დავალებების ტრეკერი, რომელსაც ლოკაციების ქსელი ესმის
აუდიტის დარღვევები, მენეჯერებისთვის მიცემული დავალებები, შეთანხმებადი განაცხადები და დიდი პროექტები — ლოკაციის გახსნა, მენიუს გაშვება, აპლიკაციის შემუშავება. ერთი სისტემა: დაფა, სია, კალენდარი, განტის დიაგრამა, გუნდის დატვირთვა და წესები, რომლებიც რუტინას თავად ასრულებენ.
მთავარი
არაფერი იკარგება
ყოველი დარღვევა, დავალება და განაცხადი — დავალებაა შემსრულებლით, ვადითა და ისტორიით. არა ჩატში, არა რვეულში და არა „სიტყვიერად“.
ჩანს, ვინ რას აკეთებს
დაფა, სია, კალენდარი და დროის შკალა ერთსა და იმავე დავალებებზე. ვადაგადაცილებები და გუნდის გადატვირთვა გამოყოფილია.
რუტინა თავისით სრულდება
წესები გადააქვთ დავალებები, ნიშნავენ ადამიანებს, ახსენებენ ვადებს და ქმნიან შემდეგ ნაბიჯებს მენეჯერის ჩარევის გარეშე.
ქსელის ყველა დავალება — ერთ ტრეკერში
არ გჭირდებათ ცალკე ტასკ-მენეჯერი ოფისისთვის და ცალკე ლოკაციებისთვის: ნებისმიერი წყაროს დავალებები ერთ ადგილას მოდის და ერთი წესებით ცხოვრობს.
აუდიტებიდან
ჩეკლისტში პასუხი „არა“ მაშინვე დავალებად იქცევა ლოკაციის საჭირო ადამიანისთვის — დარღვევის ფოტოთი.
დავალებები თანამშრომლებს
დავალების მიცემა წამებში: შემსრულებლები, ვადა, პრიორიტეტი, ქვედავალებები, ფაილები.
შეთანხმებადი განაცხადები
შესყიდვა, რემონტი, ავანსი: განაცხადის ფორმა და მარშრუტი — ვინ ათანხმებს, ვინ ასრულებს, ვინ იღებს.
განყოფილების რიგი
ტექსამსახური, შესყიდვები, IT: დავალებები აღჭურვილობის QR-კოდით და ავტომატური განაწილება ცვლების მიხედვით.
პროექტები
ლოკაციის გახსნა, მენიუს გაშვება, რემონტი, პროგრამის შემუშავება — დავალებები პროექტის გასაღებით, საკონტროლო წერტილებითა და გუნდით.
მიღება და გათავისუფლება
ახალი და წამსვლელი თანამშრომლის დავალებების ჩეკლისტები თავად იქმნება „კადრებში“ გაფორმებისას.
შეხედეთ სამუშაოს ისე, როგორც ახლა გჭირდებათ
ერთი და იგივე დავალებები — დაფაზე ყოველდღიური მუშაობისთვის, დროის შკალაზე დაგეგმვისთვის და დატვირთვაში ადამიანების გასანაწილებლად.
კანბან დაფა საკუთარი სვეტებით
გადაათრიეთ ბარათები სვეტებს შორის. პროექტში სვეტები თქვენი სამუშაოს ნაბიჯების სახელს ატარებს — „კოდის რევიუ“, „ტესტირება“, „მიღება“, — ანგარიშები კი ჩვეულ სტატუსებს ხედავენ.
- WIP-ლიმიტები გამოყოფს გადატვირთულ სვეტს
- ზოლები შემსრულებლების, სექციების, საკონტროლო წერტილების ან პრიორიტეტის მიხედვით
- ბარათზე — ნომერი, საკუთარი ველები, ქვედავალებები, ბლოკირებები
სია რედაქტირებით პირდაპირ სტრიქონში
დავალებები დაჯგუფებულია სექციების, სტატუსების, შემსრულებლების ან ვადების მიხედვით. შეცვალეთ შემსრულებელი, ვადა და პრიორიტეტი ბარათის გაუხსნელად.
- სტრიქონების გადათრევა სექციებს შორის
- მასობრივი მოქმედებები არჩეულ დავალებებზე
- საკუთარი ველები სვეტებად: ბიუჯეტი, ტიპი, კონტრაქტორი
ვადების კალენდარი
ყველა ვადა ერთი თვით წინ. გადაიტანეთ დავალება სხვა დღეზე — ვადა შეიცვლება, შემსრულებელი კი შეტყობინებას მიიღებს.
- პროექტის საკონტროლო წერტილები პირდაპირ კალენდარში
- ვადის გარეშე დავალებები — ცალკე სიად
- ორმაგი დაწკაპუნება დღეზე — ახალი დავალება ამ თარიღზე
დროის შკალა დამოკიდებულებებით
განტის დიაგრამა ონლაინ: ზოლები დაწყებიდან ვადამდე, საკონტროლო წერტილები და ისრები „ბლოკავს“. გადაათრიეთ ზოლი — ვადები იცვლება; წითელი ისარი კონფლიქტს აჩვენებს.
- მასშტაბი: დღეები, კვირები, თვეები
- თარიღების გარეშე დავალება შკალაზე ერთი დაწკაპუნებით ჯდება
- დამოკიდებულებები ჩაკეტილი წრეების გარეშე
გუნდის დატვირთვა კვირების მიხედვით
რამდენი დავალება ან შეფასებული საათი აქვს თითოეულ ადამიანს ყოველ კვირას. ნორმაზე მეტი — წითელი უჯრა: დროა გადაანაწილოთ.
- კვირის ნორმა — დავალებებით ან საათებით
- ვადაგადაცილებული მიმდინარე კვირაზე რჩება
- დაწკაპუნება უჯრაზე — ადამიანის დავალებების სია
Jira-მ და Trello-მ არ იციან, რა არის ლოკაცია, ცვლა და აუდიტი
უნივერსალური ტრეკერები ოფისისთვის კარგია. რესტორნების ან მაღაზიების ქსელში დავალებები ლოკაციებზე იბადება, შემსრულებლები ცვლებში მუშაობენ, „შესრულებული“ კი ფოტოთი უნდა დადასტურდეს.
ჩვეულებრივი ტასკ-მენეჯერი
- შემოწმებების დავალებები ხელით გადააქვთ — ან საერთოდ არ გადააქვთ
- მენეჯერი ვერ ხედავს თავისი ლოკაციების დავალებებს ოფისისგან ცალკე
- კონტრაქტორს ფასიანი ანგარიში სჭირდება, თორემ — მიმოწერა მესენჯერში
- „შესრულებულია“ — სიტყვაზე, ფოტოსა და მიღების გარეშე
jeCheck
- აუდიტის დარღვევები თავად ხდება დავალებები — ვადითა და ფოტოთი
- უფლებები ლოკაციების, განყოფილებებისა და პროექტების მიხედვით: თითოეული თავისას ხედავს
- კონტრაქტორი და კლიენტი პროექტში ბმულით მუშაობენ, უფასოდ და რეგისტრაციის გარეშე
- ფოტო „შემდეგ“, შემოწმება და გადასაკეთებლად დაბრუნება დავალებაშივეა ჩაშენებული
პროექტების მართვა — ლოკაციის გახსნიდან აპლიკაციის რელიზამდე
პროექტი აერთიანებს ერთი მიზნის დავალებებს: საკუთარი გასაღები და დავალებების ნომრები (OPEN-12), სექციები, საკონტროლო წერტილები, ვადები, გუნდი სხვადასხვა განყოფილებიდან და ლოკაციიდან. მიმოხილვა აჩვენებს პროგრესს, შესრულების გრაფიკს და პროგნოზს: მოასწრებთ თუ არა ვადამდე.
- შაბლონები: ლოკაციის გახსნა, პროგრამის შემუშავება, მენიუს გაშვება, მარკეტინგი, რემონტი, შემოწმებისთვის მომზადება
- AI მიზნის აღწერით შეადგენს გეგმას: სექციები, საკონტროლო წერტილები, დავალებები და დამოკიდებულებები
- როლები პროექტში: ადმინისტრატორი, მონაწილე, კომენტატორი, ნახვა; დახურული პროექტები
- სტატუსის ანგარიშები „გეგმის მიხედვით / არის რისკები / ჩამორჩება“ — მონახაზს AI წერს
- დროის აღრიცხვა, საკუთარი ველები, პროექტის ასლი, კომპანიის საკუთარი შაბლონი, ექსპორტი Excel-ში
როდის — თუ — მაშინ: რუტინა თავისით სრულდება
როგორც Jira Automation, ოღონდ ერთ წუთში ეწყობა: აირჩიეთ მოვლენა, დაამატეთ პირობა და მოქმედებები. დავალების ისტორიაში ჩანს, რომელმა წესმა რა გააკეთა.
11 მოვლენა, 8 სახის პირობა და 15 მოქმედება: სვეტი, სექცია, შემსრულებლები, ვადა, ტეგები, საკუთარი ველები, ქვედავალებები, კომენტარი, შეტყობინება, ახალი დავალება.
მოიწვიეთ კონტრაქტორი პროექტში — ბმულით, რეგისტრაციის გარეშე
მშენებელი, აღჭურვილობის მომწოდებელი ან კლიენტი იღებს წერილს პირადი ბმულით. ის მხოლოდ თავის პროექტს ხედავს — ყველა დავალებას ან მხოლოდ მასზე დანიშნულს, — ცვლის სტატუსს, ტვირთავს ფოტოებს „მანამდე“ და „შემდეგ“, აქტებს და წერს გუნდს.
- არ სჭირდება ანგარიში და აპლიკაცია — მუშაობს ტელეფონის ბრაუზერში
- სტუმრის როლები: მონაწილე, კომენტატორი, მხოლოდ ნახვა
- სტუმრის კომენტარები და ფაილები გუნდს ნიშნით „სტუმარი“ უჩანს
- წვდომა ერთი ღილაკით უქმდება
დარღვევა არ იხურება, სანამ ფოტო „შემდეგ“ არ არის
ავტომატიზაციის სცენარი წყვეტს, ვის და რა ვადით გადაეცემა თითოეული დარღვევა. შემსრულებელი ფოტოს ურთავს, მენეჯერი ან აუდიტორი სამუშაოს იღებს ან მიზეზით აბრუნებს. განმეორებითი დარღვევები მოინიშნება.
- დავალება ამ ლოკაციის საჭირო თანამდებობას — აუდიტისთანავე
- შეხსენებები და ესკალაცია ხელმძღვანელთან ვადის გადაცილებისას
- AI ადარებს ფოტოს „შემდეგ“ დარღვევას
განაცხადი მარშრუტს თავად გადის
პროცესი — ეს არის ფორმა და მარშრუტი: „100 000-ზე ძვირი შესყიდვა — ფინანსურ დირექტორთანაც“. ყოველ ეტაპს აქვს ვადა, გადაწყვეტილება — ერთი შეხებით, მათ შორის აპლიკაციაში.
- ფორმისა და მარშრუტის ვიზუალური კონსტრუქტორი
- შეთანხმება, შესრულება, მიღება, პირობები და შეტყობინებები
- ანალიტიკა: სად ჩერდება განაცხადები ყველაზე დიდხანს
თანამშრომლები დავალებებზე აპლიკაციაში მუშაობენ
Push ახალ დავალებაზე, ფოტო „შემდეგ“ კამერიდან, ქვედავალებების მონიშვნა, განაცხადები და შეთანხმებები — ტელეფონიდან. მენეჯერი თავისი ლოკაციების დავალებებს ხედავს და არა მთელი ქსელისას.
- შეტყობინებები: დანიშვნა, კომენტარი, ვადა, სტატუსი
- დღის დავალებების დილის შეჯამება და ვადების შეხსენებები
- დავალებების ანგარიში საერთო ჩატისთვის — PDF და მზა ტექსტი
შესაძლებლობები
კანბან დაფა ონლაინ
სვეტები, WIP-ლიმიტები, ზოლები და გადათრევა რიგის შენარჩუნებით.
განტის დიაგრამა
ვადები, საკონტროლო წერტილები და დავალებების დამოკიდებულებები ერთ შკალაზე. გადაათრიეთ — და გეგმა განახლდა.
გუნდის დატვირთვა
ვინ არის გადატვირთული მომავალ კვირას — ჩანს მანამ, სანამ ვადა ჩაიშლება.
ავტომატიზაციის წესები
მოვლენები, პირობები და მოქმედებები: გადატანა, დანიშვნა, შეხსენება, დავალების შექმნა.
დავალებების კავშირები
ბლოკავს, ელოდება, დაკავშირებულია, დუბლიკატი — და დაცვა ჩაკეტილი დამოკიდებულებებისგან.
დროის აღრიცხვა
შეფასებული და დახარჯული დრო დავალებების, თანამშრომლებისა და პროექტის სტუმრების მიხედვით.
საკუთარი ველები
სია, რიცხვი, თანხა, თარიღი, თანამშრომელი, ბმული — ველები თქვენი პროცესისთვის.
უფლებები და როლები
ხილვადობა ლოკაციების, განყოფილებებისა და პროექტების მიხედვით; დახურული პროექტები და წვდომის ჟურნალი.
ანგარიშები და ექსპორტი
PDF საერთო ჩატისთვის, შესრულების ანალიტიკა, CSV Excel-ისთვის.
როგორ მუშაობს
- 1დაიწყეთ შაბლონით
აირჩიეთ პროექტის შაბლონი ან აღწერეთ მიზანი — AI გეგმას შემოგთავაზებთ. აუდიტების დავალებები თავად მოვა.
- 2მოიწვიეთ გუნდი
მონაწილეები სხვადასხვა ლოკაციიდან და განყოფილებიდან, როლები პროექტში, კონტრაქტორები ბმულით.
- 3ჩართეთ წესები
შეხსენებები, გადატანები და შეტყობინებები — მზა წესებიდან რამდენიმე დაწკაპუნებით.
- 4მართეთ და ადევნეთ თვალი პროგნოზს
დაფა ყოველდღიურად, განტი გეგმისთვის, მიმოხილვა დასრულების პროგნოზით ხელმძღვანელისთვის.
ხშირად დასმული კითხვები
jeCheck შექმნილია ლოკაციების მქონე ქსელებისთვის: დავალებები აუდიტებიდან იბადება, უფლებები ლოკაციებისა და განყოფილებების მიხედვით მოქმედებს, შესრულება ფოტოთი „შემდეგ“ დასტურდება, კონტრაქტორები კი პროექტში ბმულით და უფასოდ მუშაობენ. ამასთან, აქ არის ის, რისთვისაც დიდ ტრეკერებს აფასებენ: საკუთარი დაფა, განტის დიაგრამა, დამოკიდებულებები, საკუთარი ველები და ავტომატიზაციის წესები.
დიახ. დროის შკალა აჩვენებს დავალებებს დაწყებიდან ვადამდე, საკონტროლო წერტილებს და ისრებს „ბლოკავს“. ზოლები მაუსით გადაადგილდება და იჭიმება, ვადების კონფლიქტი წითლად გამოიყოფა.
დიახ. შაბლონში „პროგრამის შემუშავება“ არის სვეტები ბექლოგი, მიმდინარე, კოდის რევიუ, ტესტირება, მზადაა; ველები „ტიპი“, „კომპონენტი“, „ქულები“, სექციები-სპრინტები და წესები, მაგალითად „ბაგი — მაღალი პრიორიტეტი“. git-თან ინტეგრაცია არ არის.
დიახ. პროექტის სტუმარი შედის წერილში მიღებული პირადი ბმულით, რეგისტრაციისა და აპლიკაციის გარეშე, და მხოლოდ თავის პროექტს ხედავს. სტუმრების მოწვევა ყველა ტარიფზეა შესაძლებელი.
ირჩევთ მოვლენას (დავალება გადავიდა სვეტში, ყველა ქვედავალება შესრულდა, ვადა ახლოვდება და სხვ.), საჭიროების შემთხვევაში პირობებს და მოქმედებებს — გადატანა, დანიშვნა, შეტყობინება, დავალების შექმნა. წესები ნებისმიერი ცვლილებისას ამოქმედდება: ვებში, აპლიკაციაში და სტუმართან.
დავალებები, პროექტები, დაფა, განტი, დატვირთვა, წესები და სტუმრები ხელმისაწვდომია ყველა ტარიფზე, მათ შორის უფასო „სტარტზე“. პროექტის AI-გეგმა და ანგარიშების მონახაზები — AI-ს მქონე ტარიფზე.
დიახ. დავალება ხელითაც შეიძლება შეიქმნას იმავე ველებით: შემსრულებლები, ვადა, პრიორიტეტი, ტეგები, ქვედავალებები და ფაილები — საერთო სიაში ან პირდაპირ პროექტში.
დიახ: push აპლიკაციაში და შეტყობინება კაბინეტში, დანიშვნის შესახებ — წერილიც. დილით მოდის დღის დავალებების შეჯამება, ვადამდე — შეხსენება.
დახმარება
პროექტები: მიმოხილვა და შექმნა
დაფა, სია, განტი და დატვირთვა
ავტომატიზაციის წესები
კონტრაქტორები და კლიენტები პროექტში
დაკავშირებული ფუნქციები
ავტომატიზაცია
აუდიტის ყოველი დარღვევა სცენარის წესების მიხედვით დავალებად იქცევა ლოკაციის საჭირო ადამიანისთვის: ვადით, შეხსენებებით, ფოტოთი „შემდეგ“ და შემოწმებით. თქვენ ერთხელ აწყობთ წესებს — jeCheck კი აკონტროლებს, რომ დარღვევა მართლაც აღმოიფხვრას.
ანალიტიკაანალიტიკა
ანალიტიკის შვიდი განყოფილება პასუხობს მენეჯერის კითხვებს: რომელი ლოკაციები ეცემა, რომელი დარღვევები მეორდება, რომელი აუდიტორი ამოწმებს ფორმალურად, სრულდება თუ არა შემოწმებების გეგმა და იხურება თუ არა დავალებები. ააწყვეთ საკუთარი დაშბორდი სიტყვებით, AI-კონტროლი კი თავად მიგანიშნებთ, რა საჭიროებს ყურადღებას დღეს.
მობილური აუდიტებიმობილური შემოწმებები
აუდიტორი ტელეფონში გადის ჩეკლისტს, ყველა პუნქტს ურთავს ფოტოს და მაშინვე იღებს შეფასებას. ქაღალდის, ცხრილებისა და მესენჯერებში ფოტოების გადაგზავნის გარეშე.
ჩაატარეთ პირველი აუდიტი დღესვე
დარეგისტრირდით ერთ წუთში, დაიწყეთ მზა ჩეკლისტის შაბლონებით და მაშინვე გამოიყენეთ მობილური აპლიკაცია. ბარათის გარეშე, თვეობით დანერგვის გარეშე.