келу мен кету белгілерінен. Персонал → Табель бөлімін ашып, айды және нүктені (немесе барлық нүктелерді) таңдаңыз. 62 күнге дейінгі өз кезеңіңізді де беруге болады.
Табель кодтары
Табельде Т-13 нысанының кодтары (орыс әріптерімен) қолданылады:
| Код | Мағынасы |
|---|---|
| Я | келу |
| Н | түнгі жұмыс — күннің төленетін уақытының жартысынан көбі түнде |
| РВ | мереке күнгі жұмыс |
| В | демалыс күні; сондай-ақ өтініш бойынша демалыс күні |
| ОТ | демалыс |
| Б | ауру парағы |
| К | іссапар |
| У | оқу |
| ДО | жалақы сақталмайтын демалыс |
| Р | декрет демалысы |
| ПР | себепсіз келмеу |
| НН | келмеу: өткен күні кестеде ауысым болған, бірақ белгі жоқ; сондай-ақ «Басқа» түріндегі болмау |
Ауысым әлі жабылмаған күндер бөлек белгіленеді — қызметкер әлі кетуді белгілемеген. Белгілерге өту үшін ұяшықты басыңыз.
Төленетін сағаттар қалай есептеледі
Төленетін сағаттар әр жабық белгі бойынша баптаулардағы ереже бойынша есептеледі:
- белгілер бойынша — нақты жұмыс істелген уақыт;
- кесте бойынша, егер келсе — қызметкер белгіленсе, кесте бойынша ауысым уақыты;
- белгілер бойынша, бірақ кестеден көп емес (әдепкі) — нақты уақыт, бірақ кестедегі ауысымнан көп емес: ерте келу мен кешігіп қалу төленбейді.
Жұмыс істелген уақыт — келуден кетуге дейінгі уақыт минус үзіліс. Басшы белгіні нақты сағаттармен бекітсе, төлеуге солар жатады. Ауысымсыз белгілер нақты уақыт бойынша төленеді.
Түнгі және мерекелік сағаттар
- Түнгі — ережелердегі түнгі аралыққа (әдепкі бойынша 22:00–06:00) түскен төленетін уақыт минуттары.
- Мерекелік — компания күнтізбесінде мереке деп белгіленген күндері жұмыс істелген минуттар.
Үстеме жұмыс
Есепке алу режимі ережелерде белгіленеді:
| Режим | Үстеме жұмыс — бұл |
|---|---|
| есептемеу | үстеме жұмыс жоқ |
| күн бойынша | күндік шектен (әдепкі бойынша 8 сағ) асатын төленетін сағаттар |
| апта бойынша | ережелердегі апта лимитінен (әдепкі бойынша 40 сағ) асатын сағаттар |
| кезең бойынша (жиынтық есеп) | компанияның өндірістік күнтізбесі бойынша ай нормасынан асатын сағаттар |
Қызметкер бойынша қорытындылар
Жолдың соңында: жұмыс уақыты бар күндер, кесте бойынша және төленетін сағаттар, түнгі, мерекелік, үстеме сағаттар, кешігулер саны мен минуттары, кодтар бойынша келмеулер мен болмаулар.
Басып шығару және Excel
- Басып шығару (Т-13) — бірыңғай Т-13 нысанына ұқсас табель: ай күндері бойынша кодтар мен сағаттар, айдың бірінші және екінші жартысының қорытындылары, жауапты тұлғалардың қолтаңбалары.
- Excel — бухгалтерия үшін кодтары мен қорытындылары бар табель.
Айдың ведомосы бекітілгенде табель «Ай жабық» деп көрсетеді және сол айдың белгілерін өзгертуге болмайды. Деректерді түзету үшін Жалақы бөлімінде бекітуді болдырмаңыз.
Жиі қойылатын сұрақтар
Неліктен қызметкер жұмыс істесе де, «НН» тұр?
Бұл күні оның ауысымы болған, бірақ келу белгісі жоқ. Белгілер бөлімінде белгіні қолмен қосыңыз — табель қайта есептеледі.
Жарияланбаған ауысымдар табельге түсе ме?
Жоқ. Табельдегі жоспар — тек жарияланған ауысымдар, ал нақты — белгілер.
Бірден бірнеше нүкте бойынша табель жүргізуге бола ма?
Иә, Барлық нүктелер таңдаңыз — табельде сіз басқаратын барлық нүктелер болады. Олардың кез келгенінде жұмыс істелгені қызметкердің бір жолына түседі.
Рақмет! Бұл анықтаманы жақсартуға көмектеседі.