დაშბორდზე წვდომა: გაუზიარეთ კოლეგებს და მთელ კომპანიას
ახალ დაშბორდს მხოლოდ თქვენ ხედავთ. შეგიძლიათ ის კონკრეტულ კოლეგებს გაუზიაროთ ან — თუ ადმინისტრატორი ხართ ან გაქვთ უფლება „დაშბორდები მთელი კომპანიისთვის“ — მთელი კომპანიისთვის გახსნათ. რაც არ უნდა იყოს დაშბორდზე, ყველა მონაცემებს მხოლოდ საკუთარი უფლებების ფარგლებში ხედავს: თავის ლოკაციებსა და ნებადართულ განყოფილებებს.
როგორ გავაზიაროთ
- დააჭირეთ „გაზიარება“. იხსნება ფანჯარა დაშბორდზე წვდომა.
- აირჩიეთ, ვინ დაინახავს. მხოლოდ მე და არჩეული კოლეგები — დაშბორდს სიაში მყოფი ადამიანები ხედავენ. მთელი კომპანია — ჩანართი ჩნდება ვებ-წვდომის მქონე ყველა თანამშრომელთან (ამის არჩევა შეუძლიათ ადმინისტრატორს და თანამშრომლებს უფლებით „დაშბორდები მთელი კომპანიისთვის“, იხ. უფლებები და როლები).
- დაამატეთ კოლეგები. დაიწყეთ სახელის ან email-ის აკრეფა ველში კოლეგის სახელი ან email… და აირჩიეთ ადამიანი.
- მიანიჭეთ უფლებები. თითოეული ადამიანისთვის აირჩიეთ ნახვა ან რედაქტირება; მოშორება წვდომას აუქმებს. მთელი კომპანიის დაშბორდისთვის ველი ყველას შეუძლია ბარათებისა და განლაგების რედაქტირება რედაქტირების საშუალებას ყველას აძლევს.
- დააჭირეთ „წვდომის შენახვა“.
სხვისი დაშბორდის სახელის გვერდით ჩანს, ვისგან არის ის („ანასგან“); კომპანიის დაშბორდი მონიშნულია როგორც მთელი კომპანია.
ვის რა შეუძლია
| ქმედება | ვის |
|---|---|
| ნახვა | მფლობელს, სიაში მყოფ კოლეგებს; „მთელი კომპანიისთვის“ — ვებ-წვდომის მქონე ყველა თანამშრომელს |
| ბარათების, განლაგების, დასახელებისა და ნაგულისხმევი ფილტრების რედაქტირება | მფლობელს; რედაქტირების უფლების მქონე კოლეგებს; „მთელი კომპანიისთვის“ — ადმინისტრატორებს და თანამშრომლებს უფლებით „დაშბორდები მთელი კომპანიისთვის“, ხოლო ყველას, თუ ჩართულია ყველას შეუძლია ბარათებისა და განლაგების რედაქტირება |
| წვდომის შეცვლა და წაშლა | მფლობელს; მთელი კომპანიის დაშბორდისთვის — ადმინისტრატორებსაც და თანამშრომლებს უფლებით „დაშბორდები მთელი კომპანიისთვის“ |
| დაშბორდის მთელი კომპანიისთვის გახსნა | ადმინისტრატორებს და თანამშრომლებს უფლებით „დაშბორდები მთელი კომპანიისთვის“ |
| დუბლირება ჩემთვის | ყველას, ვინც დაშბორდს ხედავს |
დუბლირება ჩემთვის
თუ დაშბორდის მხოლოდ ნახვა შეგიძლიათ, მის ზემოთ არის ღილაკი დუბლირება ჩემთვის: ის ქმნის თქვენს საკუთარ პირად ასლს ყველა ბარათით, რომლის შეცვლაც ნებისმიერად შეგიძლიათ. ვისაც რედაქტირება შეუძლია, იგივე შესაძლებლობას იღებს მენიუში ⋮ → დაშბორდის დუბლირება.
წაშლა
⋮ → დაშბორდის წაშლა. დაშბორდი ქრება ყველასთვის, ვისაც ის გაუზიარეს; სხვა განყოფილებების მონაცემებზე (აუდიტები, დავალებები და ა.შ.) ეს გავლენას არ ახდენს.
ხშირად დასმული კითხვები
გავხსენი დირექტორის დაშბორდი და მხოლოდ ჩემს ლოკაციას ვხედავ — ეს შეცდომაა?
არა. ბარათების მონაცემები მნახველის უფლებებით ითვლება: თანამშრომელი მხოლოდ იმ ლოკაციებს ხედავს, რომლებზეც მიმაგრებულია. დირექტორი იმავე დაშბორდზე მთელ ქსელს ხედავს.
შეიძლება თუ არა საერთო დაშბორდის საკუთარი თავისთვის დამალვა?
დიახ: ჩანართის მენიუში აირჩიეთ ჩანართებიდან დამალვა. დაშბორდი ღილაკის … კიდევ ქვეშ გადავა, ყველა დანარჩენისთვის კი თავის ადგილას დარჩება.
გმადლობთ! ეს გვეხმარება დახმარების ცენტრის გაუმჯობესებაში.