შემოსავლიანი ყოველი კონვერტი — ხელისგულზე
მოლარე ცვლის შემოსავალს კონვერტით ლოკაციის სეიფში აბარებს, ინკასატორი კონვერტებს აქტით იღებს, მთავარი სალარო ითვლის და ბანკში აბარებს. ყოველ ნაბიჯზე — პასუხისმგებელი, მიმღების დადასტურება და ხელმოწერები, ნებისმიერი სხვაობა კი მაშინვე შეუსაბამობად იქცევა.
როგორ დავაყენოთ — სახელმძღვანელო დახმარების ცენტრში →მთავარი
სად არის ახლა ფული
ლოკაციების სეიფები, ინკასატორები, მთავარი სალარო და ბანკი ერთ ეკრანზე: ბალანსი, კონვერტები, რა არის გზაში და ვინ აგებს პასუხს.
გადაცემა მხოლოდ აქტით
სანამ მიმღები არ დაადასტურებს, ფული გამგზავნთან ირიცხება. ნიშნები ყოველ კონვერტზე, პლომბები, ხელმოწერები და PDF.
დანაკლისი არ იკარგება
კონვერტი Z-ანგარიშზე ნაკლებია, დათვლა არ დაემთხვა, პლომბი დარღვეულია — შეუსაბამობა პასუხისმგებლითა და გადაწყვეტილებით.
„სად არის შაბათის კონვერტი?“
შემოსავალს თვალზე ითვლიან, კონვერტები სეიფში კვირობით დევს, ინკასატორი „შეკვრას“ აღწერის გარეშე იღებს, ბუღალტერიაში კი ერთი კვირის შემდეგ ირკვევა, რომ ერთი კონვერტი აკლია. ვინ ჩააბარა და ვინ წაიღო — უკვე ვეღარ გაარკვევ.
ჩვეულებრივ
- რვეული სეიფთან და კონვერტების ფოტოები ჩატში
- ინკასატორი ხელმოწერის გარეშე იღებს — კვალი არ რჩება
- დანაკლისს ბუღალტერიაში პოულობენ, როცა დამნაშავეს ვეღარ იპოვი
- რამდენი ნაღდი ფულია ახლა ქსელში — არავინ იცის
jeCheck-ით
- ყოველი კონვერტი ნომრით, პლომბით, სალაროს თანხითა და გზით
- ყოველი გადაცემა — აქტი მიმღების დადასტურებითა და ხელმოწერებით
- შეუსაბამობა დათვლის მომენტში ჩანს და მაშინვე პასუხისმგებელს იღებს
- ნაშთები ყველა სეიფში, ინკასატორებთან და მთავარ სალაროში — მიმოხილვაში
შესაძლებლობები
კონვერტი ცვლის შემოსავლით
სეიფი, მოლარე, ცვლა, თანხა Z-ანგარიშით, პლომბი, თანხა ან კუპიურებით დათვლა, ფოტო კამერიდან და აღწერა-ეტიკეტი QR-ით.
სეიფები და საცავები
სეიფი ყოველ ლოკაციაზე თავად იქმნება. ინკასატორები, მთავარი სალარო და ბანკი — პასუხისმგებლებით, ლიმიტითა და ინკასაციის დღეებით.
მიღება-ჩაბარების აქტი
კონვერტები და ნაღდი ფული კონვერტის გარეშე, ნიშნები „ადგილზეა“ და „პლომბი მთელია“, დათვლა, ხელმოწერები ეკრანზე და აქტი PDF-ში.
ბრმა მიღება
მიმღები განცხადებულ თანხებს ვერ ხედავს, სანამ არ დაითვლის და დაადასტურებს, — დათვლა პატიოსანია და არა „მოსალოდნელზე მორგებული“.
შეუსაბამობები და ინვენტარიზაცია
დანაკლისები, ნამეტები და დარღვეული პლომბები პასუხისმგებლითა და გადაწყვეტილებით. სეიფის ინვენტარიზაცია კომისიითა და აქტით.
ფულის მოძრაობა
შემოსავალი, გასავალი და ნაშთები საცავების მიხედვით პერიოდში, დღეებისა და ტიპების მიხედვით, ჟურნალი მიმდინარე ნაშთით და ჩამოტვირთვა Excel-ში.
ფული ხელიდან ხელში მხოლოდ ხელმოწერით გადადის
მენეჯერი კონვერტებს მონიშნავს და ინკასატორს ირჩევს — მიმღები თავად ჩაისმება. ინკასატორი push-შეტყობინებასა და წერილს იღებს, ყოველ კონვერტს ამოწმებს, სურვილისამებრ ხსნის და ითვლის და ეკრანზე ხელს აწერს. სანამ ის არ დაადასტურებს, ფული გამგზავნთან ირიცხება, კონვერტები კი — „გზაში“.
- ნიშნები ყოველ კონვერტზე: ადგილზეა, პლომბი მთელია
- დათვლა თანხით ან კუპიურებით
- ბრმა მიღება განცხადებული თანხების გარეშე
- ჩამბარებლისა და მიმღების ხელმოწერები — აქტის PDF-ში
- უარი მიზეზით ან აქტის გაუქმება — კონვერტები ბრუნდება
- ბანკში ჩაბარება ქვითრის ნომრით
ჩანს, სად გროვდება ფული და სად აკლია
მიმოხილვა ფულის გზას სვეტებით აჩვენებს „ლოკაციები → ინკასატორები → მთავარი სალარო → ბანკი“ და სიგნალებს: სეიფი ლიმიტს ზემოთ, კონვერტები ჩაგუბდა, დღეს ინკასაციაა. დილით პასუხისმგებლები შეჯამებას იღებენ, ფულის მოძრაობა კი ნებისმიერი პერიოდისთვის Excel-ში ჩამოიტვირთება.
- სეიფის ლიმიტი და სიგნალი „დროა წაღების“
- შეხსენებები ინკასაციის დღეებში
- შეუსაბამობები: ჩამოწერა, დაკავება, იპოვეს, აღრიცხვის შეცდომა
- ინვენტარიზაცია კომისიითა და აქტით
- სალაროდან გაცემა ხარჯის გადახდით
- უფლებები ლოკაციებით: სალარო, დათვლა, ანგარიშები, პარამეტრები
როგორ მუშაობს
-
1
შეამოწმეთ საცავები
ლოკაციების სეიფები, მთავარი სალარო და ბანკი თავად იქმნება — დაამატეთ ინკასატორები.
-
2
დააყენეთ წესები
პლომბი, სალაროს თანხა, ფოტო, ბრმა მიღება, ხელმოწერები და დაშვება.
-
3
ჩააბარეთ კონვერტი
მოლარე ცვლის შემოსავალს ლოკაციის სეიფში სალაროს თანხით აბარებს.
-
4
გადაეცით აქტით
ინკასატორი იღებს, მთავარი სალარო ითვლის და ბანკში აბარებს.
ხშირად დასმული კითხვები
არა. Z-ანგარიშის თანხას მოლარე ხელით შეიყვანს, ბანკში ჩაბარება კი აქტით ქვითრის ნომრით აღინიშნება. jeCheck ნაღდი ფულის აღრიცხვასა და მასზე პასუხისმგებლობას აწარმოებს, ფულს ის არ გადარიცხავს.
დიახ. სეიფი ყოველ ლოკაციაზე იქმნება, ფულის გზა კი თქვენზე მორგდება: ინკასატორს შეუძლია კონვერტები გრაფიკით აიღოს, ან შეიძლება საერთოდ არ იყოს — მაშინ მენეჯერი ფულს პირდაპირ მთავარ სალაროს გადასცემს.
მიმღები განცხადებულ თანხებს ვერ ხედავს არც კონვერტების, არც აქტის მიხედვით — მხოლოდ კონვერტების რაოდენობას. ის ფულს ითვლის, ადასტურებს და მხოლოდ შემდეგ შედარდება თანხები. ასე დათვლა პატიოსანია.
სხვაობა მაშინვე შეუსაბამობად იქცევა პასუხისმგებლით — მოლარე ან აქტის გამგზავნი, — განყოფილების პარამეტრების მფლობელი კი შეტყობინებას იღებს. გადაწყვეტილება: ჩამოიწერა ზარალად, დაკავებულია თანამშრომლისგან, ფული იპოვეს, აღრიცხვის შეცდომა ან სხვა.
დიახ. მცირე ხარჯები საცავიდან გაცემით იწერება ხარჯების მუხლით, შეთანხმებული ხარჯის ნაღდი ფულით გადახდისას კი შეიძლება სალაროს არჩევა — თანხა ჩამოიწერება და ფულის მოძრაობაში მოხვდება.
ნაღდი ფული და ინკასაცია შედის ტარიფში „ქსელი“ და უფრო მაღალში.
დაკავშირებული ფუნქციები
ხარჯები და შეთანხმება
თანამშრომელი ინვოისს ტვირთავს — AI ხარჯს ავსებს. ხარჯი თავად მიდის თავისი მუხლის შეთანხმების მარშრუტით, შემოწმებები იჭერს გამეორებებსა და ბიუჯეტის გადაჭარბებებს, შეთანხმებული კი ხაზინადართან გადახდების კალენდარში ხვდება.
სამუშაო გრაფიკისამუშაო გრაფიკი
შეადგინეთ ცვლების გრაფიკი ყველა ლოკაციისთვის წუთებში: შაბლონები, მონაცვლეობა 2/2 და 5/2, ავტომატური შევსება საჭიროების მიხედვით. თანამშრომლები მოსვლას ლოკაციის პლანშეტზე PIN-ითა და ფოტოთი აღნიშნავენ, ტაბელი თავად იკრიბება, ხელფასი კი საათების მიხედვით ითვლება — ღამის, სადღესასწაულო, პრემიებისა და KPI-ის გათვალისწინებით.
ანალიტიკაანალიტიკა
ანალიტიკის შვიდი განყოფილება პასუხობს მენეჯერის კითხვებს: რომელი ლოკაციები ეცემა, რომელი დარღვევები მეორდება, რომელი აუდიტორი ამოწმებს ფორმალურად, სრულდება თუ არა შემოწმებების გეგმა და იხურება თუ არა დავალებები. ააწყვეთ საკუთარი დაშბორდი სიტყვებით, AI-კონტროლი კი თავად მიგანიშნებთ, რა საჭიროებს ყურადღებას დღეს.
AI-აუდიტებიAI-აუდიტები
ასობით პასუხი, ფოტო და კომენტარი მოკლე გეგმად იქცევა: რა გამოსწორდეს, სად და რა თანმიმდევრობით. მენეჯერი იღებს დასკვნებს და არა ცხრილს.
ჩაატარეთ პირველი აუდიტი დღესვე
დარეგისტრირდით ერთ წუთში, დაიწყეთ მზა ჩეკლისტის შაბლონებით და მაშინვე გამოიყენეთ მობილური აპლიკაცია. ბარათის გარეშე, თვეობით დანერგვის გარეშე.