Auditlar jurnali: qidiruv, hisobotlar va eksport

Auditlar jurnali — filtrlar, hisobotlar va eksportlarga ega barcha yakunlangan auditlar jadvali. U Analitika → Auditlar jurnali boʻlimida joylashgan. Administrator barcha lokatsiyalarni koʻradi; boshqa xodimlar — faqat oʻzlarinikini.

Jadvalda nima bor

Ustunlar: Lokatsiya, Sana, Natija, Auditor, Chek-list, Holat, Ishlov berish. Lokatsiya, sana va natija boʻyicha ustun sarlavhasini bosib saralash mumkin.

Holat:

• Yakunlangan — audit tugagan va 70% yoki undan yuqori natija olgan;
• Muvaffaqiyatsiz — audit tugagan va 70% dan past natija olgan;
• Jarayonda — audit tugallanmagan.

Ishlov berish hisobot tayyor yoki yoʻqligini koʻrsatadi: «navbatda», «muvaffaqiyatli» yoki «xato».

Auditni qanday topish

1. Holat yorligʻini tanlang. Hammasi, Yakunlangan, Jarayonda yoki Muvaffaqiyatsiz — har birining yonida auditlar soni koʻrsatiladi.
2. Sanalarni belgilang. Davr tugmasini («Barcha sanalar») bosing, Dan va Gacha maydonlarini kiriting va Qoʻllash tugmasini bosing.
3. Filtrlang. Ochiladigan roʻyxatlarda chek-list, lokatsiya yoki auditorni tanlang.
4. Qidiruvdan foydalaning. Yuqori paneldagi qidiruv maydoni lokatsiya nomi, chek-list nomi va auditor ismi boʻyicha qidiradi.

Audit bilan amallar

Qator oxiridagi strelkali tugma menyuni ochadi:

• Auditni ochish — audit hisobotining veb-versiyasi yangi yorliqda;
• PDF yuklab olish — hisobot PDF fayl sifatida; agar PDF hali tayyor boʻlmasa, uning oʻrniga veb-versiya ochiladi;
• Excel yuklab olish — shu auditning Excel dagi qatori;
• Vazifa yaratish — Vazifalar boʻlimida oldindan toʻldirilgan yangi vazifa oynasini ochadi: «Qoidabuzarliklar: chek-list — lokatsiya» sarlavhasi, audit lokatsiyasi va sana, natija hamda hisobotga havolali tavsif. Faqat ijrochi va muddatni tanlash qoladi;
• Auditni oʻchirish — faqat administratorlar uchun, tasdiqlashdan keyin. Quyidagi savolga qarang.

Hisobotni eksport qilish

1. «Hisobotni yuklab olish» tugmasini bosing. Sahifa sarlavhasidagi tugma Auditlarni yuklab olish oynasini ochadi.

   

2. Formatni tanlang. Excel (bezak, filtrlar, xulosa), CSV (boshqa tizimlarga import qilish uchun) yoki PDF (foydalanishga tayyor fayl).

3. Ustunlarni tanlang. Kamida bittasi kerak.

4. Parametrlarni belgilang. Xulosa varagʻi yakunlar va qoʻllanilgan filtrlarni qoʻshadi. PDF uchun PDF yoʻnalishini tanlang — Kitob yoki Albom.

5. Filtrlarni tekshiring. Davr, holatlar, chek-listlar, boʻlinmalar va auditorlar. Filtrlarsiz barcha auditlar eksport qilinadi.

6. Yuklab oling. Eksport tugmasini bosing.

Lokatsiyalar boʻyicha xulosa: «Ish → Auditlar»

Agar sizga har bir alohida audit emas, balki lokatsiyalar boʻyicha yakunlar kerak boʻlsa, Ish → Auditlar boʻlimini oching — Lokatsiyalar boʻyicha oʻtkazilgan auditlar sahifasi. U har bir «lokatsiya + chek-list» juftligi uchun tanlangan sanalardagi auditlar soni va oʻrtacha natijani koʻrsatadi. Standart holatda oxirgi uch kun koʻrsatiladi. Filtrlar: chek-list, lokatsiya, auditor va qidiruv; Excelga yuklab olish tugmasi jadvalni yuklab oladi.

Koʻp beriladigan savollar