ცვლების გრაფიკი, ტაბელი და ხელფასი — ცხრილებისა და მიმოწერის გარეშე
შეადგინეთ ცვლების გრაფიკი ყველა ლოკაციისთვის წუთებში: შაბლონები, მონაცვლეობა 2/2 და 5/2, ავტომატური შევსება საჭიროების მიხედვით. თანამშრომლები მოსვლას ლოკაციის პლანშეტზე PIN-ითა და ფოტოთი აღნიშნავენ, ტაბელი თავად იკრიბება, ხელფასი კი საათების მიხედვით ითვლება — ღამის, სადღესასწაულო, პრემიებისა და KPI-ის გათვალისწინებით.
როგორ დავაყენოთ — სახელმძღვანელო დახმარების ცენტრში →მთავარი
გრაფიკი წუთებში და არა მთელ საღამოში
გადაათრიეთ ცვლები, დასვით ისინი ფუნჯით შაბლონის მიხედვით, დააკოპირეთ კვირა წინ ან ჩართეთ ავტომატური შევსება — სისტემა საჭირო თანამდებობის თავისუფალ ადამიანებს შეარჩევს.
ჩანს, ვინ გამოვიდა რეალურად
მოსვლისა და წასვლის აღნიშვნები ფოტოთი, დაგვიანებები და ადრე წასვლები, „ახლა ცვლაზეა“ თითოეულ ლოკაციაზე და შეტყობინება მენეჯერს, თუ თანამშრომელი არ მოვიდა.
ტაბელი და ხელფასი Excel-ის გარეშე
გადასახდელი საათები, ღამის, სადღესასწაულო და ზეგანაკვეთური საათები აღნიშვნებისა და კომპანიის წესების მიხედვით ითვლება. უწყისი, საანგარიშო ფურცლები და ექსპორტი ბუღალტერიისთვის — ერთი დაწკაპუნებით.
Excel-ის გრაფიკი მხოლოდ მენეჯერმა იცის
სანამ გრაფიკი ცხრილში და მესენჯერის ფოტოში ცხოვრობს, ცვლები ირევა, გაცვლები იკარგება, ტაბელს კი თვის ბოლოს ხელით, მეხსიერებითა და ქაღალდის ჟურნალით აჯამებენ. შეცდომები ფულზე ორჯერ მოქმედებს: ზედმეტი გადახდა გამოუცხადებლობისთვის და უკმაყოფილო თანამშრომლები.
როგორც ჩვეულებრივ
- გრაფიკი Excel-ში, თანამშრომლებს — ცხრილის ფოტო ჩატში
- ცვლების გაცვლა — მიმოწერაში, ხელმძღვანელი ბოლოს იგებს
- მოსვლას რვეულში აღნიშნავენ, დაგვიანებებს არავინ ითვლის
- ტაბელსა და ხელფასს თვის ბოლო დღეს ხელით აჯამებენ
jeCheck-ით
- გამოქვეყნებული გრაფიკი ყველა თანამშრომელს აქვს, ცვლილებები — push-შეტყობინებით
- ცვლების გაცვლა და გადაცემა მოთხოვნით, კოლეგისა და ხელმძღვანელის თანხმობით
- აღნიშვნები PIN-ითა და ფოტოთი ლოკაციის პლანშეტზე, დაგვიანებები თავად ითვლება
- ტაბელი და ხელფასის გაანგარიშება თვის ნებისმიერ დღეს მზადაა
შესაძლებლობები
ცვლების გრაფიკი ლოკაციების მიხედვით
ბადე „თანამშრომლები × დღეები“ კვირით, ორი კვირით ან თვით. ცვლების შაბლონები, გადათრევა, კოპირება, ღია ცვლები, საათები და სახელფასო ფონდი დღეების მიხედვით.
მონაცვლეობა და ავტომატური შევსება
სქემები 2/2, 5/2, 1/3, 3/3 ან საკუთარი. ავტომატური შევსება ლოკაციის საჭიროების მიხედვით გაითვალისწინებს შვებულებებს, „არ შემიძლია“-ს, ცვლებს შორის დასვენებასა და საათების ლიმიტს.
მოსვლისა და წასვლის აღნიშვნები
კიოსკი ლოკაციის პლანშეტზე: თანამშრომელი ირჩევს საკუთარ თავს, შეჰყავს PIN, კამერა იღებს ფოტოს. შესვენებები, დაგვიანებები, ადრე წასვლა, დავიწყებული ცვლების ავტომატური დახურვა.
სამუშაო დროის აღრიცხვის ტაბელი
გამოცხადებისა და გამოუცხადებლობის კოდები დღეების მიხედვით, გადასახდელი საათები, ღამის, სადღესასწაულო და ზეგანაკვეთური საათები. საბეჭდი ტაბელი და ექსპორტი Excel-ში.
ხელფასის გაანგარიშება
საათობრივი ანაზღაურება, ხელფასი ან განაკვეთი ცვლაზე განაკვეთების ისტორიით. დანამატები, პრემიები, ჯარიმები, ავანსი და დაქვითვები პროცენტებში. უწყისი და საანგარიშო ფურცლები.
თანამშრომლების KPI
მაჩვენებლები ხელით და ავტომატურად jeCheck-იდან: ლოკაციის შემოწმებების შედეგები, დროულად შესრულებული დავალებები, ტესტები, პუნქტუალურობა, HACCP-ის ჟურნალები. პრემია — შესრულებიდან გამომდინარე.
მოსვლა — PIN-ითა და ფოტოთი და არა სიტყვიერად
დაკიდეთ პლანშეტი შესასვლელთან: თანამშრომელი პოულობს საკუთარ თავს, შეჰყავს PIN, კამერა იღებს ფოტოს — მოსვლა, წასვლა ან შესვენება აღნიშნულია. სხვისი PIN არ გამოდგება, ფოტო კი აჩვენებს, ვინ იდგა პლანშეტთან. ხელმძღვანელი ხედავს, ვინ არის ახლა ცვლაზე, ვინ აგვიანებს და ვინ არ მოვიდა.
- კიოსკი ლოკაციის პლანშეტზე ბმულით — ცალკე აღჭურვილობის გარეშე
- თანამშრომლის PIN და კამერის ფოტო ყოველი აღნიშვნისას
- აღნიშვნა საიტიდან გეოლოკაციით — თუ კომპანია დაუშვებს
- დაგვიანებები, ადრე წასვლა და „ლოკაციის გარეთ“ ავტომატურად ითვლება
- შეხსენება თანამშრომელს ცვლის წინ და შეტყობინება ხელმძღვანელს გამოუცხადებლობის შესახებ
- დავიწყებული ცვლა თავად იხურება, ხელმძღვანელის შესწორებები — მიზეზითა და ისტორიით
ტაბელი და ხელფასის გაანგარიშება — თქვენი კომპანიის წესებით
ტაბელი აღნიშვნებიდან და გრაფიკიდან იკრიბება: გადასახდელი საათები, ღამის, სადღესასწაულო და ზეგანაკვეთური საათები. ხელფასი ითვლება იმ განაკვეთით, რომელიც ყოველ კონკრეტულ დღეს მოქმედებდა, დანამატებით, KPI-ის პრემიით, ჯარიმებით, ავანსითა და დაქვითვებით. დამტკიცებული უწყისი თვეს შესწორებებისგან ხურავს.
- ანაზღაურება საათობრივი, ხელფასი ან ცვლაზე — თითოეულ თანამშრომელს საკუთარი
- ღამის, სადღესასწაულო და ზეგანაკვეთური საათების კოეფიციენტებს თქვენ განსაზღვრავთ
- საწარმოო კალენდარი ყაზახეთის, რუსეთისა და უზბეკეთის დღესასწაულებით
- პრემიები, ჯარიმები, ავანსი და დაქვითვები დარიცხულის პროცენტით
- უწყისი, საანგარიშო ფურცლები და ექსპორტი Excel-ში ბუღალტერიისთვის
- თანამშრომელი ხედავს თავის საათებს, კომპანიის სურვილით კი — დარიცხვებსაც
როგორ მუშაობს
-
1
დააყენეთ ლოკაციები
ცვლების შაბლონები, ადამიანების საჭიროება, ანაზღაურების წესები და დღესასწაულები — ერთხელ.
-
2
შეადგინეთ გრაფიკი
ხელით, მონაცვლეობით ან ავტომატური შევსებით. შემოწმებები დარღვევებზე მიგანიშნებთ.
-
3
გამოაქვეყნეთ
თანამშრომლები შეტყობინებას მიიღებენ და თავიანთ ცვლებს დაინახავენ. გაცვლები — მოთხოვნით.
-
4
მიიღეთ ტაბელი და ხელფასი
აღნიშვნები ტაბელად იქცევა, ტაბელი — უწყისად და საანგარიშო ფურცლებად.
ხშირად დასმული კითხვები
დიახ, მოდული უპირველეს ყოვლისა მათთვის არის შექმნილი. გრაფიკში ლოკაციების ყველა თანამშრომელია, მათ შორის ისინიც, ვისაც კაბინეტში წვდომა არ აქვს: ისინი ცვლებს ხედავენ და შეტყობინებებს იღებენ, მოსვლას კი ლოკაციის პლანშეტზე PIN-ით აღნიშნავენ. ოფისი და მფლობელები შეგიძლიათ გრაფიკიდან დამალოთ.
ნებისმიერის. არის მონაცვლეობის მზა სქემები 2/2, 5/2, 1/3, 3/3, 4/2, 1/2 და სამუშაო და დასვენების დღეების საკუთარი თანმიმდევრობა, ღამის ცვლები და შუაღამეზე გადასული ცვლები. ცვლების შაბლონები მოკლე კოდებით გრაფიკის საბეჭდ ფორმაშიც გამოიყენება.
შესასვლელთან პლანშეტზე კიოსკის რეჟიმში: თანამშრომელი ირჩევს საკუთარ თავს, შეჰყავს PIN, კამერა იღებს ფოტოს. თუ კომპანია დაუშვებს, აღნიშვნა საიტზე პირად კაბინეტშიც შეიძლება გეოლოკაციით. აღნიშვნები jeCheck-ის მობილურ აპლიკაციაში — დამუშავების პროცესშია. ხელმძღვანელს შეუძლია აღნიშვნა ხელით შეიტანოს — მიზეზით, რომელიც ისტორიაში შეინახება.
დიახ. გრაფიკის შედგენისას მონიშნულია ცვლების გადაფარვა, ცვლებს შორის მოკლე დასვენება, ზედმეტად გრძელი ცვლა, კვირაში საათების გადაჭარბება, ცვლა შვებულების დღეს ან როცა თანამშრომელმა „არ შემიძლია“ მონიშნა, სხვა თანამდებობა და HACCP-ის მოდულიდან ვადაგასული სამედიცინო წიგნაკი. ნორმებს თქვენ განსაზღვრავთ.
ტაბელისა და კომპანიის წესების მიხედვით: საათობრივი განაკვეთი, ხელფასი თვის ნორმის პროპორციულად ან ანაზღაურება ცვლაზე, დანამატები ღამის, სადღესასწაულო და ზეგანაკვეთური საათებისთვის თქვენი კოეფიციენტებით, ანაზღაურებადი გაცდენები, KPI-ის პრემია, პრემიები, ჯარიმები, ავანსი და დაქვითვები პროცენტებში. განაკვეთი აიღება ის, რომელიც სამუშაო დღეს მოქმედებდა.
არა. კანონით გათვალისწინებულ გადასახადებსა და სავალდებულო შენატანებს მოდული არ ითვლის — წესები ქვეყნების მიხედვით განსხვავდება და ხშირად იცვლება. შეგიძლიათ განსაზღვროთ დაქვითვები დარიცხულის პროცენტით (მაგალითად, საპენსიო შენატანები), ბუღალტერიისთვის კი უწყისი Excel-ში გაიტანოთ.
დიახ. ლოკაციის გრაფიკი პერიოდისთვის იბეჭდება სვეტით „გავეცანი“ თანამშრომლების ხელმოწერისთვის, ტაბელი — სტანდარტული ფორმით, ასევე სახელფასო უწყისი და საანგარიშო ფურცლები. ყველაფერი Excel-შიც გაიტანება.
თანამშრომელი აგზავნის მოთხოვნას შვებულებაზე, ავადმყოფობაზე ან დასვენების დღეზე, სთავაზობს კოლეგას ცვლის გაცვლას ან გადასცემს ცვლას. კოლეგა თანხმდება, ხელმძღვანელი ამტკიცებს — გრაფიკი ორივესთვის ახლდება. ღია ცვლის აღება თავადაც შეიძლება, თუ თანამდებობა შეესაბამება და გადაფარვა არ არის.
უფასო ტარიფზე „სტარტი“ (ერთი ლოკაცია) ხელმისაწვდომია ცვლების გრაფიკი, მოსვლისა და წასვლის აღნიშვნები კიოსკსა და საიტზე, ტაბელი ბეჭდვითა და Excel-ით, მოთხოვნები შვებულებასა და ცვლების გაცვლაზე. ხელფასის გაანგარიშება, უწყისი, საანგარიშო ფურცლები და თანამშრომლების KPI შედის ტარიფში „ქსელი“.
თანამშრომლის ეფექტიანობის მაჩვენებლები თვის განმავლობაში: ნაწილს ხელმძღვანელი შეიტანს (მაგალითად, საშუალო ჩეკი), ნაწილი კი ავტომატურად ითვლება jeCheck-იდან — ლოკაციის შემოწმებების შედეგები, დროულად შესრულებული დავალებები, ტესტები, პუნქტუალურობა, HACCP-ის ჟურნალები. საბოლოო ქულა პრემიაზე მოქმედებს, თუ ზღვარი შესრულებულია.
დაკავშირებული ფუნქციები
გუნდი და სწავლება
თითოეული მხოლოდ თავის ლოკაციებსა და დავალებებს ხედავს. ასწავლეთ თანამშრომლებს, შეამოწმეთ ცოდნა ტესტებით და შეაგროვეთ სტუმრების გამოხმაურებები იქვე, სადაც აუდიტებს ატარებთ.
HACCPHACCP
თანამშრომლები ჟურნალებს ტელეფონიდან ავსებენ, კრიტიკული ზღვრის გადაჭარბება მაშინვე გადახრად იქცევა მაკორექტირებელი ქმედებებით, HACCP-ის გეგმა კი Codex-ის 12 ნაბიჯით იწყობა. ნორმები, ფორმები და ზღვრები — ქვეყნის მიხედვით: ყაზახეთი, რუსეთი, უზბეკეთი ან საერთაშორისო პროფილი.
ავტომატიზაცია · დახურული ციკლიავტომატიზაცია
აუდიტის ყოველი დარღვევა სცენარის წესების მიხედვით დავალებად იქცევა ლოკაციის საჭირო ადამიანისთვის: ვადით, შეხსენებებით, ფოტოთი „შემდეგ“ და შემოწმებით. თქვენ ერთხელ აწყობთ წესებს — jeCheck კი აკონტროლებს, რომ დარღვევა მართლაც აღმოიფხვრას.
AI-აუდიტებიAI-აუდიტები
ასობით პასუხი, ფოტო და კომენტარი მოკლე გეგმად იქცევა: რა გამოსწორდეს, სად და რა თანმიმდევრობით. მენეჯერი იღებს დასკვნებს და არა ცხრილს.
ჩაატარეთ პირველი აუდიტი დღესვე
დარეგისტრირდით ერთ წუთში, დაიწყეთ მზა ჩეკლისტის შაბლონებით და მაშინვე გამოიყენეთ მობილური აპლიკაცია. ბარათის გარეშე, თვეობით დანერგვის გარეშე.