Аудиттер журналы: іздеу, есептер және жүктеу

Аудиттер журналы — сүзгілері, есептері және жүктеулері бар барлық өткізілген тексерулердің кестесі. Ол Аналитика → Аудиттер журналы мәзірінде орналасқан. Әкімші барлық нүктелерді көреді, басқа қызметкерлер — тек өз нүктелерін.

Кестеде не бар

Бағандар: Локация (нүкте), Күні, Нәтиже, Тексеруші, Чек-лист, Мәртебесі, Өңдеу. Кестені локация, күн және нәтиже бойынша баған тақырыбын басу арқылы сұрыптауға болады.

Мәртебесі:

• Аяқталды — аудит аяқталды, нәтижесі 70% және одан жоғары;
• Сәтсіз — аудит аяқталды, нәтижесі 70%-дан төмен;
• Орындалуда — аудит аяқталмаған.

Өңдеу — есептің дайындығы: «кезекте», «сәтті» немесе «қате».

Тексеруді қалай табуға болады

1. Мәртебе қойындысын таңдаңыз. Барлығы, Аяқталды, Орындалуда немесе Сәтсіз — әрқайсысының жанында аудиттер саны көрінеді.
2. Күндерді көрсетіңіз. Кезең түймесін («Барлық күндер») басып, Бастап және Дейін күндерін көрсетіңіз де, Қолдану түймесін басыңыз.
3. Сүзгілеңіз. Ашылмалы тізімдерден чек-листті, нүктені немесе аудиторды таңдаңыз.
4. Іздеуді пайдаланыңыз. Жоғарғы панельдегі іздеу өрісі нүкте атауы, чек-лист атауы және аудитордың аты бойынша іздейді.

Аудитпен әрекеттер

Жолдың соңындағы көрсеткісі бар түйме мәзірді ашады:

• Аудитті ашу — тексеру есебінің веб-нұсқасы жаңа қойындыда;
• PDF жүктеп алу — есептің PDF-файлы; егер PDF әлі дайын болмаса, веб-нұсқасы ашылады;
• Excel жүктеп алу — осы аудиттің Excel-дегі бір жолы;
• Тапсырма құру — Тапсырмалар бөлімінде алдын ала толтырылған жаңа тапсырма терезесін ашады: «Бұзушылықтар: чек-лист — нүкте» атауы, аудит нүктесі және күні, нәтижесі мен есепке сілтемесі бар сипаттама. Тек орындаушы мен мерзімді таңдау қалады;
• Аудитті жою — тек әкімші үшін, растағаннан кейін. Төмендегі сұрақты қараңыз.

Есепті жүктеу

1. «Есепті жүктеу» түймесін басыңыз. Беттің жоғарғы жағындағы түйме Аудиттерді жүктеу терезесін ашады.

   

2. Пішімді таңдаңыз. Excel (стильдер, сүзгі, жиынтық), CSV (басқа жүйелерге импорттау үшін) немесе PDF (дайын файл).

3. Бағандарды белгілеңіз. Кемінде біреуі қажет.

4. Опцияларды баптаңыз. Жиынтық парағы қорытындылар мен қолданылған сүзгілерді қосады. PDF үшін PDF бағдарын таңдаңыз — Кітаптық немесе Альбомдық.

5. Сүзгілерді тексеріңіз. Кезең, мәртебелер, чек-листтер, бөлімшелер және аудиторлар. Сүзгісіз барлық аудиттер жүктеледі.

6. Жүктеп алыңыз. Жүктеу түймесін басыңыз.

Нүктелер бойынша жиынтық: «Жұмыс → Аудиттер»

Егер әрбір тексеру емес, нүктелер бойынша қорытынды қажет болса, Жұмыс → Аудиттер мәзірін — Локациялар бойынша өткізілген аудиттер бетін ашыңыз. Онда әр «нүкте + чек-лист» жұбы үшін таңдалған күндердегі аудиттер саны мен орташа нәтиже көрінеді. Әдепкі бойынша соңғы үш күн көрсетіледі. Сүзгілер — чек-лист, нүкте, аудитор және іздеу; Excel-ге жүктеу түймесі кестені жүктеп алады.

Жиі қойылатын сұрақтар