ინსტრუქციები, რომლებსაც თანამშრომლები მართლაც კითხულობენ
შეაგროვეთ სტანდარტები და რეგლამენტები ერთ ცოდნის ბაზაში. გამოაქვეყნეთ ახალი ვერსიები, მიმართეთ ისინი საჭირო თანამდებობებსა და ლოკაციებს და შეამოწმეთ, ვინ დაადასტურა გაცნობა.
როგორ დავაყენოთ — სახელმძღვანელო დახმარების ცენტრში →მთავარი
ყოველთვის აქტუალური ვერსია
თანამშრომელი ხსნის ინსტრუქციას და ხედავს ბოლო გამოქვეყნებულ ვერსიას და არა ჩატიდან დიდი ხნის წინ მოძველებულ ფაილს.
გაცნობა კონტროლის ქვეშ
თითოეული ადასტურებს, რომ წაიკითხა. არსებითი განახლების შემდეგ — ხელახლა ადასტურებს.
ხელთ ცვლის დროს
jeCheck-ის მობილურ აპლიკაციაში, ვებში და QR-კოდით აღჭურვილობის გვერდით.
რეგლამენტები არსებობს. მაგრამ ვინ წაიკითხა ისინი?
სტანდარტები, როგორც წესი, საქაღალდეებში, ჩატებსა და ამონაბეჭდებში ინახება. მათი განახლება რთულია, იმის გაგება კი, ვინ წაიკითხა ახალი რედაქცია, თითქმის შეუძლებელია.
როგორც ჩვეულებრივ
- ფაილები ჩატებსა და საქაღალდეებშია მიმოფანტული — გაუგებარია, რომელია აქტუალური
- რეგლამენტი განაახლეს, ძველი ამონაბეჭდი კი ისევ კედელზე კიდია
- ხელმოწერა ჟურნალში არ ნიშნავს, რომ დოკუმენტი მართლაც წაიკითხეს
- ახალბედას პირველივე დღეს ათამდე დოკუმენტს უგზავნიან
jeCheck-ით
- ერთი ცოდნის ბაზა საქაღალდეებით და ტექსტში ძებნით
- ახალი ვერსია შენიშვნით „რა შეიცვალა“ და push თანამშრომლებს
- დადასტურება აპლიკაციაში: ჩანს, ვინ გახსნა და ვინ დაადასტურა
- აუდიტორია თანამდებობებისა და ლოკაციების მიხედვით — თითოეული ხედავს იმას, რაც მას ეხება
შესაძლებლობები
ბლოკური რედაქტორი
სათაურები, დანომრილი ნაბიჯები, ჩეკლისტები, გამოყოფილი ბლოკები „ინფო“, „რჩევა“, „ყურადღება“ და „საშიშია“, ცხრილები და ბმულები ინსტრუქციებს შორის.
ფოტო, ვიდეო და ფაილები
ჩასვით ფოტო ბუფერიდან ან გადმოათრიეთ მაუსით და დაამატეთ წარწერა. ჩასვით ვიდეო YouTube-იდან და მიამაგრეთ ფაილები.
საქაღალდეები და ძებნა
ნებისმიერი დონის ჩადგმული საქაღალდეები და ძებნა ყველა ინსტრუქციის ტექსტში.
ვერსიები
მონახაზი ავტომატური შენახვით, გამოქვეყნება შენიშვნით „რა შეიცვალა“, ისტორია, ვერსიების შედარება და აღდგენა.
აუდიტორია
მთელი კომპანია ან არჩეული თანამდებობები და/ან ლოკაციები.
QR-კოდი
ყველა ინსტრუქციას აქვს საკუთარი QR-კოდი: ამობეჭდეთ და განათავსეთ აღჭურვილობის გვერდით.
ყოველი ცვლილება — ცალკე ვერსია
შესწორებები მონახაზში გროვდება და ავტომატურად ინახება. როცა ყველაფერი მზადაა, აქვეყნებთ ახალ ვერსიას და მოკლედ წერთ, რა შეიცვალა. წინა ვერსიები არსად იკარგება.
- მონახაზი ავტომატური შენახვით
- შენიშვნა „რა შეიცვალა“ გამოქვეყნებისას
- ნებისმიერი წინა ვერსიის ნახვა
- გვერდიგვერდ შედარება: დამატებული და წაშლილი მონიშნულია
- ძველი ვერსიის აღდგენა
- გადახედვა „ყოველ N დღეში“ — ვადაგადაცილებული მონიშნულია
ჩანს, ვინ წაიკითხა და ვინ — არა
თანამშრომელი ინსტრუქციის ბოლოს აჭერს ღილაკს „გავეცანი“. არსებითი განახლების შემდეგ დადასტურება ხელახლაა საჭირო. ადმინისტრატორი ხედავს, ვინ გახსნა ინსტრუქცია და ვინ დაადასტურა, და ერთი დაჭერით შეახსენებს დანარჩენებს.
- ღილაკი „გავეცანი“ აპლიკაციასა და ვებში
- ხელახალი დადასტურება არსებითი ცვლილებების შემდეგ
- ვინ გახსნა და ვინ დაადასტურა — ერთ სიაში
- Push-შეხსენებები მათთვის, ვისაც ჯერ არ დაუდასტურებია
ინსტრუქცია იქ, სადაც სამუშაო მიმდინარეობს
თანამშრომლები ინსტრუქციებს jeCheck-ის მობილურ აპლიკაციასა და ვებში კითხულობენ. ახალი ან განახლებული ინსტრუქციის შესახებ push მოდის. QR-კოდი აღჭურვილობის გვერდით კი პირდაპირ საჭირო ინსტრუქციაზე გადაგიყვანთ.
- კითხვა jeCheck-ის აპლიკაციასა და ვებში
- Push-შეტყობინება გამოქვეყნებისა და განახლების შესახებ
- QR-კოდი აღჭურვილობასთან დასაბეჭდად
- ვებ-კაბინეტი 8 ენაზე
როგორ მუშაობს
-
1
დაიწყეთ შაბლონით
SOP, ცვლის გახსნა, სანიტარული დამუშავება ან აღჭურვილობის ექსპლუატაცია — ან სუფთა ფურცელი.
-
2
შეადგინეთ შინაარსი
ნაბიჯები, ჩეკლისტები, ფოტოები, ვიდეო და ცხრილები. მონახაზი თავად ინახება.
-
3
აირჩიეთ აუდიტორია და გამოაქვეყნეთ
მთელი კომპანია ან საჭირო თანამდებობები და ლოკაციები. თანამშრომლები push-ს მიიღებენ.
-
4
აკონტროლეთ გაცნობა
ნახეთ, ვინ დაადასტურა, შეახსენეთ დანარჩენებს და გადახედეთ ინსტრუქციას გრაფიკით.
ხშირად დასმული კითხვები
კომპანიის ადმინისტრატორები jeCheck-ის ვებ-კაბინეტში. თანამშრომლები ინსტრუქციებს მობილურ აპლიკაციასა და ვებში კითხულობენ.
არა. მობილურ აპლიკაციაში ინსტრუქციები მხოლოდ წასაკითხადაა ხელმისაწვდომი, რედაქტირება კი — ვებ-კაბინეტში.
არსებითი განახლების შემდეგ თანამშრომლებმა გაცნობა ხელახლა უნდა დაადასტურონ, თქვენ კი ისევ ხედავთ, ვინ გააკეთა ეს.
დიახ. ნებისმიერი წინა ვერსია შეგიძლიათ გახსნათ, სხვასთან გვერდიგვერდ შეადაროთ და აღადგინოთ.
აირჩიეთ აუდიტორია: მთელი კომპანია ან ცალკეული თანამდებობები და/ან ლოკაციები.
დიახ. ინსტრუქციაში ჩაიდგმება ვიდეო YouTube-იდან, ფაილები მიმაგრებად ემატება, ფოტო კი შეგიძლიათ ბუფერიდან ჩასვათ ან გადმოათრიოთ.
დაკავშირებული ფუნქციები
ტესტირება
შეადგინეთ ტესტი თავად ან AI-ის დახმარებით თქვენი რეგლამენტის მიხედვით და დაუნიშნეთ თანამდებობებს, ლოკაციებს ან კონკრეტულ ადამიანებს. თანამშრომლები ტესტს jeCheck-ის აპლიკაციაში ან პირადი ბმულით გადიან, შემოწმება, შეხსენებები და ანგარიშები კი ხელით მუშაობის გარეშე ხდება.
გუნდიგუნდი და სწავლება
თითოეული მხოლოდ თავის ლოკაციებსა და დავალებებს ხედავს. ასწავლეთ თანამშრომლებს, შეამოწმეთ ცოდნა ტესტებით და შეაგროვეთ სტუმრების გამოხმაურებები იქვე, სადაც აუდიტებს ატარებთ.
AI-აუდიტებიAI-აუდიტები
ასობით პასუხი, ფოტო და კომენტარი მოკლე გეგმად იქცევა: რა გამოსწორდეს, სად და რა თანმიმდევრობით. მენეჯერი იღებს დასკვნებს და არა ცხრილს.
ჩაატარეთ პირველი აუდიტი დღესვე
დარეგისტრირდით ერთ წუთში, დაიწყეთ მზა ჩეკლისტის შაბლონებით და მაშინვე გამოიყენეთ მობილური აპლიკაცია. ბარათის გარეშე, თვეობით დანერგვის გარეშე.