ანალიტიკა: განყოფილებები, ფილტრები და მიმოხილვა
განყოფილება ანალიტიკა აუდიტების შედეგებს, გეგმის შესრულებასა და დავალებებს ერთ ადგილას აერთიანებს. მარცხენა მენიუში მას რვა პუნქტი აქვს. შესვლის შემდეგ კაბინეტი ხსნის მთავარ გვერდს დილის მოხსენებით — იხ. მთავარი: AI-კონტროლის დილის მოხსენება.
ანალიტიკის განყოფილებები
- დაშბორდები — თქვენი საკუთარი შემაჯამებელი გვერდები: ბარათები მეტრიკებით, გრაფიკებითა და სიებით, რომლებსაც თავად ალაგებთ და აწყობთ, მათ შორის AI-ის დახმარებით. იხ. დაშბორდები.
- მიმოხილვა — პერიოდის ძირითადი მაჩვენებლები და ის, რასაც ყურადღება სჭირდება.
- ლოკაციები — ლოკაციების რეიტინგი, შედეგების სითბური რუკა, ლოკაციები აუდიტების გარეშე.
- ჩეკლისტები და დარღვევები — რომელი პუნქტები ირღვევა ყველაზე ხშირად, ასევე დაშლა ჩეკლისტების მიხედვით.
- აუდიტორები — ვინ რამდენს ამოწმებს და ვინ აფასებს სხვებზე რბილად ან მკაცრად.
- გეგმის შესრულება — დაგეგმილი აუდიტებიდან რამდენი ჩატარდა და სად ჩამორჩება გეგმა.
- დავალებები: შესრულება — ღია და ვადაგადაცილებული დავალებები, შემსრულებლები.
- აუდიტების ჟურნალი — თითოეული აუდიტი ცალ-ცალკე, ანგარიშებითა და ექსპორტით.
დაწვრილებით: დაშბორდები, ლოკაციები, ჩეკლისტები და აუდიტორები, გეგმის შესრულება და დავალებები, აუდიტების ჟურნალი.
ფილტრები: პერიოდი, ლოკაციები, ჩეკლისტები, აუდიტორები
ფილტრები ყველა განყოფილების შიგთავსის ზემოთაა, გარდა აუდიტების ჟურნალისა, რომელსაც საკუთარი ფილტრები აქვს. დაშბორდებს იგივე ფილტრები აქვს, მაგრამ თითოეული დაშბორდი საკუთარ ნაგულისხმევ ფილტრებს ინახავს.
- აირჩიეთ პერიოდი. 7 დღე, 30 დღე, 90 დღე, 12 თვე ან პერიოდი საკუთარი თარიღებისთვის, შემდეგ — გამოყენება. ნაგულისხმევად — 30 დღე.
- შეავიწროვეთ ლოკაციები, ჩეკლისტები და აუდიტორები. მონიშნეთ საჭიროები ჩამოსაშლელ სიებში. თუ არაფერია არჩეული, ყველა ითვლება.
- საჭიროების შემთხვევაში გადატვირთეთ. ღილაკი გადატვირთვა ჩნდება, როცა ლოკაციები, ჩეკლისტები ან აუდიტორებია არჩეული, და ამ არჩევანს ასუფთავებს; პერიოდი უცვლელი რჩება.
ფილტრები განყოფილებებს შორის გადასვლისას ინახება. გვერდის სათაურის ქვეშ ჩანს არჩეული პერიოდი და იმავე ხანგრძლივობის წინა პერიოდი — ყველა ცვლილება („+3 პ.პ.“, „−12%“) მასთან შედარებით ითვლება.
გრაფიკების დეტალიზაცია პერიოდის ხანგრძლივობაზეა დამოკიდებული: 31 დღემდე — დღეების მიხედვით, 120 დღემდე — კვირების მიხედვით, უფრო გრძელი — თვეების მიხედვით.
ადმინისტრატორი კომპანიის ყველა ლოკაციას ხედავს. სხვა თანამშრომლები ანალიტიკას მხოლოდ იმ ლოკაციებზე ხედავენ, რომლებზეც მიმაგრებული არიან — ფილტრში ეს ნაჩვენებია როგორც „ჩემი ლოკაციები“.
რა ითვლება
- მხოლოდ დასრულებული აუდიტები, აუდიტის თარიღის მიხედვით.
- აუდიტის შედეგი ყოველთვის პროცენტია 0-დან 100-მდე, მათ შორის ქულებზე დაფუძნებული ჩეკლისტებისთვისაც. იხ. როგორ გამოითვლება აუდიტის შედეგი.
- დარღვევა არის პასუხი „არა“ კითხვაზე.
- მონაცემები 5 წუთამდე დაგვიანებით ახლდება.
გვერდი „მიმოხილვა“
ბარათები ზედა ნაწილში:
- აუდიტები — რამდენი ჩატარდა და რამდენმა აუდიტორმა ჩაატარა.
- საშუალო შედეგი — საშუალო პროცენტი და 70%-იანი ან უფრო მაღალი შედეგის მქონე აუდიტების წილი.
- დარღვევები — პასუხების „არა“ რაოდენობა, საშუალოდ ერთ აუდიტზე და მათი წილი ყველა პასუხში.
- ლოკაციების დაფარვა — პერიოდში რამდენი ლოკაცია შემოწმდა საერთო რაოდენობიდან.
- გეგმის შესრულება — დამგეგმავში დაგეგმილი აუდიტებიდან ჩატარებულების წილი.
- ღია დავალებები ახლა — ღია დავალებები და მათგან რამდენია ვადაგადაცილებული.
ქვემოთ: პერიოდის მთავარი (მოკლე წერილობითი დასკვნები), საჭიროებს ყურადღებას (ყველაზე დაბალი შედეგის მქონე ლოკაციები, მინიმუმ 2 აუდიტით), გრაფიკები აუდიტების რაოდენობა და საშუალო შედეგი, ხშირი დარღვევები, შედეგების განაწილება დიაპაზონების მიხედვით, რომელი ჩეკლისტები ტარდება, საუკეთესო ლოკაციები და პერიოდში არ შემოწმებულა.
როგორ წავიკითხოთ ფერები
შედეგები ზღვრების მიხედვით არის გამოყოფილი: 90% და მეტი — მწვანედ, 80% და მეტი — ლურჯად, 70% და მეტი — ყვითლად, 70%-ზე ნაკლები — წითლად. ცვლილება წინა პერიოდთან შედარებით მწვანეა, თუ მდგომარეობა გაუმჯობესდა, და წითელი, თუ გაუარესდა: დარღვევებისთვის ზრდა ცუდია.
Excel-ანგარიში
ღილაკი Excel-ანგარიში ნებისმიერი განყოფილების სათაურში ჩამოტვირთავს ფაილს ანალიტიკის ყველა განყოფილებით მიმდინარე ფილტრებისთვის — თითოეული განყოფილება ცალკე ფურცელზე.
ანალიტიკის ყველა განყოფილება და ექსპორტი ხელმისაწვდომია ნებისმიერ ტარიფზე, მათ შორის უფასო ტარიფზე „სტარტი“. აუდიტების AI-შეჯამებები შედის ტარიფებში „ქსელი“ და Enterprise.
ხშირად დასმული კითხვები
რატომ არ ემთხვევა „მიმოხილვის“ რიცხვები აუდიტების ჟურნალს?
აუდიტების ჟურნალს საკუთარი ფილტრები და პერიოდი აქვს, რომლებიც ანალიტიკის ფილტრებთან დაკავშირებული არ არის. ორივეში ერთი და იგივე თარიღები, ლოკაციები და ჩეკლისტები დააყენეთ.
რასთან შედარებით ითვლება „ცვლილება წინა პერიოდთან შედარებით“?
არჩეულის უშუალოდ წინა, იმავე ხანგრძლივობის პერიოდთან. „30 დღისთვის“ ეს წინა 30 დღეა.
აუდიტი ახლახან გაიგზავნა, მაგრამ ანალიტიკაში ჯერ არ ჩანს. რატომ?
ანალიტიკის მონაცემები 5 წუთამდე დაგვიანებით ახლდება. განაახლეთ გვერდი ცოტა მოგვიანებით.
გმადლობთ! ეს გვეხმარება დახმარების ცენტრის გაუმჯობესებაში.