Табель учёта рабочего времени
Табель заполняется сам: из опубликованного графика и отметок прихода и ухода. Откройте Персонал → Табель, выберите месяц и точку (или все точки). Можно задать и свой период до 62 дней.
Коды табеля
| Код | Значение |
|---|---|
| Я | явка |
| Н | ночная работа — больше половины оплачиваемого времени дня ночью |
| РВ | работа в праздничный день |
| В | выходной; также выходной по заявке |
| ОТ | отпуск |
| Б | больничный |
| К | командировка |
| У | учёба |
| ДО | без сохранения оплаты |
| Р | декрет |
| ПР | прогул |
| НН | неявка: смена в прошедший день была в графике, а отметки нет; также отсутствие вида «Другое» |
Дни, где смена ещё не закрыта, помечены отдельно — сотрудник ещё не отметил уход. Нажмите на ячейку, чтобы перейти к отметкам.
Как считаются часы к оплате
Часы к оплате считаются по каждой закрытой отметке по правилу из настроек:
- по отметкам — фактически отработанное время;
- по графику, если вышел — время смены по графику, если сотрудник отметился;
- по отметкам, но не больше графика (по умолчанию) — фактическое время, но не больше смены по графику: ранний приход и задержка не оплачиваются.
Отработанное время — это время от прихода до ухода минус перерыв. Если руководитель утвердил отметку с конкретными часами, к оплате идут они. Отметки без смены оплачиваются по факту.
Ночные и праздничные часы
- Ночные — минуты оплачиваемого времени, которые попали в ночное окно из правил (по умолчанию 22:00–06:00).
- Праздничные — минуты, отработанные в дни, отмеченные в календаре компании как праздник.
Сверхурочные
Режим учёта задаётся в правилах:
| Режим | Сверхурочные — это |
|---|---|
| не учитывать | сверхурочных нет |
| за день | часы к оплате сверх порога в день (по умолчанию 8 ч) |
| за неделю | часы сверх лимита недели из правил (по умолчанию 40 ч) |
| за период (суммированный учёт) | часы сверх нормы месяца по производственному календарю компании |
Итоги по сотруднику
В конце строки: дни с отработанным временем, часы по графику и к оплате, ночные, праздничные, сверхурочные, число опозданий и минуты, неявки и отсутствия по кодам.
Печать и Excel
- Печать (Т-13) — табель в виде, похожем на унифицированную форму Т-13: коды и часы по числам месяца, итоги за первую и вторую половину месяца, подписи ответственных.
- Excel — табель с кодами и итогами для бухгалтерии.
Когда ведомость за месяц утверждена, табель показывает «Месяц закрыт» и отметки этого месяца менять нельзя. Чтобы исправить данные, отмените утверждение в разделе Зарплата.
Частые вопросы
Почему у сотрудника «НН», хотя он работал?
В этот день у него была смена, но нет отметки прихода. Добавьте отметку вручную в разделе Отметки — табель пересчитается.
Попадают ли в табель неопубликованные смены?
Нет. План в табеле — только опубликованные смены, а факт — отметки.
Можно ли вести табель по нескольким точкам сразу?
Да, выберите Все точки — в табеле будут все точки, которыми вы управляете. Отработанное на любой из них попадает в одну строку сотрудника.
Спасибо! Это помогает делать справку лучше.