აუდიტების ჟურნალი: ძებნა, ანგარიშები და ექსპორტი
აუდიტების ჟურნალი არის ყველა დასრულებული აუდიტის ცხრილი ფილტრებით, ანგარიშებითა და ექსპორტით. მას ნახავთ განყოფილებაში ანალიტიკა → აუდიტების ჟურნალი. ადმინისტრატორი ყველა ლოკაციას ხედავს; სხვა თანამშრომლები — მხოლოდ საკუთარს.
რა არის ცხრილში
სვეტები: ლოკაცია, თარიღი, შედეგი, აუდიტორი, ჩეკლისტი, სტატუსი, დამუშავება. ლოკაციის, თარიღისა და შედეგის მიხედვით დალაგება სვეტის სათაურზე დაჭერით შეგიძლიათ.
სტატუსი:
- დასრულებული — აუდიტი დასრულებულია და შედეგი 70% ან მეტია;
- ჩაიჭრა — აუდიტი დასრულებულია და შედეგი 70%-ზე ნაკლებია;
- მიმდინარე — აუდიტი დასრულებული არ არის.
დამუშავება აჩვენებს, მზად არის თუ არა ანგარიში: „რიგში“, „წარმატებით“ ან „შეცდომა“.
70%-იანი ზღვარი ერთნაირია ყველა ჩეკლისტისთვის, ჟურნალისთვის, ანალიტიკისა და აუდიტის ანგარიშისთვის: „ჩაიჭრა“ ჟურნალში ანგარიშში ნიშნავს „შემოწმება ვერ ჩაბარდა“. დაგზავნაში დაყენებული მიზნობრივი მაჩვენებელი მხოლოდ ჩაბარებული აუდიტის სტატუსს აზუსტებს ანგარიშში — იხ. როგორ გამოითვლება აუდიტის შედეგი.
როგორ ვიპოვოთ აუდიტი
- აირჩიეთ სტატუსის ჩანართი. ყველა, დასრულებული, მიმდინარე ან ჩაიჭრა — თითოეულის გვერდით აუდიტების რაოდენობა ჩანს.
- დააყენეთ თარიღები. დააჭირეთ პერიოდის ღილაკს („ყველა თარიღი“), მიუთითეთ -დან და -მდე და დააჭირეთ გამოყენება.
- გაფილტრეთ. აირჩიეთ ჩეკლისტი, ლოკაცია ან აუდიტორი ჩამოსაშლელ სიებში.
- ისარგებლეთ ძებნით. ძებნის ველი ზედა პანელში ეძებს ლოკაციის სახელით, ჩეკლისტის სახელითა და აუდიტორის სახელით.
მოქმედებები აუდიტით
ისრიანი ღილაკი სტრიქონის ბოლოს მენიუს ხსნის:
- აუდიტის გახსნა — აუდიტის ანგარიშის ვებ-ვერსია ახალ ჩანართში;
- PDF-ის ჩამოტვირთვა — ანგარიში PDF ფაილად; თუ PDF ჯერ მზად არ არის, მის ნაცვლად ვებ-ვერსია გაიხსნება;
- Excel-ის ჩამოტვირთვა — ამ აუდიტის სტრიქონი Excel-ში;
- დავალების შექმნა — ხსნის ახალი დავალების წინასწარ შევსებულ ფანჯარას განყოფილებაში დავალებები: სათაური „დარღვევები: ჩეკლისტი — ლოკაცია“, აუდიტის ლოკაცია და აღწერა თარიღით, შედეგითა და ანგარიშის ბმულით. მხოლოდ შემსრულებლისა და ვადის არჩევა გჭირდებათ;
- აუდიტის წაშლა — მხოლოდ ადმინისტრატორებისთვის, დადასტურების შემდეგ. იხ. ქვემოთ მოცემული კითხვა.
ანგარიშის ექსპორტი
-
დააჭირეთ „ანგარიშის ექსპორტი“. ღილაკი გვერდის სათაურში ხსნის ფანჯარას აუდიტების ექსპორტი.
ფანჯარა „აუდიტების ექსპორტი“: ფორმატი, ფილტრები, პერიოდი და სვეტები -
აირჩიეთ ფორმატი. Excel (გაფორმება, ფილტრები, შეჯამება), CSV (სხვა სისტემებში იმპორტისთვის) ან PDF (მზა ფაილი).
-
აირჩიეთ სვეტები. მინიმუმ ერთი სავალდებულოა.
-
დააყენეთ პარამეტრები. შეჯამების ფურცელი ამატებს ჯამებსა და გამოყენებულ ფილტრებს. PDF-ისთვის აირჩიეთ PDF-ის ორიენტაცია — წიგნური ან ალბომური.
-
შეამოწმეთ ფილტრები. პერიოდი, სტატუსები, ჩეკლისტები, განყოფილებები და აუდიტორები. ფილტრების გარეშე ყველა აუდიტის ექსპორტი მოხდება.
-
ჩამოტვირთეთ. დააჭირეთ ექსპორტის ღილაკს.
PDF-ში მხოლოდ პირველი 500 სტრიქონი ხვდება. სრული ექსპორტისთვის აირჩიეთ Excel ან CSV.
შეჯამება ლოკაციების მიხედვით: „სამუშაო → აუდიტები“
თუ ყოველი ცალკეული აუდიტის ნაცვლად ლოკაციების მიხედვით ჯამები გჭირდებათ, გახსენით სამუშაო → აუდიტები — გვერდი ჩატარებული აუდიტები ლოკაციების მიხედვით. თითოეული წყვილისთვის „ლოკაცია + ჩეკლისტი“ ის აჩვენებს აუდიტების რაოდენობასა და საშუალო შედეგს არჩეული თარიღებისთვის. ნაგულისხმევად ნაჩვენებია ბოლო სამი დღე. ფილტრები: ჩეკლისტი, ლოკაცია, აუდიტორი და ძებნა; ღილაკი Excel-ში ექსპორტი ცხრილს ჩამოტვირთავს.
ხშირად დასმული კითხვები
რატომ არ არის აუდიტი ჟურნალში?
შეამოწმეთ სტატუსის ჩანართი, თარიღები და ფილტრები. თუ ადმინისტრატორი არ ხართ, ჟურნალი მხოლოდ იმ ლოკაციებს აჩვენებს, რომლებზეც მიმაგრებული ხართ.
რატომ ხსნის „PDF-ის ჩამოტვირთვა“ გვერდს ფაილის ნაცვლად?
PDF ჯერ კიდევ იქმნება — სვეტში დამუშავება წერია „რიგში“. მანამდე შეგიძლიათ ვებ-ვერსიით ისარგებლოთ, რომელსაც ასევე აქვს ღილაკი PDF-ის ჩამოტვირთვა.
შეიძლება თუ არა აუდიტის წაშლა ჟურნალიდან?
დიახ, თუ ადმინისტრატორი ხართ: მოქმედებები → აუდიტის წაშლა, შემდეგ დაადასტურეთ. აუდიტი პასუხებთან და ფოტოებთან ერთად იშლება და ჟურნალსა და ანალიტიკაში აღარ ითვლება. ამ აუდიტიდან შექმნილი დავალებები რჩება, უბრალოდ აუდიტის ბმულის გარეშე. წაშლის გაუქმება შეუძლებელია.
საიდუმლო სტუმრის ვიზიტიდან შექმნილ აუდიტს ასევე შლით, თუ ანკეტა შეცდომით იქნა მიღებული.
დაკავშირებულია თუ არა ჟურნალის ფილტრები ანალიტიკის ფილტრებთან?
არა. ჟურნალს საკუთარი ფილტრები და პერიოდი აქვს და ანალიტიკის სხვა განყოფილებების ფილტრები მასზე გავლენას არ ახდენს.
გმადლობთ! ეს გვეხმარება დახმარების ცენტრის გაუმჯობესებაში.