მოდულები ერთად მუშაობს: ჩეკლისტი → აუდიტი → დავალება → ანგარიში. ჩართეთ ის, რაც თქვენს ქსელს ახლა სჭირდება.
აუდიტორი ტელეფონში გადის ჩეკლისტს, ყველა პუნქტს ურთავს ფოტოს და მაშინვე იღებს შეფასებას. ქაღალდის, ცხრილებისა და მესენჯერებში ფოტოების გადაგზავნის გარეშე.
ააწყვეთ შემოწმება ვებ-კონსტრუქტორში: 12 ტიპის პასუხი — „დიახ/არა“-დან და ნორმიანი რიცხვიდან ხელმოწერამდე და შტრიხკოდამდე, პირობითი კითხვები, ქულები და კრიტიკული პუნქტები. AI მიგანიშნებთ, სად არის ფორმულირებები ბუნდოვანი, ჩეკლისტი კი მაშინვე გამოჩნდება აუდიტორების აპლიკაციაში.
გახსნა, დალაგება ყოველ ორ საათში, მიწოდების მიღება, დახურვა — თანამშრომელი რეგლამენტს დროულად იღებს, ნაბიჯებს ტელეფონში გადის და თითოეულს ფოტოთი ან გაზომვით ნიშნავს. ქულების გარეშე: ჩანს, შესრულდა თუ არა, დროულად თუ არა და სად არის პრობლემები.
აუდიტის დარღვევები, მენეჯერებისთვის მიცემული დავალებები, შეთანხმებადი განაცხადები და დიდი პროექტები — ლოკაციის გახსნა, მენიუს გაშვება, აპლიკაციის შემუშავება. ერთი სისტემა: დაფა, სია, კალენდარი, განტის დიაგრამა, გუნდის დატვირთვა და წესები, რომლებიც რუტინას თავად ასრულებენ.
აუდიტის ყოველი დარღვევა სცენარის წესების მიხედვით დავალებად იქცევა ლოკაციის საჭირო ადამიანისთვის: ვადით, შეხსენებებით, ფოტოთი „შემდეგ“ და შემოწმებით. თქვენ ერთხელ აწყობთ წესებს — jeCheck კი აკონტროლებს, რომ დარღვევა მართლაც აღმოიფხვრას.
ანალიტიკის შვიდი განყოფილება პასუხობს მენეჯერის კითხვებს: რომელი ლოკაციები ეცემა, რომელი დარღვევები მეორდება, რომელი აუდიტორი ამოწმებს ფორმალურად, სრულდება თუ არა შემოწმებების გეგმა და იხურება თუ არა დავალებები. ააწყვეთ საკუთარი დაშბორდი სიტყვებით, AI-კონტროლი კი თავად მიგანიშნებთ, რა საჭიროებს ყურადღებას დღეს.
განსაზღვრეთ განრიგი ერთხელ და შემოწმებები თავად დაინიშნება. აუდიტორებმა იციან, სად და როდის წავიდნენ, თქვენ კი ხედავთ, რა შესრულდა.
აუდიტი დასრულდა — და ერთ წუთში მენეჯერი იღებს ანგარიშს: პირველ გვერდზე შედეგი და დინამიკა, დარღვევები მნიშვნელობის მიხედვით ფოტოებითა და კომენტარებით, მიზეზების AI-ანალიზი და სამოქმედო გეგმა. ონლაინ ბმულით შესვლის გარეშე ან PDF-ში თქვენი ლოგოთი.
თითოეული მხოლოდ თავის ლოკაციებსა და დავალებებს ხედავს. ასწავლეთ თანამშრომლებს, შეამოწმეთ ცოდნა ტესტებით და შეაგროვეთ სტუმრების გამოხმაურებები იქვე, სადაც აუდიტებს ატარებთ.
შეადგინეთ ტესტი თავად ან AI-ის დახმარებით თქვენი რეგლამენტის მიხედვით და დაუნიშნეთ თანამდებობებს, ლოკაციებს ან კონკრეტულ ადამიანებს. თანამშრომლები ტესტს jeCheck-ის აპლიკაციაში ან პირადი ბმულით გადიან, შემოწმება, შეხსენებები და ანგარიშები კი ხელით მუშაობის გარეშე ხდება.
შეაგროვეთ სტანდარტები და რეგლამენტები ერთ ცოდნის ბაზაში. გამოაქვეყნეთ ახალი ვერსიები, მიმართეთ ისინი საჭირო თანამდებობებსა და ლოკაციებს და შეამოწმეთ, ვინ დაადასტურა გაცნობა.
თანამშრომლები ჟურნალებს ტელეფონიდან ავსებენ, კრიტიკული ზღვრის გადაჭარბება მაშინვე გადახრად იქცევა მაკორექტირებელი ქმედებებით, HACCP-ის გეგმა კი Codex-ის 12 ნაბიჯით იწყობა. ნორმები, ფორმები და ზღვრები — ქვეყნის მიხედვით: ყაზახეთი, რუსეთი, უზბეკეთი ან საერთაშორისო პროფილი.
შექმენით ვიზიტი, გაუგზავნეთ სტუმარს ბმული — ის ტელეფონის ბრაუზერში გახსნის დავალებასა და კითხვარს, აპლიკაციისა და ანგარიშის გარეშე. მონიშნავს „ადგილზე ვარ“ გეოლოკაციით, დააფიქსირებს დროს, გადაუღებს ფოტოს ჩეკს. თქვენ შეამოწმებთ კითხვარს სისტემის მინიშნებებით და ვიზიტი ჩვეულებრივ აუდიტად იქცევა: ანგარიში, დაგზავნები და დავალებები დარღვევებზე.
შეადგინეთ ცვლების გრაფიკი ყველა ლოკაციისთვის წუთებში: შაბლონები, მონაცვლეობა 2/2 და 5/2, ავტომატური შევსება საჭიროების მიხედვით. თანამშრომლები მოსვლას ლოკაციის პლანშეტზე PIN-ითა და ფოტოთი აღნიშნავენ, ტაბელი თავად იკრიბება, ხელფასი კი საათების მიხედვით ითვლება — ღამის, სადღესასწაულო, პრემიებისა და KPI-ის გათვალისწინებით.
ასობით პასუხი, ფოტო და კომენტარი მოკლე გეგმად იქცევა: რა გამოსწორდეს, სად და რა თანმიმდევრობით. მენეჯერი იღებს დასკვნებს და არა ცხრილს.
დაწვრილებით AI-აუდიტების შესახებალმათის ფიტნეს-კლუბებიდან მოსკოვისა და დუბაის რესტორნებამდე — როგორ არის მოწყობილი შემოწმებები და დავალებები ჩვენს კლიენტებთან.
ქეისი · რესტორნები
მოსკოვი · დუბაი
«ჩვენ გვაქვს რესტორნები სხვადასხვა ქალაქსა და დუბაიში და ყველას შემოვლა შეუძლებელია. jeCheck-ში აუდიტი ანგარიშით არ მთავრდება: ყოველ შენიშვნაზე მაშინვე ჩნდება დავალება, რომელსაც მხოლოდ ფოტოთი ხურავენ. ჩვენ ვხედავთ, რა არის გამოსწორებული და რა — ჯერ არა.»Bổ cafe-ს გუნდიქეისის წაკითხვა →
ქეისი · ფიტნესი
ალმათი, ყაზახეთი
«ადრე შემოწმებები ქაღალდზე იყო, გაუმართაობებზე კი საერთო ჩატში წერდნენ — რაღაცას აკეთებდნენ, რაღაც ავიწყდებოდათ. ახლა ყველა თავის ჩეკლისტს ტელეფონში გადის, ხოლო თუ რამე რიგზე არ არის, დავალება თავისით მიდის ტექნიკოსთან ან ადმინისტრატორთან. აღარ არის საჭირო კლუბების დარეკვა, რომ გაიგო, სად რა ხდება.»S89 Fitness-ის გუნდიქეისის წაკითხვა →
დარეგისტრირდით ერთ წუთში, დაიწყეთ მზა ჩეკლისტის შაბლონებით და მაშინვე გამოიყენეთ მობილური აპლიკაცია. ბარათის გარეშე, თვეობით დანერგვის გარეშე.
